如何導出 Adob​​e InDesign CS6 PDF 文檔進行打印

如果您想確保您創建的內容與查看者看到的完全相同，即使他們沒有 InDesign，也可以創建 Adob​​e InDesign CS6 文檔的 PDF 文件。PDF 文件還限制了編輯功能，因此不太可能更改您的文檔。

如果您選擇導出 PDF 文檔，您有許多選項來自定義您要導出的文檔。您可以控製文檔中的壓縮量、它在 InDesign 中的標記和出血，以及它的安全設置。以下是導出為 PDF 的方法：

選擇文件→導出。

“導出”對話框打開。

選擇保存文件的位置，然後輸入新文件名。

使用“保存位置”下拉列表（如果您使用的是 Windows）瀏覽到硬盤驅動器上的某個位置，並在“文件名”文本字段中命名該文件。如果您使用的是 Mac，請在“另存為”文本字段中命名文件，然後從“位置”下拉列表中選擇一個位置。

從導出窗口底部的另存為類型 (Windows) 或格式 (Mac) 下拉列表中選擇 Adob​​e PDF（打印）。

單擊保存。

將出現導出 PDF 對話框，同時打開常規選項屏幕。

從預設下拉列表中選擇一個預設。

這些預設易於使用。如果您熟悉 Adob​​e Acrobat 和 Adob​​e Distiller 功能，它們是相同的。

預設下拉列表中的預設會自動更改文檔的各個導出設置。例如，如果您在線顯示您的作品，您可以從列表中選擇最小文件大小，或者如果您計劃在家用打印機上打印 PDF，則選擇高質量打印。如果您打算專業打印 PDF，請選擇印刷質量。

將標準下拉列表保留為無。

當然，除非您了解用於共享廣告的 PDF/X 標準，否則將其保留為無。

通過在“範圍”文本框中鍵入起始頁（然後是連字符）和結束頁來選擇要導出的一系列頁面。

您還可以通過用逗號分隔頁碼來導出不連續的頁面。

默認情況下，導出所有頁面。

從兼容性下拉列表中選擇 PDF 的兼容性設置。

兼容性設置確定需要哪種閱讀器才能查看文檔。設置與 Acrobat 5 (PDF 1.4) 的兼容性可確保廣泛的受眾可以查看您的 PDF 文件。如果您選擇更高版本的兼容性，一些較舊的 PDF 閱讀器可能無法解釋文檔中的某些功能。

Adobe Creative Suite 6 附帶的當前 Acrobat 版本是 Acrobat X（或 10）。將此值設置為 Acrobat 5 或更高版本可確保在過去 10 年內安裝了 Adob​​e Reader 或 Acrobat 的任何人都能夠查看 PDF 文件。

選擇是否嵌入縮略圖以及是否優化文檔，然後通過選中“包含”部分中選項左側的複選框來選擇要包含在文件中的元素種類。

其他設置指定在文件中包含書籤、鏈接和其他元素。除非您添加了這些元素中的任何一個，否則您無需擔心選擇這些選項。您可能想要嵌入縮略圖預覽，但 Acrobat 在打開文件時會自動創建縮略圖，因此這會不必要地增加文件大小。

單擊“導出 PDF”對話框左側列表中的“安全”以打開“安全”屏幕，您可以在其中指定打開文檔的密碼。您還可以選擇打印或修改 PDF 文件所需的密碼。

單擊導出按鈕導出文件。

該文件將保存到您在步驟 2 中指定的位置。