如何創建 Slack 用戶組

儘管是可選的,但用戶組在 Slack 中有許多有價值的用途。首先,工作場所業主和管理員可以使用它們將成員添加到不同的公共和私人鬆弛渠道 集體。技術人員通常需要查看與會計師不同的信息。在高等教育中,非終身教授通常不需要查看發給他們終身教職的弟兄的信息。其次,Slack 的用戶組可以輕鬆提醒單個頻道或組 DM 中的一部分成員。

Slack 為高級計劃保留用戶組,並且它們存在於工作區中。你不能在不同的人之間共享它們。要創建一個,請按照下列步驟操作:

單擊側邊欄上半部分的人物視圖。

單擊屏幕頂部的新建用戶組。

Slack 顯示一個提示窗口。

如何創建 Slack 用戶組

Slack 用戶組初始提示。

輸入用戶組的名稱。

句柄不能匹配其他用戶組的句柄。這裡的空間很好。

輸入用戶組的句柄。

句柄不能匹配當前工作區成員、頻道或其他用戶組的句柄。您需要使用所有不帶空格的小寫字母。

(可選)輸入用戶組的用途。

(可選)輸入 Slack 將添加此用戶組成員的新頻道。

輸入頻道名稱的幾個字母,Slack 會自動填充它。

單擊綠色的下一步按鈕。

按名稱搜索並將工作區成員添加到您的用戶組。

鍵入此人姓名的幾個字母,Slack 會自動填充它。

單擊綠色的創建組按鈕。

請注意,向用戶組添加頻道是累積的。舉一個簡單的例子,在木偶製造商 Sanitarium,所有員工默認加入五個公共頻道。首席信息官 (CIO) Lars使用三個默認渠道創建了一個新用戶組@IT

  • 兩個新的公共 IT 相關頻道
  • 一個私人 Slack 頻道

Lars 完成第 9 步後,所有@IT成員都屬於八個頻道。

目前,Slack 不允許您向用戶組發送 DM。要規避此限制,您可以執行以下操作之一:

  • 為用戶組的每個成員創建一個組 DM。
  • 創建一個私人 Slack 頻道並邀請用戶組加入,這將一次添加所有成員。

無論您的角色如何,Slack 都不允許您將訪客添加到用戶組。

在 Slack 頻道中提及用戶組仍然允許該頻道中的所有成員查看該消息。如果您需要將消息限制給用戶組的成員,請發送組 DM 或僅為這些人創建單獨的私人頻道。

想了解更多?試試這十個很棒的 Slack 技巧

使用 Slack 使用者群組的好處

與正確的人員溝通: 使用者群組讓您可以輕鬆地向特定部門或團隊發送訊息,確保訊息到達正確的人員手中。

重點協作: Slack 使用者小組將從事類似工作或專案的人員聚集在一起,幫助團隊成員更有效率地合作。

資訊集中在一個地方:使用者群組為同一團隊或專案中的人員提供了一個進行交談、共享文件和共享資訊的中心位置。

對話組織得更好: 由於每個使用者群組都有單獨的線路,因此對話組織得更好,這使用戶可以更輕鬆地找到和使用資訊。 對話組織得更好。一>

減少噪音 用戶可以更改通知針對特定用戶群組的工作方式,確保他們獲得正確的信息,而不會收到太多不必要的提醒。

優先感知: 您可以突出顯示特定使用者群組中的重要訊息,以便團隊中的每個人都能立即了解重要新聞或變化。

Slack 頻道和使用者群組之間的差異

特徵 鬆弛通道 使用者群組
目的 團隊或主題的溝通與協作 將具有相似權限或角色的使用者分組
能見度 通常對工作區的所有成員開放或根據需要進行限制 一般不可見;用於權限管理
對話範圍 討論通常更廣泛,涉及多個團隊成員 更有針對性,常用於特定專案或部門討論
會員資格 成員可以根據相關性加入或離開頻道 使用者由管理員手動新增或刪除
存取控制 可以為特定頻道設定權限 根據使用者群組角色設定權限
通知 成員會收到所屬頻道中的訊息通知 用戶可能不會收到直接通知,但可以在訊息中提及
一體化 頻道可以與各種應用程式和服務集成 使用者群組不直接集成,但會影響整個平台的權限

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