微軟 Outlook 2021

什麼是微軟 Outlook？

Microsoft Outlook 是由 Microsoft Corporation 開發的商業和生產力應用程式。這是一個電子郵件用戶端，為您提供了一套深入的工具來滿足您的所有電子郵件需求。不僅如此，它還為任何使用微軟生態系統的人提供了無與倫比的便利性。

Outlook 不像Gmail或 Yahoo Mail 那麼流行。然而，這並不意味著它無法與這些競爭對手競爭。並且透過最新的更新，用戶可以享受更多的功能。大容量用戶現在可以更輕鬆地處理郵件。但是，與以前的版本一樣，Outlook 介面可能看起來有點混亂。

在 Outlook 中撰寫郵件

微軟 Outlook 的功能

更好的收件匣管理

電子郵件用戶端應用程式近年來急劇下降，主要是由於其他提供安全、有吸引力和可靠功能的線上替代方案的興起。可惜的是，Microsoft Outlook 並沒有如預期的那樣成功。然而，由於更新，該應用程式似乎朝著正確的方向邁出了一步。在 2021 年版本中，Outlook 用戶現在可以享受更好的電子郵件處理和許多其他有用的功能。

如前所述，接收大量郵件的用戶現在可以更好地管理其收件匣。透過即時搜索，您現在可以快速找到電子郵件。與 Gmail 類似，該應用程式有一個搜尋欄，位於 Outlook 功能區上方，您可以在其中輸入任何搜尋關鍵字。此外，該應用程式保留了先前的功能，例如對話視圖和收件匣管理工具，使您的電子郵件控制更加方便。

Outlook 非常適合擁有大量電子郵件的用戶

新舊功能結合

Microsoft Outlook 選擇簡單明了的設計，使應用程式易於使用，首先將收件匣預設分為「重點」和「其他」，其中「重點」包含最重要的郵件。該應用程式會從您的行為中學習，允許您重新標記排序不正確的訊息。此外，它還配備了功能區介面，可以更輕鬆地找到功能。然而，排列工具可能會使應用程式看起來混亂。

此版本保留了一些先前的功能，例如使用多個帳戶和存取工具，例如日曆、任務和聯絡人。它還提供對群組的支持，允許您訪問共享郵箱、設定共享事件以及從共享地址發送電子郵件。該應用程式與其他 Microsoft 365 應用程式無縫集成，例如Excel和Word。此外，它還可以與第三方平台配合使用，例如Trello和Dropbox。

Outlook 2021 透過新增語言翻譯器擴展了其功能。借助此功能，您可以將訊息翻譯成 70 多種語言，並提供可查看的文字記錄。它還允許您使用筆、手指和滑鼠對訊息進行註釋或在單獨的畫布中繪圖。與 Microsoft Office 2021 一樣，Outlook 讓您存取 Office Premium 創意集合的富媒體內容。

簡而言之，在尋找可靠的電子郵件用戶端時，Microsoft Outlook 是一個不錯的選擇。該應用程式在受歡迎程度方面落後於競爭對手，但它提供了一組可靠的功能可供您使用。此外，Outlook 的最新更新帶來了新功能，可以幫助您處理大量電子郵件。如果您與 Microsoft 生態系統無縫協作，此應用程式也特別有用。此外，Outlook也支援Windows 11和10平台。

優勢

• 良好的搜尋功能
• 支援多個帳戶
• 與 Microsoft 365 集成
• 高效率管理郵件、行事曆和任務

缺點

• 介面混亂
• 沒有革命性的改進

• 如何在 Microsoft Outlook 上排程 Google Meet
• 如何使用 Microsoft Outlook 進行專案管理
• 如何將 Microsoft Outlook 電子郵件儲存為 PDF 文件
• 什麼是 Outlook？新手如何使用 Outlook 電子郵件