PDF Maker 中的轉換選項

Adobe Acrobat Creative Suite 5 包含可輕鬆將 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件轉換為 PDF 的工具。當您在計算機上安裝 Acrobat 時，它會查找 Microsoft Office 程序。如果 Acrobat 找到 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook，它會為這些程序安裝一個加載項 — PDF Maker — 幫助您單擊一下即可將 Microsoft Office 文檔轉換為 PDF。

在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中工作時，您可以通過單擊 Acrobat 選項卡，然後單擊首選項按鈕 (Office 2007) 或通過選擇 Adob​​e PDF→更改轉換設置（Microsoft Office 的早期版本）來訪問 PDF Maker 控件。

在出現的 Acrobat PDF Maker 對話框中，您可以從各種控制 PDF 文件創建方式的設置中進行選擇。在本節中，我們重點介紹對 Microsoft Office 用戶最有用的選項。

從 Acrobat PDF Maker 對話框的轉換設置下拉列表中，您可以找到這些控制 PDF 文件生成方式的有用選項：

• 標準：選擇此選項可創建將在辦公室打印機上打印或通過電子郵件分發的 PDF 文件。此設置滿足大多數用戶的需求——它提供了一些圖形壓縮，但它們在屏幕上保持清晰，打印時看起來相當不錯。此設置將字體構建到 PDF 文件中，以保持文檔的準確表示，無論文件在哪裡查看。

• 最小文件大小：使用此設置，您可以控制您創建的 PDF 文檔的文件大小。此設置提供了顯著的圖像壓縮並降低了分辨率，這會導致文件中的圖形失去一些清晰度並可能出現鋸齒狀。

  此外，字體不會嵌入使用此設置創建的 PDF 文件中。如果文檔中使用的字體在查看使用“最小文件大小”設置創建的 PDF 的計算機上不可用，Acrobat 會使用字體替換技術來複製文檔中使用的字體的大小和形狀。這提供了與原始文檔相似的外觀，但不完全匹配。

  由於此設置非常有損，因此僅當您需要將大文件壓縮到足夠小的大小以作為電子郵件附件發送時才使用它。確保收件人在其計算機上安裝了文檔中使用的字體。否則，Adobe 會使用字體替換。

• 印刷質量：如果您需要向專業印刷商或複印店提供 PDF 文件，請使用此設置創建專為高質量印刷複製而設計的 PDF 文件。除了在 PDF 文件中包含字體外，圖形不會被明顯壓縮，而且它們保持了更高的分辨率。

  總體而言，這些文件往往更大，但在專業打印 PDF 時，PDF 文件的質量比文件大小更重要。

如果您有專門的職業，其他幾個高技術選項可能對您有用。例如，如果您使用 PDF 歸檔項目，則為此設計了 PDF/A 選項。此外，PDF/X 選項對於向要求 PDF 廣告符合 PDF/X 標準的出版物提交廣告的人非常有用。