Người dùng bên ngoài của Microsoft Teams: Làm cách nào để thêm khách?

Microsoft Teams được thiết kế để sử dụng trong một tổ chức. Nói chung, người dùng được thiết lập trên một thư mục đang hoạt động và thường từ cùng một mạng hoặc tổ chức. Bởi vì nó miễn phí, nó cũng có thể được sử dụng bên ngoài một tổ chức vì người dùng có thể đưa bất kỳ ai lên máy bay chỉ bằng cách gửi cho họ một lời mời.

Người dùng bên ngoài Microsoft Teams

Vì vậy, chính xác nó hoạt động như thế nào để thêm người dùng bên ngoài Microsoft Teams? Hãy chia nó thành hai loại:

• Nếu đang sử dụng Microsoft Teams bằng tài khoản cá nhân của mình , bạn có thể mời bất kỳ ai.
• Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản công ty được liên kết với giấy phép doanh nghiệp, việc mời người dùng bên ngoài thường bị hạn chế.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang gặp sự cố và không thể thêm khách hoặc người dùng bên ngoài?

Microsoft Teams không thể thêm khách

Việc mời người dùng bên ngoài vào nhóm tổ chức thường bị hạn chế để giữ mạng riêng tư nhưng tính năng này vẫn tồn tại.

Nó có thể cần được kích hoạt.

Đây là những gì bạn có thể làm nếu không thể thêm khách trong Microsoft Teams.

1. Bật chính sách khách

Bạn cần kích hoạt khách cho tổ chức của mình. Điều này chỉ có thể được thực hiện bởi người có quyền truy cập quản trị vào trang tổng quan của Nhóm.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Trong cột bên trái, hãy mở rộng Cài đặt toàn tổ chức.
3. Chọn Quyền truy cập của khách.
4. Bật khóa chuyển "Cho phép khách truy cập trong Nhóm".
5. Xem qua những tính năng bạn muốn khách có quyền truy cập. Đảm bảo rằng 'Cho phép khách truy cập vào Nhóm' được bật.
6. Nhấp vào để lưu.

1. Trong cột bên trái, bên dưới Cài đặt toàn tổ chức, nhấp vào Truy cập bên ngoài.
2. Bật 'Người dùng có thể giao tiếp với những người dùng Skype for Business và Teams khác'.
3. Nhấp vào nút 'Thêm miền'.
4. Nhập miền mà tài khoản email của người dùng khách sử dụng và thêm miền đó.
5. Nhấp vào để lưu.
6. Cung cấp cho các cài đặt 24 giờ để áp dụng.

2. Bật quyền truy cập với tư cách khách từ PowerShell

Bạn có thể kích hoạt quyền truy cập với tư cách khách qua PowerShell. Một lần nữa, quản trị viên nên xử lý việc này chứ không phải người dùng cuối.

1. Mở PowerShell với quyền quản trị.
2. Chạy lệnh sau để cài đặt mô-đun AzureAD . Nhấn vào Y nếu được nhắc.

Cài đặt-Mô-đun -Tên AzureAD

1. Chạy lệnh này để kết nối AzureAD với tài khoản Microsoft của bạn. Nếu lệnh này không hoạt động, hãy tham khảo tài liệu này để biết các lệnh thay thế.

Connect-AzureAD

1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Microsoft Teams / Microsoft 365 của bạn .
2. Chạy lệnh này.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $ True

1. Khởi động lại ứng dụng khách Microsoft Teams và thử thêm khách.

3. Cập nhật Microsoft Teams

Microsoft Teams thường cập nhật tự động và trong nền, tuy nhiên, đôi khi nó có thể không cập nhật được.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Nhấp vào hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Kiểm tra các bản cập nhật.
4. Cho phép ứng dụng kiểm tra các bản cập nhật và tải chúng xuống.
5. Thoát khỏi Microsoft Teams.
6. Chạy lại Microsoft Teams và ứng dụng sẽ được cập nhật trước khi bạn có thể sử dụng.

Sự kết luận

Trên giấy phép doanh nghiệp, Microsoft Teams phải hạn chế người dùng thêm khách trừ khi một tổ chức cho phép rõ ràng.

Điều này được thực hiện để giữ dữ liệu được chia sẻ qua Teams ở chế độ riêng tư và cũng để hạn chế những người có thể sử dụng giấy phép doanh nghiệp hoặc các tính năng của doanh nghiệp.