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什麼是 Microsoft SharePoint？

SharePoint 是一個基於 Web 的協作系統，它使用各種工作流程應用程式、「清單」資料庫和其他 Web 元件以及安全功能來控制業務群組的協同工作。SharePoint 也為使用該平台的公司提供了控制資訊存取和跨業務部門自動化工作流程的能力。

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SharePoint 是一個優秀的企業協作系統

什麼是 SharePoint Online？

SharePoint 的 Microsoft 雲端版本 SharePoint Online 具有許多與其他雲端應用程式的附加整合功能。它在功能上連接到具有 Office 365 或 Microsoft 365 授權的許多其他 Microsoft 服務計劃。

SharePoint 功能

與 Office 365 工具集成

SharePoint 可以輕鬆地與 Outlook、 MS Teams和OneDrive等其他 Microsoft 產品整合。這創造了無縫的數位體驗並節省了生產時間。這裡有一些例子：

- 透過同步 Outlook 和 SharePoint，員工無需離開 Outlook 即可存取 SharePoint 中的附件和文檔

- 透過 OneDrive 和 SharePoint 集成，使用者可以在本地處理文檔，同時所有變更都會近乎即時地自動同步到 SharePoint 線上。無論您將工作文件保存在家中還是其他任何地方的電腦上都沒關係 - 文件可以同步並可以從任何地方存取。

- 使用 MS Teams 時，您可以將 SharePoint 網站標籤直接新增至 Teams。這種整合將幫助您存取專案文件並追蹤活動，而無需離開 MS Teams

透過這種方式，SharePoint 連結各個工具，將資訊從孤島（有助於以邏輯方式組織內容的網站深層結構）中取出。這會降低開發成本，因為您不需要從頭開始建立這種整合功能。作為回報，員工可以獲得更多方法來改善他們的業務流程和工作。

可分類、客製化

SharePoint 具有高度可擴充性，可用於最多擁有 150 名員工、20,000 名員工等的組織。

與許多替代 Intranet 產品不同，您可以使用您的業務專門需要的功能來增強 SharePoint。它得到了廣泛的支持和應用。

可以將各種 Web、應用程式和工作流程元件新增至該平台。許多應用程式不需要任何開發，可以由高級用戶建立。隨著公司的發展，SharePoint 可以提供隨著新的業務環境而發展的靈活解決方案。

確保您的 SharePoint 網站體系結構具有可擴充性並且可以隨著公司的發展而變化，這一點非常重要。

無需編碼

複雜的軟體對員工來說可能很難使用。而且，沒有人願意投資新技術，卻又把它丟掉。

商業用戶更喜歡一個從一開始就易於使用的平台，並且不需要編碼技能來設定它。SharePoint 的最新更新使其成為非技術用戶的完美解決方案。

身為企業擁有者，您無需成為開發人員即可從頭到尾建立功能豐富的 SharePoint 網站或更新現有網站。透過 SharePoint Lookbook，進階使用者可以利用可用範本並在幾分鐘內啟動網站。

個性化和有針對性的內容

透過受眾定位，SharePoint 可以為每個使用者提供個人化的體驗。員工可以收到根據其職位、職能或部門以及資歷等級量身定制的相關內容。此定位不會更改權限，因此其餘內容仍然可以透過搜尋或直接連結取得。

安全控制

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安全性問題對於 SharePoint 非常重要

微軟每年在雲端安全方面投資 10 億美元。與其他基於雲端的 Intranet 平台相比，政府機構更喜歡 SharePoint Online 也就不足為奇了！

SharePoint 的突出之處在於其管理使用者權限及其與功能的關係的高級能力。公司可以控制使用者對各種網站、清單和圖書館的存取。他們可以指定誰可以檢視、編輯或刪除文件或執行許多其他 SharePoint 操作。可以為單一使用者或同一 Office 365 群組中的多個使用者設定權限。

SharePoint 不斷發展

直到最近（3 - 5 年前），許多用戶表示他們對必須使用 SharePoint 感到害怕。它緩慢、複雜且難以使用。一些用戶仍然對現有的 SharePoint 安裝感到沮喪，但情況已經改變了。

近年來，這個平台發生了很大變化。憑藉 SharePoint Modern 體驗，該平台更加用戶友好、更快、行動響應能力更強，並且與用戶在 Web 上的習慣保持一致。用戶不再需要為緩慢的頁面加載和不合理的限製而苦苦掙扎。SharePoint 現在與 Teams 和 MS Flow 等其他 Office 365 服務更好地集成，使其成為工作場所不可或缺的一部分。

領先的內部網路技術

SharePoint 上市已有 19 年，仍保持著最常使用協作解決方案的地位。大約 80% 的財富 500 強公司使用 SharePoint 進行Intranet、內部通訊和協作。隨著該平台不斷取得的進步，SharePoint 肯定會存在很長一段時間。

Microsoft 改變了聽取客戶回饋的方式。

十年前，如果您對某個功能或創新有一個好主意，您必須成為 Insider 或 MVP 才能引起 Microsoft 的注意，即便如此，您也永遠不知道您的提案會發生什麼。

現在一切都變了。您可以看到針對您關心的事物的數千個單獨和聚合的功能推薦。微軟對其路線圖以及何時進行改進是透明的。