Khi bạn chuyển đổi công ty QuickBooks Desktop thành QBO, một số dữ liệu chuyển đổi hoàn toàn, một số chuyển đổi một phần và một số không chuyển đổi. Ngoài ra, QBO chứa các lựa chọn thay thế có thể so sánh cho một số tính năng QuickBooks trên máy tính để bàn và không chứa các lựa chọn thay thế cho những tính năng khác.
Bạn có thể nhập bất kỳ công ty QuickBooks Desktop nào dành cho Windows hoặc bất kỳ công ty QuickBooks for Mac nào bằng QuickBooks US, bao gồm các công ty đã bật tính năng đa tiền tệ, miễn là công ty nằm trong giới hạn 350.000 mục tiêu. Bạn cũng có thể nhập các công ty QuickBooks Desktop sử dụng phiên bản của Vương quốc Anh và Canada, bao gồm cả các công ty đã bật tính năng đa tiền tệ.
Nói chung, các loại tệp sau sẽ không chuyển đổi và do đó không thể nhập được:
- Bạn không thể nhập dữ liệu QuickBooks Desktop vào bất kỳ công ty QBO nào đã được tạo cách đây hơn 60 ngày, ngoại trừ các tệp công ty kế toán. Bạn có thể nhập các công ty QuickBooks Desktop thành công ty QBOA trong vòng 1.060 ngày kể từ ngày tạo tài khoản QBOA.
Khi chúng tôi nói “tệp công ty kế toán”, chúng tôi đang nói về việc nhập tệp công ty QuickBooks Desktop vào công ty Sách của bạn có sẵn trong QBOA.
- Bạn không thể nhập công ty QuickBooks Desktop vào đăng ký QBO bằng cách sử dụng các phiên bản quốc tế của QBO ngoài Vương quốc Anh và Canada.
- Bạn không thể nhập các tệp công ty phần mềm kế toán không phải Intuit. Nếu bạn cần nhập dữ liệu công ty từ một sản phẩm không phải của Intuit, bạn sẽ cần làm việc với nhóm dịch vụ đầy đủ của Intuit.
- Bạn không thể nhập trực tiếp dữ liệu kế toán được lưu trữ trong tệp bảng tính. Bạn có thể nhập những thứ này thông qua ứng dụng của bên thứ ba có tên là Transaction Pro Importer .
Điều quan trọng là phải hiểu rằng, ngay cả khi dữ liệu công ty của bạn đáp ứng các tiêu chí trước đó, một số dữ liệu vẫn sẽ không chuyển đổi khi bạn nhập; danh sách bên dưới xác định một số thứ dễ nhìn thấy hơn nhưng không chuyển đổi:
- Báo cáo đối chiếu: Lưu báo cáo đối chiếu của bạn trong QuickBooks Desktop hoặc dưới dạng tệp PDF để truy cập chúng sau này. Trong QBO, tiếp tục điều chỉnh nơi bạn đã dừng lại.
- Phí định kỳ của thẻ tín dụng: Tại Merchant Center của bạn, hãy hủy từng khoản phí định kỳ của thẻ tín dụng tự động hiện có và tạo lại trong QBO dưới dạng biên lai bán hàng định kỳ. Tất cả các giao dịch định kỳ khác đều chuyển đổi và nhập khẩu.
Về mặt tin tốt, QBO nhập các tài khoản phụ mà nó tìm thấy trong Biểu đồ tài khoản trên máy tính để bàn QuickBooks của bạn. Các phiên bản trước của QBO không hỗ trợ khả năng này.
- Báo cáo: Tìm một báo cáo tương tự trong QBO và tùy chỉnh nó theo sở thích của bạn. Hãy xem Trung tâm ứng dụng của QBO để biết danh sách các ứng dụng báo cáo có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
- Đường dẫn kiểm tra: Đường mòn kiểm tra trên máy tính để bàn của bạn sẽ không xuất hiện, nhưng tất cả các thay đổi về sau sẽ được ghi lại trong Nhật ký kiểm tra trong QBO.
- Các giao dịch hoặc tài khoản không đăng sẽ không chuyển đổi ngoại trừ các ước tính và đơn đặt hàng.
Dữ liệu máy tính để bàn QuickBooks sẽ không nhập
| Những gì không nhập khẩu |
sự giới thiệu |
| Tên người dùng và mật khẩu QuickBooks Desktop |
QBO yêu cầu mỗi người dùng có quyền truy cập vào một công ty phải đăng nhập bằng mật khẩu. Người dùng QuickBooks Desktop hiện tại không tự động có quyền truy cập vào QBO. Thay vào đó, quản trị viên chính của công ty sẽ cần mời lại người dùng từ QBO để có quyền truy cập.
Lưu ý rằng trong QBO, bạn có thể giới hạn khả năng người dùng xem và sử dụng các phần khác nhau của QBO, nhưng bạn không thể kiểm soát quyền truy cập ở cấp độ giao dịch như trong QuickBooks Desktop.
|
| Danh sách phím tắt và cài đặt thanh biểu tượng |
QBO có các phím tắt riêng biệt. Trong khi làm việc trong QBO, nhấn Ctrl + Alt +? để xem menu lối tắt. |
| Mức giá |
QBO hiện không hỗ trợ mức giá hoặc bất kỳ cách tự động nào để điều chỉnh giá. Nếu bạn đã xác định các mức giá trong tệp dữ liệu QuickBooks Desktop, thì quá trình chuyển đổi sẽ không chuyển đổi chúng thành QBO. |
| Nhắc nhở |
Lời nhắc không chuyển đổi thành QBO. Sử dụng lịch bên ngoài, chẳng hạn như Lịch Google hoặc thử sử dụng các giao dịch định kỳ được đặt để nhắc nhở bạn thay vì tự lên lịch. Người dùng QBOA có khả năng tạo lời nhắc bằng cách thiết lập các dự án và nhiệm vụ. |
| Danh sách xe |
Bạn sẽ cần thiết lập phương tiện làm tài sản cố định và nếu bạn không mua xe hoàn toàn, bạn sẽ cần thiết lập các khoản vay tương ứng cho từng phương tiện. |
| Báo cáo đối chiếu |
Lưu báo cáo đối chiếu của bạn trong QuickBooks Desktop để truy cập chúng sau này. Trong QBO, chỉ cần tiếp tục điều chỉnh nơi bạn đã dừng lại. Và, mặc dù các báo cáo đối chiếu không chuyển đổi, nhưng tất cả các giao dịch đã đối chiếu trong sổ đăng ký đều chuyển đổi thành các giao dịch đã đối chiếu trong QBO. |
| Tổng mục |
Bạn có thể thêm tổng phụ vào tài liệu giao dịch. |
| Phí thẻ tín dụng định kỳ |
Hủy từng khoản phí định kỳ trên Thẻ tín dụng tự động hiện có từ Merchant Center của bạn và tạo lại trong QBO dưới dạng biên lai bán hàng định kỳ. Lưu ý: Tất cả các giao dịch định kỳ khác sẽ nhập. |
| Các báo cáo đáng nhớ |
Tìm một báo cáo tương tự trong QBO và tùy chỉnh nó theo sở thích của bạn. |
| Đường mòn kiểm toán |
Đường dẫn kiểm tra trên máy tính để bàn của bạn sẽ không được nhập, nhưng tất cả các thay đổi mới bạn thực hiện trong QBO về sau sẽ được ghi lại trong nhật ký kiểm tra QBO. |
| Khoảng không quảng cáo từ QuickBooks dành cho Mac |
QuickBooks dành cho Mac không có khả năng xuất khoảng không quảng cáo sang QBO. Thay vào đó, bạn có thể lưu công ty QuickBooks for Mac của mình dưới dạng tệp QuickBooks dành cho Windows và xuất nó từ máy Windows chạy QuickBooks Desktop. |
Ở đó. Bây giờ, điều đó không quá đau phải không?
![Tệp Microsoft Teams không xuất hiện trong thư mục tệp [ĐÃ CỐ ĐỊNH]](https://luckytemplates.com/resources8/images2m/image-8766-1221165807743.jpg "Tệp Microsoft Teams không xuất hiện trong thư mục tệp [ĐÃ CỐ ĐỊNH]")
