如何管理 Slack 通知

在較高級別上，Slack 通知會引起您對工作區中您感興趣的所有事物的注意。公平地說，這可能是一個大桶。更具體地說，您可以在發生以下任何或所有事件時設置 Slack 通知：

• 有人給你發了一個 DM
• 有人在頻道中使用 @username 提及您
• 有人在頻道中提到@everyone
• 有人使用了您的關鍵字之一
• Slackbot 提醒你做某事

當然，您可以調整這些設置中的每一個。也就是說，當這五件事發生時，Slack 不必通知你。Slack為用戶提供了控制應用程序警報的無與倫比的能力。

管理 Slack 通知

當您第一次安裝 Slack 並加入工作區時，開箱即用的 Slack 只會在有人向您發送 DM 或使用您的用戶名在頻道中提及您時通知您。

默認情況下，任何未讀的工作區活動都會導致 Slack 顯示一個指示器或 Slack 和其他應用程序現在將其稱為徽章。Slack 的兩種徽章是

• 點：表示您的 Slack 工作區之一中的一般未讀活動。
• 紅色圓圈中的數字：有人執行了以下操作之一：
  • 直接給你發消息
  • 提及您或通知了您所屬的公共頻道
  • 在您所屬的公共頻道中使用了您的關鍵字之一

下圖顯示了帶有徽章和未讀活動的 Slack 工作區。

帶有徽章和未讀活動的鬆弛工作區。

如果您屬於多個工作區，那麼您可能會擔心在另一個工作區工作時會丟失消息。別這樣 Slack 會在側邊欄左側顯示一個數字標記，表明另一個工作區中發生了新活動。

來自另一個工作區的鬆弛徽章指示器。

請注意，上一張圖片顯示了 Slack 之前的 UI。

這並不是說如果你想一個人呆著，Slack 會打擾你。您可以隨時通過請勿打擾 (DND) 模式輕鬆暫停工作區通知。

查看不同類型的 Slack 通知

在 Slack 中，通知代表了一個涵蓋多種不同類型警報的總稱。在較高級別，您可以按照以下步驟查看工作區通知的設置：

點擊主菜單。

從下拉菜單中，單擊首選項。

在屏幕頂部，您會看到“通知”一詞。

Slack 工作區通知面板。

通過適當的計算機訪問此面板，您可以確定所有魔法發生的位置。

在深入了解兔子洞之前，請記住這條格言：沒有一種正確或最佳的方法可以啟用 Slack 的每個不同通知。與他們一起玩，直到找到適合您的系統。您希望在及時接收重要警報與保持理智之間取得平衡。

Slack 的頻道特定通知

假設您屬於公共或私人頻道，但只想定期檢查。也就是說，您不需要從特定頻道接收定期通知，但不想完全離開它。幸運的是，Slack 提供了兩種方法來控制來自特定頻道的通知。

靜音 Slack 通道

如果您想留在頻道中但根本不想收到任何通知，那麼此功能就是您的最佳選擇。將頻道靜音是一項特別有價值的功能。

要在 Slack 中將通道靜音，請按照下列步驟操作：

單擊要靜音的頻道的名稱。

Slack 在屏幕右側顯示一個新窗格。

單擊“更多”圖標，Slack 會顯示許多選項。

單擊靜音#[頻道名稱]按鈕。

設置定期提醒以檢查靜音頻道。

將某個通道靜音後，Slack 會將其在側欄中顯示為灰色，並將其放置在未靜音的通道下方。也就是說，它將不再是未靜音通道的顏色。下面，#finance和#human_resources頻道已被靜音。

靜音 Slack 通道的示例。

將頻道靜音與將與某人的對話靜音不同。工作區成員仍然可以發送 DM 或在另一個頻道中與該人通信。此操作僅適用於頻道及其成員。

假設您將某個頻道設為靜音，並且有人在其中提及您。在這種情況下，Slack 在頻道中顯示紅色標記。這是一種提醒您檢查頻道的微妙方式。但是，與此同時，Slack 不會通過通知來打擾您。

設置 Slack 頻道通知

Slack 允許您自定義接收哪些頻道警報，甚至更好的是，您可以自定義接收它們的設備。要以比靜音更高的粒度調整您的Slack 頻道通知，請按照以下步驟操作：

在側邊欄的下半部分，單擊您要更改其通知設置的頻道的名稱。

單擊屏幕右上角的“詳細信息”按鈕。

Slack 在屏幕右側顯示一個新窗格。

單擊通知。

從這裡，您可以忽略其他提及並在您的桌面和移動設備上調整頻道的通知。例如，假設您不想從特定頻道接收桌面通知，但希望在手機上接收@提及。如果是這種情況，請選中如下所示的框。

自定義頻道通知示例。

如果您未能在手機設置中啟用來自 Slack 應用程序的通知，則您將不會收到它們。

簡而言之，您可以將 Slack 配置為從不同設備上的不同渠道向您發送不同類型的通知。這是 Slack 如何讓電子郵件落空的另一個例子。

很好，但是如果您想在一個地方查看所有頻道的通知設置怎麼辦？你不必打獵和啄食。同樣，Slack 為您提供了：

點擊主菜單。

從下拉菜單中，單擊首選項。

單擊通知並向下滾動到頁面的最底部。

頻道通知的 Slack 複合視圖。

單擊頻道設置旁邊的x。然後 Slack 將頻道的通知重置為其默認狀態。

Slack 中特定於關鍵字的通知

跟踪頻道消息是一回事，但如果您想在所有頻道中跟踪一個術語或短語怎麼辦？為每個頻道設置關鍵字警報會很麻煩。Slack 不能同意更多。要啟用這些通知，請按照以下說明操作：

點擊主菜單。

從下拉菜單中，單擊首選項。

單擊通知並向下滾動到我的關鍵字。

輸入要接收警報的關鍵字。

單擊屏幕右上角的 X。

Slack then displays a red badge in your channel list when someone uses one of your keywords in that specific channel.

Slack workspace keyword alert setting for quarterly meeting.

When someone uses this phrase in a public channel, Slack notifies that person. Note, however, that person won’t receive notifications when others use that term in private DMs and private channels. This alert would be a clear violation of Slack’s user privacy.

Slack DMs from individuals and groups

When a Slack user or group of users send you a DM, Slack sends you a notification. You can view unread messages underneath the channels.

Slack unread DMs.

Missed calls in Slack

What if a colleague calls you but you aren’t able to answer? In this case, Slack places a badge next to that person’s name in the sidebar. If a colleague calls a channel and you miss it, Slack bolds the channel name in the sidebar. You see a notification that you missed a call.

DM reminders

You can easily set DM reminders. For example, at 3:51 p.m. on Friday, Steve sends you a DM but you’re busy. You quickly set a reminder to see that message at 8:30 a.m. on Monday. At that point, Slackbot reminds you about his DM.

Simple Slack reminder notification.

Slack’s member join and leave messages

If you work in at a big company, then you probably want to disable Slack notifications when members join and leave company-wide public channels. If so, then follow these steps:

Click on the main menu.

從下拉菜單中，選擇設置和管理，然後選擇工作區設置。

Slack 在您的默認瀏覽器中啟動一個新窗口或選項卡。

向下滾動到加入和離開消息，然後單擊白色的展開按鈕。

取消選中當人們加入或離開頻道時顯示消息旁邊的框。

單擊“保存”按鈕。

根據您的個人和工作區設置，Slack 在某些情況下可能仍會顯示通知。例子包括

• 小型公共頻道
• 私人頻道
• 當有人接受來自現有私人頻道成員的邀請時

仔細考慮您需要接收的通知。理想情況下，每一項都很重要。

Slack 中的線程和通知

工作中的電子郵件存在一個主要問題——特別是所有消息對所有員工來說始終同等重要。眾所周知，事實並非如此。不同的事情在不同的時間對不同的員工很重要。一種尺寸永遠不會適合所有人。

Slack 用戶可以創建線程，將單個評論和問題拼接成一個有凝聚力的實體。更重要的是，您可以在閒暇時關注或取消關注他們。如果您正在關注某個線程，那麼 Slack 會在工作區頂部的 Threads 旁邊放置一個紅色徽章：

線程中新活動的鬆弛通知。

在 Slack 中同時通知多個用戶

您可能在工作中幾乎每天都會收到大量電子郵件。也許其中一些消息確實適用於您。至於其餘的，您理所當然地認為它們無關緊要。大量電子郵件群發可能只會讓您感到有些惱火。不過，您可能會容忍它們，因為它們是提醒部門或公司中的每個人注意公告或事件的唯一方法。畢竟，一般來說，讓太多人知道​​總比讓太少人知道好，對吧？

Slack 可以輕鬆地同時提醒工作區和渠道成員。下表提供了一些快速提示，以吸引一群人的注意。通過使用這些句柄，您無需查找工作區中的每個人並將他們添加到組 DM - 可以肯定的是，這是一個主要的節省時間。更重要的是，您無需無情地用不相關的消息向您的同事灌輸。

Slack @-Symbol 通知技巧

假設您使用在有六個或更多成員的頻道中發布消息。更重要的是，您的消息包括@channel 或@everyone。默認情況下，除非工作區所有者已禁用此警告，否則 Slack 會在您發送消息之前要求您確認消息。

此外，請記住以下幾點：

• @channel 在線程中不起作用。如果您希望一群人看到您對某個問題的回答，請在所需頻道中發布該消息的鏈接。
• 如果您在線程中使用上表中提供的標註之一，則相關成員的側邊欄中會出現一個紅色徽章，並帶有一個警告：根據個人成員配置其設備通知的方式，他們可能不會收到警報。
• 請記住，您始終可以通過用戶名呼叫特定用戶。例如，如果您輸入 @ianmosley，則 Slack 會向 Ian 發送通知。
• 了解有關Slack 桌面通知的更多信息。Slack 允許您自定義它們的聲音、外觀等。

想了解更多？試試這十個很棒的 Slack 技巧。