Bạn có thể viết séc trong QuickBooks 2021 theo hai cách: từ cửa sổ Ghi séc và từ sổ đăng ký. Trong trường hợp bạn đang ngủ ở hàng sau của lớp, đây là phiên bản ngắn của hướng dẫn viết séc.
Bạn có thể ghi lại các giao dịch thẻ ghi nợ và ATM giống như cách bạn ghi séc mà bạn viết.
Cách viết séc từ cửa sổ Ghi séc
Bạn có thể ghi séc viết tay và các séc khác mà bạn muốn in bằng QuickBooks bằng cách mô tả séc trong cửa sổ Ghi séc.
Để viết séc từ cửa sổ Ghi séc, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn Ngân hàng → Viết séc.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Viết séc nằm trong phần Ngân hàng của màn hình chính. QuickBooks hiển thị cửa sổ Kiểm tra Viết, như được hiển thị.
Cửa sổ Kiểm tra Viết
2. Nhấp vào trình đơn thả xuống Tài khoản Ngân hàng ở đầu cửa sổ và chọn tài khoản mà bạn muốn viết séc này từ đó.
Bước này thực sự quan trọng và là điều mà bạn phải luôn nhớ làm trước khi viết séc nếu bạn có nhiều tài khoản ngân hàng.
3. Nhập số séc hoặc đánh dấu séc để in.
Chọn hộp kiểm In sau nếu bạn định in séc bằng QuickBooks, sử dụng máy in của bạn và các biểu mẫu séc in sẵn mà bạn đã mua. Nếu bạn đang ghi séc mà bạn đã viết bằng tay, hãy nhập số séc bạn đã sử dụng cho séc vào hộp văn bản Không.
4. Điền vào séc.
Nếu bạn đã viết séc cho người này hoặc bên này trước đó, tính năng Tự động điền sẽ điền tên của người nhận thanh toán vào dòng Thanh toán cho Đơn đặt hàng cho bạn sau khi bạn bắt đầu nhập tên. Cách QuickBooks quản lý kỳ tích này có vẻ giống như một phép thuật, nhưng nó thực sự không khó đến vậy. QuickBooks chỉ so sánh những gì bạn đã nhập cho đến nay với tên trong danh sách khách hàng, nhân viên và những người khác của bạn. Ngay khi QuickBooks có thể khớp các chữ cái mà bạn đã nhập với tên trong một trong các danh sách này, nó sẽ lấy tên.
Nếu bạn chưa viết séc cho người hoặc bên này trước đây, QuickBooks sẽ yêu cầu bạn thêm tên người nhận thanh toán. Làm điều đó.
Nhập số tiền của séc bên cạnh ký hiệu đô la và sau đó nhấn Tab. QuickBooks ghi số tiền cho bạn trên dòng Đô la. Nó cũng ghi địa chỉ nếu nó được điền vào tệp chính của người nhận thanh toán.
5. Điền vào các tab Chi phí và Khoản mục, nếu cần.
6. Nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc nút Lưu & Mới để hoàn tất việc viết séc.
Đây là bạn có nó. Séc của bạn được viết và nhập vào sổ đăng ký, sẵn sàng được in và gửi qua đường bưu điện.
Cách viết séc từ sổ đăng ký
Những người đã quen với Quicken, một người anh em họ của QuickBooks, có thể muốn sử dụng cửa sổ đăng ký để viết séc. (Tôi đoán là người dùng thích ẩn dụ đăng ký hơn.)
Để viết séc từ sổ đăng ký, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở sổ đăng ký.
Chọn Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký hoặc nhấp vào biểu tượng Đăng ký trong khu vực Ngân hàng của màn hình chính. Nếu bạn có nhiều tài khoản ngân hàng, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Đăng ký Sử dụng để bạn có thể chọn tài khoản thích hợp.
Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tài khoản séc mà bạn muốn viết séc và sau đó bấm OK. Bạn thấy cửa sổ đăng ký (được hiển thị). Con trỏ ở cuối thanh ghi, sẵn sàng để bạn nhập thông tin kiểm tra. (QuickBooks tự động điền vào ngày hôm nay.)
Cửa sổ đăng ký
QuickBooks sử dụng tên tài khoản trong tiêu đề cửa sổ. Đây là lý do tại sao con số này đề cập đến Ngân hàng Quốc gia lớn . Big National là tên tài khoản ngân hàng hư cấu mà tôi thiết lập.
2. Điền thông tin cho séc của bạn.
Lưu ý rằng các mục nhập bạn thực hiện trong sổ đăng ký này giống với các mục nhập bạn thực hiện trong cửa sổ Kiểm tra Viết. Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi nhập séc trong cửa sổ đó, bạn có thể nhấp vào nút Chỉnh sửa giao dịch, trên ruy-băng ở đầu cửa sổ đăng ký, để xem cửa sổ Viết séc trong tất cả sự vinh quang của nó và viết séc ở đó. Trên thực tế, nếu bạn muốn nhập chi phí hoặc ghi lại những gì bạn đang thanh toán bằng séc, bạn phải nhấp vào nút Chỉnh sửa Giao dịch và vào cửa sổ Ghi séc.
Nếu không, chỉ cần đi từ trường này sang trường khác và nhập thông tin vào sổ đăng ký. Một lần nữa, hãy sử dụng menu thả xuống để nhập tên Người nhận thanh toán và Tài khoản. Nếu bạn nhập Tên người nhận thanh toán hoặc Tài khoản mà QuickBooks không nhận ra, chương trình sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin.
Đây là một dạng câu hỏi mẹo: Điều gì sẽ xảy ra nếu tấm séc bạn đang viết trả nhiều hơn một loại chi phí? Giả sử rằng bạn trả cho chủ nhà cả tiền thuê nhà và một phần tiền điện nước. Bạn có bị giới hạn trong một tài khoản chi phí không? Bạn có phải đối mặt với mẹ của tất cả các tình huống khó xử về kế toán: lựa chọn giữa hai tài khoản chính xác? Vâng, không, bạn không. Bạn chỉ cần nhấp vào nút Splits. QuickBooks hiển thị một khu vực phân chia mà bạn có thể sử dụng để chia séc trên nhiều tài khoản. Ví dụ: một tờ séc 1.500 đô la trả 1.200 đô la tiền thuê nhà và 300 đô la tiền điện nước, có thể chia thành hai dòng riêng biệt: một dòng ghi 1.200 đô la chi phí thuê nhà và một dòng ghi 300 đô la chi phí tiện ích.
3. Khi bạn điền xong thông tin kiểm tra, hãy nhấp vào nút Ghi.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Khôi phục nếu bạn quyết định rằng bạn muốn quay lại để bắt đầu lại. Nhấp vào Khôi phục để trống những gì bạn vừa nhập.
Nếu bạn viết séc bằng tay, thay vì in chúng bằng QuickBooks, hãy đảm bảo rằng số séc trong sổ đăng ký và số séc trong sổ séc của bạn khớp nhau. Bạn có thể cần vào sổ đăng ký QuickBooks và thay đổi số trong cột Số. Khi bảng sao kê ngân hàng của bạn đến, việc đối chiếu bảng sao kê ngân hàng và sổ séc của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn nhập số séc chính xác.
Cách thay đổi séc bạn đã viết
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần thay đổi séc sau khi đã nhập? Có lẽ bạn đã mắc một sai lầm khủng khiếp, chẳng hạn như ghi séc $ 52,50 thành $ 25,20. Bạn có thể sửa nó không? Chắc chắn. Chỉ cần vào sổ đăng ký và tìm séc mà bạn muốn đổi. Chuyển đến trường Thanh toán hoặc Gửi tiền và thực hiện thay đổi.
Nếu bạn có nhiều thay đổi lớn hơn cần thực hiện (ví dụ: nếu séc là một giao dịch tách rời), hãy đặt con trỏ vào vị trí của séc và nhấp vào Chỉnh sửa giao dịch. QuickBooks hiển thị cửa sổ Kiểm tra Viết với kiểm tra gốc trong đó. Thực hiện các thay đổi. (Đừng quên thực hiện các thay đổi trên các tab Khoản mục và Chi phí, nếu cần).
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu & Đóng. Bạn quay trở lại sổ đăng ký, nơi bạn thấy những thay đổi trong séc.
Nếu bạn có cửa sổ Ghi Kiểm tra được hiển thị, bạn cũng có thể sử dụng các nút Tiếp theo và Trước đó để duyệt qua các kiểm tra của mình và thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Đóng gói thêm séc vào sổ đăng ký
Thông thường, QuickBooks hiển thị hai hàng thông tin về mỗi séc bạn nhập. Nó cũng hiển thị hai hàng thông tin về từng loại giao dịch mà bạn nhập. Nếu bạn muốn đóng gói nhiều kiểm tra hơn vào một phần có thể nhìn thấy của thanh ghi, hãy chọn hộp kiểm 1 Dòng ở cuối cửa sổ đăng ký. Khi bạn chọn hộp kiểm này, QuickBooks sử dụng định dạng một dòng để hiển thị tất cả thông tin trong sổ đăng ký ngoại trừ trường Bản ghi nhớ.
Cửa sổ đăng ký hiển thị 1 dòng
So sánh hai hình trước để xem màn hình 1 Dòng trông như thế nào. Việc đăng ký có thể rất lâu và màn hình 1 Dòng rất hữu ích khi bạn đang xem qua một sổ đăng ký dài để kiểm tra hoặc giao dịch.
![Tệp Microsoft Teams không xuất hiện trong thư mục tệp [ĐÃ CỐ ĐỊNH]](https://luckytemplates.com/resources8/images2m/image-8766-1221165807743.jpg "Tệp Microsoft Teams không xuất hiện trong thư mục tệp [ĐÃ CỐ ĐỊNH]")
