微軟規劃師 1.15.28/1.13.20

什麼是 Microsoft Planner？

Microsoft Planner 是一個基於 Web 的任務管理工具。它是 Office 365 服務。這個易於使用的工具可讓您規劃任務和處理小型項目，而無需複雜的規劃工作。透過 Microsoft Planner，您可以有效地分配和組織時間和任務。您還可以設定截止日期、共享文件，當然，團隊成員還可以相互溝通。

Microsoft Planner 與 Asana 或Trello等工具相當。不過，這個任務管理工具有一個重要的優勢，就是可以整合到 Microsoft Office 365 環境中（包括Outlook、SharePoint 和Teams等）。

Microsoft Planner 適合誰？

Microsoft Planner 是適合以下用例的工具：

• 管理小型項目
• 敏捷方法，如看板或 Scrum
• 無需管理資源或容量的地方
• 所需任務之間不存在依賴關係
• 透過標準介面或第三方工具連結Project Online Client

許多公司已經使用敏捷框架來執行重複性任務。Microsoft Planner 提供了此目的所需的所有靈活性。您可以根據要求建立單獨的計劃，例如按階段、主題或部門。

微軟規劃師的功能

按主題更好地組織任務

與傳統的任務清單相比，Planner 允許您直觀地設計和建立所有任務。它們可以顯示在與主題相關的部分中。您可以為這些群組指定唯一的名稱。

團隊內任務的靈活組織－與傳統任務清單相比的一大優勢

日程視圖和 Outlook 集成

在 Microsoft Planner 中，一旦任務有了開始日期或截止日期，您就可以使用計劃視圖在 Planner 的日曆上查看它。您也可以選擇在 Outlook 中顯示 Planner 行事曆。

計劃：即將到來的任務概述以及拖放操作的易用性

借助儀表板，讓您的計劃保持在正軌上

Microsoft Planner 中的每個方案都包含一個儀表板。您可以在此處按任務狀態或計劃內分析任務。您將獲得所有未完成或已完成任務的概覽。各種圖表有助於視覺化專案進度並顯示哪些任務已過期。

Microsoft Planner 中組織清晰的儀表板顯示有關所有任務的信息

可以在任何地方使用

Microsoft Planner 可在多種裝置上使用：線上裝置和行動應用程式。這適用於 iOS 裝置以及 Android 手機或平板電腦。

Microsoft Planner 有何用途？

就專案複雜性和團隊規模而言，Microsoft Planner 介於 Microsoft To-Do 和 Microsoft Project/Project Online 之間。

比較 Microsoft Planner、To-Do 和 Project Online

Microsoft To-Do：這是一個單獨的任務管理工具。目前，您可以建立自己的待辦事項列表，這使得該工具對個人很有用。Microsoft To-Do 是 Wunderlist 的進一步發展，專注於個人生產力。

Microsoft Planner：使用 Microsoft Planner，您可以建立計劃、指派任務以及更新相關任務的狀態。支援靈活的工作方法，例如使用看板，可以透過拖放來移動任務。Microsoft Planner 不僅在團隊中使用時提供巨大的好處，而且還代表分配給一個人的單獨任務。

Project Online：Project Online 是專案、專案組合和資源管理的官方工具。映射流程之間的依賴關係、在出現延遲時重新計算整個計劃以及中央資源池只是該工具與 Microsoft Planner 的眾多區別中的三個。

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