Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tóm tắt dữ liệu, tìm các mẫu và tổ chức lại thông tin. Rất nhiều nơi kinh doanh sử dụng chúng để phân tích dữ liệu trong các ứng dụng như Excel và Google Trang tính.
Thông thường, bạn không cần phải làm mới dữ liệu trong bảng tổng hợp trong Google Trang tính, vì bảng tổng hợp thường tự làm mới khi dữ liệu nguồn được thay đổi. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng vậy. Google Trang tính có thể không cập nhật nếu bạn đang làm việc trong một bảng tính lớn với nhiều dữ liệu.
Nếu điều này xảy ra với bạn, đây là những gì bạn cần làm để làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính.
Cách làm mới Bảng tổng hợp trong Google Trang tính
Một trong những cách dễ nhất để làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính là làm mới trình duyệt bạn đang sử dụng. Để làm điều này:
Đó là nó. Bảng tính của bạn phải cập nhật các giá trị bạn đã thêm hoặc xóa khỏi bảng tổng hợp. Bảng tổng hợp sẽ tự động cập nhật nếu bạn cập nhật dữ liệu mà nó lấy từ bảng.
Kiểm tra Dải dữ liệu của bạn
Một lý do khác khiến dữ liệu của bạn có thể không xuất hiện chính xác trong bảng của bạn là do phạm vi dữ liệu mà bảng tổng hợp của bạn đang lấy dữ liệu từ đó không chính xác.
Nếu bạn đã thêm dữ liệu của mình, nhưng thêm một hàng dữ liệu mới bên dưới, hàng này sẽ không hiển thị. Bất kỳ hàng dữ liệu nào bạn thêm sau khi tạo bảng tổng hợp sẽ không được phản ánh.
Để khắc phục sự cố dữ liệu không nằm trong phạm vi trong bảng tổng hợp, hãy làm như sau:
Bảng phải bao gồm dữ liệu mới và hàng hoặc các hàng mới. Nếu nó vẫn không cập nhật, hãy làm mới trình duyệt của bạn như được hiển thị trong bước một.
Kiểm tra bộ lọc của bạn
Một lý do khác khiến bảng tổng hợp không cập nhật là nếu bạn áp dụng bộ lọc và các mục mới sẽ không xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn sử dụng bộ lọc cho một ô hoặc các ô trong bảng tổng hợp của mình, nó có thể ẩn hoặc hiển thị các kết quả khác nhau.
Để khắc phục sự cố bộ lọc trong bảng tổng hợp Google Trang tính:
Làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính
Giờ bạn đã biết cách làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính. Thông thường, bảng của bạn trong Google Trang tính sẽ tự động cập nhật, nhưng nếu không, hãy thử làm mới trình duyệt của bạn trước. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử một trong các mẹo khác ở trên.
Tất nhiên, Google Trang tính không phải là cách duy nhất để tạo bảng tính. Ví dụ: nếu bạn có Excel, hãy xem cách tận dụng tối đa bảng tổng hợp trong ứng dụng Microsoft. Nếu bạn chưa tạo một bảng nào trước đây, hãy đọc về cách tạo bảng tổng hợp trong Microsoft Excel .
Đối với Google Trang tính, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra hoặc chèn hình ảnh vào bảng tính Google Trang tính . Ngoài ra, hãy xem cách sử dụng Google Trang tính để theo dõi cổ phiếu .
Nếu tập dữ liệu của bạn bao gồm các công thức có hàm vốn yêu cầu làm mới thì điều này gần như chắc chắn sẽ gây ra sự cố cho bảng tổng hợp của bạn. Các hàm này bao gồm RAND, tạo ra một số ngẫu nhiên trong phạm vi xác định và HÔM NAY, nhập giá trị của ngày hiện tại vào một ô.
Do giá trị của các loại hàm này dao động theo bản chất trong tập dữ liệu của bạn, hạn chế của bảng tổng hợp là chúng không có khả năng phản ánh những thay đổi này. Tin đáng thất vọng ở đây là hiện tại không có giải pháp nào để phản ánh chính xác các loại hàm này trong bảng tổng hợp. Cách tốt nhất của bạn trong những tình huống này là tránh các chức năng như vậy và tìm kiếm các phương pháp thay thế để đạt được kết quả mong muốn.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
