G Suite là gì?

G Suite của Google là một tập hợp các ứng dụng hoạt động cùng nhau; Các ứng dụng G Suite được thiết kế để chia nhỏ các silo. Trong thế giới của thuật ngữ kinh doanh, silo là một người hoặc bộ phận không thể hoặc sẽ không chia sẻ thông tin với những người hoặc bộ phận khác trong công ty.

Cách đây không lâu, tất cả nhân viên đều là những kẻ ngu ngốc. Tại sao? Bởi vì họ không sử dụng máy tính của mình bằng cách sử dụng phần mềm đã cài đặt như Microsoft Word và Microsoft Excel, với tất cả tài liệu của họ được lưu trữ an toàn trên ổ cứng. Chắc chắn, thỉnh thoảng họ chia sẻ một tài liệu trên mạng hoặc qua email, nhưng phần lớn họ làm việc trong sự cô lập không quá xa vời so với các đồng nghiệp của mình.

Nhưng như các chuyên gia quản lý và các nhà tư vấn được trả lương cao đã nói với bất kỳ ai sẽ lắng nghe trong ít nhất một vài thập kỷ nay, các silo thật tệ. Ở cấp độ cá nhân, silo làm cho mọi người kém hiệu quả hơn và kém năng suất hơn; ở cấp độ bộ phận, silo tạo ra sự nhân đôi của nỗ lực và các cuộc chiến tranh sân cỏ bất tận; ở cấp độ công ty, silo ngăn cản sự phát triển và đổi mới.

Vâng, silo là những thứ khó chịu, nhưng làm thế nào để bạn loại bỏ chúng? Một số lượng lớn các báo cáo quản lý và sổ sách kinh doanh đã được viết ra để trả lời câu hỏi đó. Đó là một chủ đề phức tạp và khó, nhưng đây là ba giải pháp gần như chắc chắn phổ biến cho tất cả các báo cáo và sách đó:

Giúp các cá nhân dễ dàng truy cập vào phần mềm và tài liệu của họ cho dù họ ở đâu hay loại thiết bị họ đang sử dụng.
Giúp mọi người trong cùng một nhóm hoặc trong cùng một bộ phận dễ dàng cộng tác với nhau.
Giúp mọi người trong các nhóm khác nhau hoặc trong các phòng ban khác nhau dễ dàng chia sẻ thông tin với nhau.

Làm cách nào để các ứng dụng G Suite có thể phá bỏ các silo? Bằng cách triển khai danh sách các giải pháp trước theo những cách sau:

Các ứng dụng G Suite chưa được cài đặt trên máy tính của bạn. Thay vào đó, chúng trực tuyến (trên đám mây , để sử dụng tiếng bản địa), vì vậy bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ vị trí nào có truy cập Internet, sử dụng bất kỳ loại thiết bị nào - máy tính để bàn, máy tính xách tay, PC cảm ứng, máy tính bảng, điện thoại thông minh, bạn đặt tên cho nó - mà bạn có ích.
Các ứng dụng G Suite được xây dựng dựa trên sự cộng tác. Ví dụ: hai hoặc nhiều người có thể làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Không, tôi không chỉ tạo ra điều đó - đó là một tính năng thực sự. G Suite cũng cho phép bạn dễ dàng gửi email, gặp gỡ và trò chuyện với các thành viên trong nhóm hoặc bộ phận của mình, để mọi người luôn cập nhật thông tin.
Tài liệu G Suite không được lưu trữ trên máy tính của bạn . Thay vào đó, tất cả dữ liệu và tài liệu của G Suite đều nằm trong đám mây, vì vậy, bạn có thể chia sẻ chúng với bất kỳ ai trong công ty của mình một cách nhanh chóng.

Silos, schmi-los!

Những gì bạn nhận được với G Suite

Từ điển của tôi định nghĩa suite là “một chuỗi các phòng được kết nối để sử dụng cùng nhau.” Có thể bạn đang nghĩ đến bộ khách sạn, nhưng định nghĩa đó thực sự là một định nghĩa ngắn gọn và hữu ích về phần Suite trong tên G Suite. Trên thực tế, bạn có thể định nghĩa G Suite là “một chuỗi các ứng dụng Google được kết nối để sử dụng cùng nhau”. Nghĩa là, tất cả các ứng dụng G Suite đều tuyệt vời khi chúng được sử dụng bởi chính chúng, nhưng chúng được thiết kế theo cách kết nối chúng với nhau để giúp cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và năng suất hơn.