如何在 Excel 2016 中使用 XLOOKUP 函數

如何在 Excel 2016 中使用 XLOOKUP 函數

適用於 Windows 和 Mac 上的 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 現在支持新的 XLOOKUP 函數,它被視為一個非常受歡迎且常被誤解的查找函數,通常用於取代 VLOOKUP 函數。了解這個新函數對於提高您在 Excel 中的效率是至關重要的。

XLOOKUP 函數概述

XLOOKUP 函數能夠在 Excel 中執行多種查找任務,它可以對數據進行垂直和水平查找,並且支持從左至右和從右至左的查找,克服了 VLOOKUP 函數的限制。

優勢 說明
靈活性 可以垂直和水平查找數據。
查找方向 可從左邊或右邊查找,無需依賴查找範圍的順序。
精確匹配 預設為精確匹配,即使數據未按照順序排序也能正常運作。
可選的匹配模式 支持部分匹配和近似匹配設定。

函數語法

XLOOKUP 函數的基本語法為:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [match_mode], [search_mode])

參數详细说明

參數 描述
lookup_value 必需,您要搜索的值。
lookup_array 必需,將用於查找的範圍或數組。
return_array 必需,包含要返回的值的範圍或數組。
[if_not_found] 可選,未找到有效匹配時返回的值。
[match_mode] 可選,指定匹配類型:
  • 0 - 完全匹配(默認值)
  • -1 - 找到最接近且小於查找值的項目
  • 1 - 找到最接近且大於查找值的項目
  • 2 - 部分匹配
[search_mode] 可選,指定搜尋模式:
  • 1 - 從第一項開始搜尋(默認值)
  • -1 - 從最後一項開始逆向搜尋
  • 2 - 使用升序的二分搜索
  • -2 - 使用降序的二分搜索

XLOOKUP 的使用示例

例子 1: 尋找國家代碼

使用 XLOOKUP 找出範圍內的國家/地區名稱,並返回其電話國家/地區代碼。

=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11)

此公式中,F2 是查找的國家名稱,B2:B11 是查找的數組,而 D2:D11 是返回的數組。

國家代碼查找示例

例子 2: 根據員工 ID 獲取員工資料

透過員工 ID 獲得相應的員工姓名和部門:

=XLOOKUP(B2,B5:B14,C5:D14)
員工 ID 查找示例

例子 3: 部分匹配查找

如果需要進行部分匹配,可以使用:

=XLOOKUP(B2,B5:B14,C5:D14,"找不到員工")
部分匹配示例

例子 4: 動態查找稅率

根據個人收入查詢稅率:

=XLOOKUP(E2,C2:C7,B2:B7,0,1)
查詢稅率示例

結論

總結來說,XLOOKUP 是一個在 Excel 中極為強大的查找工具。這個新函數不僅可以取代 VLOOKUP 和 HLOOKUP,還能提升您的工作效率,幫助解決複雜的數據查找需求。不幸的是,目前 XLOOKUP 函數並不支援較舊版本的 Excel,僅適用於支持的新版本。確保您使用的版本為 Excel 365 或更新的版本以利用此強大的函數。


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