如何編輯 InDesign CC 故事

您的文檔可能包含各種文本，其中一些文本可能需要編輯。InDesign 具有用於編輯文本的內置故事編輯器。當不方便或不可能打開另一個文本編輯器進行更改時，此功能非常有用。

InDesign 還與另一個 Adob​​e 產品集成：InCopy。它是一個類似於 Microsoft Word 的文本編輯器，但具有與 InDesign 的集成功能，可簡化頁面佈局。如果您在 IT 或編輯管理部門工作，並且有一些用戶只編寫文字而其他用戶只處理佈局，則您可能希望將 InCopy 視為可能的文本編輯器。

使用故事編輯器

InDesign 文章編輯器可讓您查看小列之外的文章，並根據需要設置文本格式。要打開故事編輯器來編輯一段文本，請按照下列步驟操作：

找到您要編輯的一段文本，然後使用選擇工具選擇文本框。
文本框周圍會出現一個帶手柄的邊界框。

選擇編輯→ 在文章編輯器中編輯或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Y (Windows) 或 ⌘ +Y (Mac)。
故事編輯器會直接在 InDesign 工作區中的新窗口中打開。

根據需要在窗口中編輯故事，完成後單擊關閉按鈕。

您的故事出現在一個文本塊中。您應用於文章編輯器中的文本的任何段落樣式都會在工作區左側的信息窗格中註明。

單擊小表格圖標以折疊和展開故事編輯器中的表格。

如果您要進行文本編輯但希望保持原始文本不變，您可以選擇類型→ 修訂→ 修訂當前故事中的修訂。原始文本與標記的更改一起保留在故事編輯器中，但在佈局模式下僅顯示編輯後的文本。稍後您（或編輯器）可以使用“修訂”命令來接受或拒絕使用故事編輯器的文本編輯。

檢查拼寫是否正確

錯別字和拼寫錯誤很容易犯。因此，在打印文檔或將其導出為 PDF 之前，您必須檢查文檔中的拼寫錯誤。以下是在 InDesign 中檢查拼寫的方法：

選擇編輯→ 拼寫→ 檢查拼寫。

在出現的“檢查拼寫”對話框中，從“搜索”下拉列表中選擇要搜索的選項，然後單擊“開始”按鈕。

拼寫檢查會自動開始搜索所選內容、文章或文檔。

從三個選項中選擇：

• 單擊“跳過”按鈕忽略拼寫錯誤的單詞。
• 從“建議的更正”窗格的列表中選擇建議的拼寫更正，然後單擊“更改”按鈕。
• 單擊全部忽略以忽略該詞的任何更多實例。

  拼寫在文本框架中得到糾正並移至下一個拼寫錯誤。

單擊完成按鈕停止拼寫檢查；否則，當 InDesign 提醒您拼寫檢查已完成時，請單擊“確定”。

手動校對您的作品始終是一個好習慣，即使您使用拼寫檢查功能來調整您的寫作也是如此。拼寫檢查器不會發現諸如語法錯誤或單詞誤用等問題。

使用自定義拼寫詞典

您可以通過單擊添加按鈕輕鬆地將單詞（例如專有名詞）添加到您的詞典中。

您可以從以前的 InDesign 版本、其他人發送給您的文件或服務器創建用戶詞典或添加用戶詞典。您添加的字典用於所有 InDesign 文檔。

按照以下步驟創建您自己的自定義詞典：

選擇“編輯”→“首選項”→“詞典”(Windows) 或 InDesign→“首選項”→“詞典”(Mac)。
首選項對話框出現，字典部分可見。

從語言下拉列表中，選擇詞典的語言。

單擊語言下拉列表下方的新建用戶詞典按鈕。

指定用戶詞典的名稱和位置，然後單擊保存 (Windows) 或確定 (Mac)。

如果您想在不打開“檢查拼寫”對話框的情況下查看拼寫錯誤發生的時間，請選擇“編輯”→“拼寫”→“動態拼寫”。然後突出顯示未知單詞。要更正拼寫，請右鍵單擊 (Windows) 或按住 ⌘ 鍵單擊 (Mac)，然後從上下文菜單中選擇正確的拼寫或將單詞添加到您的詞典中。