Cách làm mới Bảng tổng hợp trong Google Trang tính

Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tóm tắt dữ liệu, tìm các mẫu và tổ chức lại thông tin. Rất nhiều nơi kinh doanh sử dụng chúng để phân tích dữ liệu trong các ứng dụng như Excel và Google Trang tính.

Thông thường, bạn không cần phải làm mới dữ liệu trong bảng tổng hợp trong Google Trang tính, vì bảng tổng hợp thường tự làm mới khi dữ liệu nguồn được thay đổi. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng vậy. Google Trang tính có thể không cập nhật nếu bạn đang làm việc trong một bảng tính lớn với nhiều dữ liệu.

Nếu điều này xảy ra với bạn, đây là những gì bạn cần làm để làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính.

Cách làm mới Bảng tổng hợp trong Google Trang tính

Một trong những cách dễ nhất để làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính là làm mới trình duyệt bạn đang sử dụng. Để làm điều này:

1. Mở bảng tổng hợp của bạn trong trình duyệt và thực hiện thay đổi, chẳng hạn như lọc kết quả bằng menu bên.
2. Nhấp vào nút Làm mới trong cửa sổ trình duyệt của bạn.

Đó là nó. Bảng tính của bạn phải cập nhật các giá trị bạn đã thêm hoặc xóa khỏi bảng tổng hợp. Bảng tổng hợp sẽ tự động cập nhật nếu bạn cập nhật dữ liệu mà nó lấy từ bảng.

Kiểm tra Dải dữ liệu của bạn

Một lý do khác khiến dữ liệu của bạn có thể không xuất hiện chính xác trong bảng của bạn là do phạm vi dữ liệu mà bảng tổng hợp của bạn đang lấy dữ liệu từ đó không chính xác.

Nếu bạn đã thêm dữ liệu của mình, nhưng thêm một hàng dữ liệu mới bên dưới, hàng này sẽ không hiển thị. Bất kỳ hàng dữ liệu nào bạn thêm sau khi tạo bảng tổng hợp sẽ không được phản ánh.

Để khắc phục sự cố dữ liệu không nằm trong phạm vi trong bảng tổng hợp, hãy làm như sau:

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp và Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp sẽ xuất hiện.
2. Ở trên cùng là phạm vi dữ liệu bảng tổng hợp — chỉnh sửa phạm vi dữ liệu được giới thiệu để thêm các hàng hoặc cột mới được thêm vào. Ví dụ: nếu phạm vi ban đầu là dữ liệu! B1: E17 , bạn có thể thêm một hàng bằng cách cập nhật phạm vi thành dữ liệu! B1: E18 .

Bảng phải bao gồm dữ liệu mới và hàng hoặc các hàng mới. Nếu nó vẫn không cập nhật, hãy làm mới trình duyệt của bạn như được hiển thị trong bước một.

Kiểm tra bộ lọc của bạn

Một lý do khác khiến bảng tổng hợp không cập nhật là nếu bạn áp dụng bộ lọc và các mục mới sẽ không xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn sử dụng bộ lọc cho một ô hoặc các ô trong bảng tổng hợp của mình, nó có thể ẩn hoặc hiển thị các kết quả khác nhau.

Để khắc phục sự cố bộ lọc trong bảng tổng hợp Google Trang tính:

1. Mở Pivot Table Editor và cuộn đến danh sách các bộ lọc.
2. Nhấp vào biểu tượng X bên cạnh mỗi cái bạn muốn xóa — bắt đầu với các bộ lọc rắc rối.
3. Điều đó sẽ khắc phục sự cố và bạn sẽ bắt đầu thấy lại các giá trị chính xác. Để thêm lại bộ lọc, hãy mở Trình chỉnh sửa bảng Pivot , cuộn xuống Bộ lọc và tạo bộ lọc bằng cách nhấp vào nút Thêm  .

Làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính

Giờ bạn đã biết cách làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính. Thông thường, bảng của bạn trong Google Trang tính sẽ tự động cập nhật, nhưng nếu không, hãy thử làm mới trình duyệt của bạn trước. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử một trong các mẹo khác ở trên.

Tất nhiên, Google Trang tính không phải là cách duy nhất để tạo bảng tính. Ví dụ: nếu bạn có Excel, hãy xem cách tận dụng tối đa bảng tổng hợp trong ứng dụng Microsoft. Nếu bạn chưa tạo một bảng nào trước đây, hãy đọc về cách tạo bảng tổng hợp trong Microsoft Excel .

Đối với Google Trang tính, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra hoặc chèn hình ảnh vào bảng tính Google Trang tính . Ngoài ra, hãy xem cách sử dụng Google Trang tính để theo dõi cổ phiếu .