智能表9.1.1

什麼是智能錶？

Smartsheet 是一個動態工作平台，可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。Smartsheet 簡化了專案的各個方面，例如資源管理、內容、文件、回饋、批准、審查等。來自190 多個國家的不同行業的使用者發現這個基於Web 的應用程式可以方便地管理涉及多個營運部門的專案.

智能錶的主要特點

1. 內容管理

內容管理

Smartsheet 為您執行的所有內容管理任務增加價值。如果您是部落客、Youtuber、設計師或攝影師，您可以使用此應用程式簡化整個內容管理。您甚至不需要雇用額外的員工來管理此應用程式中的內容，因為它是一個易於使用的工具。

您可以在 Smartsheet 上執行的一些重要內容管理任務包括：

• 專用的製作工作流程板，用於監控團隊成員的內容製作。
• 易於設定的通知和提醒可協助設計人員按計畫進行。
• 相關團隊成員和客戶可以輕鬆查看內容進行驗證。
• 審核者可以即時審核內容，以最大限度地減少創建者的空閒時間。
• 對話、評論等多種回饋管道均單獨固定和批准。

2. 專案資源管理

資源管理可協助您視覺化團隊成員的能力使用率、找到熟練的任務人員、降低專案成本，最重要的是保持成長。您可以嘗試以下操作來開始資源管理：

• 從任何電子表格檔案匯入員工或協作者清單。
• 您可以以結構化方式新增客戶和項目。
• 透過從清單中分配資源來建立專案任務的詳細計劃。一個簡單的滑桿可讓您設定時間、時間範圍等。
• 團隊成員可以以多種格式追蹤他們的時間，例如小時、逐項分鐘和 1/2 天。
• 強大的「分析」頁面可從人員、預算和時間中提取數據，以便您可以對其進行過濾和分組，形成詳細的報告。

3. 無縫團隊協作

無縫團隊協作

Smartsheet 有助於與協作者、客戶、團隊成員等進行 360° 協作和溝通。其靈活性可讓您共享單一專案、多個專案或整個工作空間。此外，您可以透過需要更少點擊即可建立的表單來收集匿名回饋和評論。

對話部分透過@Mention、附件、證明和提醒等多種方式保持專案溝通管道暢通。此工具允許記錄不同層級（例如工作表、行和工作區）的對話。此外，您可以自訂使用者存取等級以允許或撤銷修改評論的權限。

4、流程管理

流程管理

您是否經常需要處理不同的專案或監督多個專案？那麼 Smartsheet 就是您的理想平台。此工具具有多種功能，可協助您從一個控制中心管理多個項目，包括：

• 使用專案藍圖在 Smartsheet 上輕鬆規劃和設定專案。這些是構成項目的可重複使用的報告、工作表和儀表板。
• 策略儀表板提供了投資組合中每個項目的全面視圖。
• 基於小部件的多個項目狀態視覺化以及一鍵存取其工作表。
• 中央儀表板可讓您批准內容、任務、校樣、受讓人等。
• 全域更新模組可讓您對由特定設計製成的項目面板進行變更。

5. 數位資產管理

在安全的線上平台上管理數位資產是創意設計師或開發人員的基本任務。有時，客戶可能無法存取您的作品，或者有人在您不知情的情況下複製您的作品，因為您需要專注於創建內容。

Smartsheet 讓您可以存取 Brandfolder 來解決上述問題。該工具可讓您安全且有效率地分發或展示數位資產。它還允許您：

• 客製化平台以適合您的品牌風格。
• 透過過濾、排序等方式輕鬆搜尋不同內容元資料。

6. 自動化任務

您可以使用 Smartsheet 工作流程自動化，以自動化工作流程取代手動或重複性任務，幫助團隊成員避免效率低落或無聊。自動化工作流程模組是一個直覺的工具。因此，使用者不需要任何編碼專業知識即可自動執行任務。

操作、觸發器和條件是建立自動化工作流程的三個元件。您可以自動執行以下任務：

• 通知受讓人重要變更或提醒他們截止日期。
• 尋求批准或審查內容狀態。
• 將行移動到不同的工作表或鎖定和解鎖它們。
• 記錄里程碑。
• 將資源分配給任務或項目。

7. 精簡的解決方案中心

智慧表解決方案中心

Smartsheet 解決方案中心是一個強大的庫，可讓您存取大量藍圖和專案應用程式。

因此，您無需投入時間來規劃和設定專案。只需選擇一個模板，稍作修改，即可快速開始專案工作。

您將發現所有解決方案中心內容分為以下三個部分：

• 範本：這些是用於管理任務、資源和時間的單板。
• 範本集：取得預製的儀表板、報表和工作表來管理複雜的專案。
• 附加元件：這些是整合、連接器和應用程序，您可以連結到工作表以匯入或匯出專案資料。

8. 強大的整合和附加元件

強大的整合和附加元件

Smartsheet 讓您輕鬆地與可能使用不同專案管理工具和通訊應用程式的客戶或外部協作者同步您的工作。因此，您不必開始使用這些應用程式或為其付費。

您可以輕鬆地將 DocuSign、Zapier、Quip、 Slack、Outlook、Google Docs等第三方應用程式整合到您的工作表中。每當有來自外部來源的任何更新時，請直接從 Smartsheet 存取它們。

Smartsheet 還允許您存取為該專案開發的簡單應用程式。Pivot 應用程式、動態視圖、行事曆應用程式、DataMesh 等是一些讓專案管理變得容易的應用程式。

9. IT 請求和票務功能

IT 請求和票務功能

IT 請求和票證功能是一組可以從解決方案中心存取的範本。您可以使用此範本來簡化以下任務：

• 透過任何人都可以透過手機或電腦存取的簡單表單來擷取和記錄 IT 需求。
• 透過簡化的儀表板管理未決、卡住或已解決的 IT 請求。

• 如何邀請其他人協作和編輯 PowerPoint 簡報
• 8款協作工具，無需註冊，10秒即可使用
• 使用 Visual Studio Code 中的 Live Share 功能進行協作編程
• 6 個最佳的免費團隊線上協作工具