將 PowerPoint 文件轉換為 PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 包含可輕鬆將 Microsoft PowerPoint 文件轉換為 PDF 的工具。當您在計算機上安裝 Acrobat 時，它會查找 Microsoft Office 程序。如果 Acrobat 找到 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook，它會為這些程序安裝一個加載項 — PDF Maker — 幫助您單擊一下即可將 Microsoft Office 文檔轉換為 PDF。

您可以使用隨 Adob​​e Acrobat 安裝的 PDF Maker 插件將 PowerPoint 演示文稿轉換為 Adob​​e PDF 文檔。可以分發 PowerPoint 演示文稿的 PDF 版本，以避免擔心正在編輯的文件或擔心收件人可能與您使用的字體不同，從而導致演示文稿在不同的計算機上看起來不同。

在 PowerPoint 中，單擊創建 PDF 按鈕將文件另存為 PDF 文件。當然，在單擊按鈕之前，請確保您正在轉換的演示文稿已打開。在舊版本的 Office 中，您還可以從 PowerPoint 的主菜單中選擇 Acrobat→轉換為 Adob​​e PDF。如果您正在處理新文件，則必須先保存它，然後 PDF Maker 才會轉換文件。

與 Word 和 Excel 一樣，您可以選擇與將 PowerPoint 文檔轉換為 PDF 相關的選項。要訪問首選項，請單擊 Acrobat 選項卡中的首選項按鈕，或者在舊版本的 Office 中，選擇 Acrobat→更改轉換設置。除了影響生成的 PDF 文件質量的轉換設置外，還可以選擇兩個附加選項：

• 保留幻燈片轉換：使用此選項，您可以將在 PowerPoint 中創建的幻燈片轉換轉換為 PDF 轉換，在使用 Adob​​e Acrobat 的全屏模式選項交付演示文稿時將使用這些轉換。

• 轉換多媒體：因為 Adob​​e PDF 文件可以包含集成的聲音和電影文件，您可以選擇此選項將 PowerPoint 文件中使用的聲音和電影轉換為 PDF 文檔。

創建 PDF 後，您可以使用 Acrobat 作為交付使用 PowerPoint 創建的演示文稿的工具。將文件轉換為 PDF 後，在 Acrobat 中打開它並選擇查看→全屏模式。按 Esc 鍵停止在全屏模式下查看文檔。

您甚至可以使用免費的 Adob​​e Reader 將文檔分發給用戶，他們可以使用免費的 Adob​​e Reader 軟件查看和顯示 PowerPoint 演示文件。

要分發文檔以使其始終以全屏模式打開，請打開文檔，選擇文件→文檔屬性，然後選中以全屏模式打開復選框。