拼寫檢查 InDesign CS5 出版物

使用 InDesign Creative Suite 5 中的拼寫檢查器,拼寫錯誤和拼寫錯誤很容易出現,也很容易糾正。為了幫助進行拼寫檢查過程,您可以創建自定義用戶詞典或添加到主詞典中。

拼寫檢查出版物

在打印或導出出版物之前檢查出版物中的拼寫錯誤。

選擇編輯→拼寫→檢查拼寫。

出現“檢查拼寫”對話框。

從搜索下拉列表中選擇搜索位置,然後單擊開始按鈕。

拼寫檢查會自動開始搜索文章或文檔,並在第一個可能的錯誤處停止。

從三個選項中選擇:

  • 單擊“跳過”按鈕忽略拼寫錯誤的單詞。

  • 從“建議的更正”窗格的列表中選擇建議的拼寫更正,然後單擊“更改”按鈕。

  • 單擊全部忽略以忽略該詞的更多實例。

拼寫在文本框架中得到糾正並移至下一個拼寫錯誤。

當拼寫檢查器通過對照字典檢查單詞來搜索拼寫錯誤時,它可能偶爾會找到拼寫正確的單詞。您可以通過單擊添加按鈕輕鬆地將這些單詞添加到詞典中。

單擊完成按鈕停止拼寫檢查;否則,當 InDesign 提醒您拼寫檢查已完成時,請單擊“確定”。

創建自定義用戶詞典

為了幫助對包含行業詞彙和專有名詞的文檔進行拼寫檢查,您可以創建一個特殊的用戶詞典,或者從以前的 InDesign 版本、其他人發送給您的文件或服務器中添加用戶詞典。在對所有 InDesign 文檔進行拼寫檢查時使用您添加的詞典。

選擇編輯→首選項→詞典 (Windows) 或 InDesign→首選項→詞典 (Mac)。

首選項對話框出現,字典部分可見。

從語言下拉列表中,選擇您的詞典語言。

單擊語言下拉列表下方的新建用戶詞典按鈕。

指定用戶詞典的名稱和位置,然後單擊“確定”。

如果您想在不打開“檢查拼寫”對話框的情況下查看拼寫錯誤發生的時間,請選擇“編輯”→“拼寫”→“動態拼寫”。然後突出顯示未知單詞。要更正突出顯示的錯誤,請右鍵單擊 (Windows) 或按住 Cmd 單擊 (Mac),然後從上下文菜單中選擇正確的拼寫或將單詞添加到您的詞典中。


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