如何在 Acrobat 中導入和導出

儘管有時您將文件導入和導出 Adob​​e Acrobat，但它主要是用於共享已完成文檔的工具 — 您將在其他程序（例如 InDesign 或 Illustrator）中完成大多數文檔構建和編輯。

導入到 Acrobat

您可以將多種數據導入 PDF 文檔，並且在將數據放入 PDF 文件時也可以做一些有創意的事情：

• 評論：導入 Adob​​e PDF 文件的最有用和最常見的項目是使用 Adob​​e Acrobat 提供的審閱和標記工具所做的評論。通過將註釋導入 PDF 文件，您可以將來自多個審閱者（編輯文檔的人員）的建議和輸入合併到一個文檔中。當多人處理單個文檔時，此功能有助於整合審閱過程。

  要將某人的評論導入 PDF，請選擇“評論”→“導入評論”。如果您正在審閱文檔，您還可以僅導出註釋，而不是將整個 PDF 文件發送給文檔所有者。

• 表單數據：您可以通過選擇表單→管理表單數據→導入數據將表單數據導入到 PDF 文檔中。您導入的數據可以通過從另一個 PDF 表單導出表單數據來生成，也可以來自帶分隔符的文本文件。然後，您可以在表單之間或從數據庫共享表單數據。

• 受信任的身份：如果您與其他 Acrobat 用戶共享數字簽名的文件或受保護的文件，您可以將該人的簽名文件的公共版本導入到您與之共享文件的受信任用戶列表中。要導入用戶的身份，請選擇高級→管理可信身份，然後在出現的管理可信身份對話框中，單擊添加聯繫人按鈕。

• 多媒體文件：如果您曾經有過將電影或聲音文件添加到 PDF 文檔的衝動，那麼您很幸運。

  通過使用聲音工具或電影工具，您可以確定您希望文件在頁面上出現的位置，然後選擇是嵌入多媒體文件（與 Acrobat 6 或更高版本兼容）還是創建文件鏈接（兼容使用 Acrobat 5 及更早版本）。

• 按鈕：創建用於翻頁、打印文檔或訪問網站的按鈕使您的 PDF 文件更易於使用。添加自定義按鈕圖像，例如箭頭圖片或打印機圖標，使您的文檔獨一無二。

  使用按鈕工具創建按鈕的位置，然後選擇要用作按鈕圖像的圖形文件。您使用的圖像文件必須首先轉換為 PDF 圖形。

• 預檢信息：如果您正在創建要發送到商業印刷商進行複制的 PDF 文件，您可能需要預檢該文件以確保它符合打印機的規格和需求，並具有所有必要的資產（例如字體和圖像），它需要正確打印。

  如果您的打印機為 Acrobat 提供了預檢配置文件，您可以導入該配置文件以確保 Acrobat 檢查您的打印機請求的元素，例如某些字體類型或顏色規範。

  通過選擇高級→印刷製作→預檢導入預檢配置文件，然後在打開的預檢窗口中，選擇選項→導入預檢配置文件。

導出 Acrobat 內容

Acrobat 允許您導出正在處理的 PDF 文檔的某些部分。例如，您可以在您的一個文件中使用表單數據——填充到由文本字段等組成的表單中的數據。

您可以從 Acrobat 導出此數據並在線發送，這很有幫助，因為 PDF 文檔對於 Web 而言往往相當大。因此，在線發送的只是少量格式化數據，而不是巨大的PDF文件。

您還可以導出 Acrobat 文檔的一部分以在其他程序中使用。您可以通過選擇“註釋”→“將註釋導出到 Word”將 PDF 中的註釋導出到用於創建 PDF 的 Microsoft Word 文件。

您還可以將註釋導出到 AutoCAD 文件（假設它用於創建 PDF）。在這兩種情況下，您都需要用於生成 PDF 文件的原始文檔才能成功導入註釋。

同樣，您可以通過選擇“註釋”→“將註釋導出到數據文件”來導出 PDF 文件中的所有註釋，然後將它們導入到同一文檔的另一個版本中。您可以使用此選項合併來自多個審閱者的評論或將草稿中的評論與最終版本疊加以確認所有編輯均已完成。