Cách bật Microsoft Teams cho người dùng

Microsoft Teams, cả phiên bản trả phí và miễn phí, đều cho phép quản trị viên Nhóm mời người dùng khác. Khi bạn mời một người dùng, bạn có thể chỉ định họ giấy phép, nếu họ có sẵn hoặc bạn có thể chỉ cần cấp cho họ quyền truy cập vào các tính năng nhất định trong Teams.

Bật Microsoft Teams cho người dùng

Việc kích hoạt Microsoft Teams cho người dùng có thể đơn giản nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của ứng dụng. Nếu bạn có giấy phép kinh doanh / doanh nghiệp / giáo dục thì phức tạp hơn một chút.

1. Mời người dùng Microsoft Teams - Miễn phí

Để bật Microsoft Teams cho người dùng khi bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, tất cả những gì bạn phải làm là mời họ tham gia nhóm.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tab Chung của nhóm.
4. Chọn 'Thêm thành viên'.
5. Nhập địa chỉ email và chọn 'Thêm [email] làm thành viên'.
6. Nhấp vào Thêm.
7. Một email sẽ được gửi đến thành viên mới và nó sẽ có một liên kết mà họ có thể nhấp vào để tham gia nhóm.

2. Mời người dùng Microsoft Teams - Enterprise / Education

Với giấy phép Doanh nghiệp hoặc Giáo dục, việc bật Microsoft Teams cho người dùng có thể là quy trình gồm hai bước; người dùng phải được thêm vào nhóm và sau đó giấy phép Microsoft Teams cho người dùng phải được kích hoạt.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn tab Nhóm.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh Kênh chung.
4. Chọn Thêm thành viên.
5. Nhập email và chọn 'Mời làm thành viên' .
6. Nhấp vào Thêm.
7. Yêu cầu người dùng chấp nhận lời mời.
8. Mở trung tâm quản trị Microsoft 365 .
9. Trong cột bên trái, chọn Người dùng> Người dùng đang hoạt động.
10. Chọn người dùng mới được thêm vào.
11. Trong ngăn mở ra ở bên phải, hãy chuyển đến tab Giấy phép và ứng dụng. Nếu bạn có giấy phép Giáo dục, bạn cũng sẽ phải chọn loại giấy phép.
12. Chọn giấy phép Microsoft Teams để gán cho người dùng.

1. Trong cột bên trái, hãy mở rộng Cài đặt.
2. Chọn Dịch vụ và phần bổ trợ.
3. Nhấp vào Microsoft Teams trong ngăn bên phải.
4. Trong bảng điều khiển mở ra, hãy đảm bảo Microsoft Teams được Bật cho tổ chức của bạn.

Sự kết luận

Người dùng, đặc biệt là những người được kết nối qua tài khoản AD, có thể đã là một phần của nhóm của tổ chức tương ứng của họ trong Microsoft Teams, tuy nhiên, họ chỉ có thể thấy các tính năng có sẵn miễn phí. Một tổ chức phải mua giấy phép cho từng người dùng cá nhân và những giấy phép đó sau đó phải được cấp cho một người dùng, đây không phải là điều có thể được thực hiện tự động. Nếu người dùng không thể sử dụng các tính năng nhất định trong Microsoft Teams, thì có thể là do họ chưa được chỉ định giấy phép hoặc giấy phép mới được chỉ định. Giấy phép sẽ mất 24 giờ để kích hoạt.