Microsoft Power Automate 中的工作流輸入

Power Automate允許流程設計人員從用戶那裡獲取輸入。在本教程中，我們將討論可在 Power Automate 中使用的不同類型的工作流輸入。

Power Automate 中有 6 種類型的工作流輸入。每種類型都為流運行一系列預定義的操作。

在本教程中，我們將創建一個票務系統。如果我們組織中的某個人遇到問題，他們可以在其SharePoint上訪問此流程，並且只需單擊它即可。然後，我們就可以得到他們門票的所有相關信息。它還可以添加到 Trello 或 Slack。我們將使用具有不同類型輸入的即時流來做到這一點。

目錄

• 創建示例流程
• 在 Power Automate 中添加工作流輸入
• 添加和配置工作流操作
• 測試工作流輸入
• 結論

創建示例流程

為了進一步了解輸入的工作原理，我們將創建一個示例工作流程。首先，轉到“創建”頁面並單擊“即時流”。

選擇Manually trigger a flow選項，然後單擊Create按鈕。

然後，我們將被重定向到我們的流程圖。從那裡，讓我們點擊我們的觸發器。

之後，單擊添加輸入按鈕。

然後它將顯示我們可以在觸發器上使用的不同輸入類型。我們可以使用文本輸入、是或否選項、文件附件、電子郵件、數字和日期。這些是標準輸入。

對於此示例，員工應手動觸發流程並放置有關問題的所有所需信息。然後這些問題將作為票證添加到我們的 Trello，而不是手動通過電子郵件發送給我們。 

在 Power Automate 中添加工作流輸入

現在讓我們根據票務系統的需要添加輸入。首先，單擊文本輸入。

我們將添加兩個文本輸入，以便員工可以輸入他們的First name和Last name。

接下來是添加數字輸入。 

這是為了讓他們輸入他們的Employee number。

我們還添加一個電子郵件輸入。我們需要使用電子郵件輸入來確保他們輸入有效的電子郵件地址。

然後，讓我們輸入“請輸入您的工作電子郵件地址”。

之後，我們將添加一個日期輸入。

對於此輸入，我們將要求他們輸入出現錯誤/問題的日期。

此時，我們將通過添加另一個文本輸入來詢問他們問題類型，從而使其變得更加複雜。

然後，單擊此處的 3 個點。

接下來，單擊添加選項下拉列表。

然後我們可以添加他們可以選擇的不同類型的問題。讓我們添加Software error、Hardware error和Other error作為選項。

我們還將為他們添加一個選項來指定問題是否緊急。單擊是/否輸入。

然後，讓我們輸入“這是一個緊急問題嗎？” 這讓我們知道如何確定問題的優先級。

我們還添加一個文件輸入。

然後，讓他們上傳他們遇到的問題或錯誤的圖片。

最後，讓我們向流程中添加一個操作。單擊新建步驟按鈕。

現在 讓我們使用延遲 計劃作為示例操作。

讓我們將其設置為1 分鐘，然後單擊“保存”按鈕。

現在讓我們測試這個流程。這是即時流程，因此應手動觸發。

因此，它會詢問我們在此流程上設置的信息。

添加和配置工作流操作

在繼續下一步之前，讓我們在緊急問題和圖像上傳輸入字段之間添加另一個文本輸入。這是對遇到的問題的描述。

現在讓我們為此流程添加一個操作，以在我們的 Trello 上添加票證或卡片。首先，單擊+圖標，然後單擊添加操作選項。

然後，讓我們將它連接到Trello連接器。

對於Board Id，選擇Tasks。

之後，選擇Issues作為Parent List Id。同樣，Trello 卡片將添加到我們 Trello 看板的這一部分。

對於Card Name，使用concat表達式。然後，讓我們連接員工的名字和姓氏。

為此，請選擇First Name變量。

如圖所示，在兩者之間添加空間。

然後添加姓氏變量。

最後，單擊“確定”按鈕。

對於Card Description，讓我們連接Issue type、Issue description、Employee number和Email。不要忘記在變量之間添加空格。

測試工作流輸入

現在讓我們測試我們的流程。

單擊“測試”按鈕後，將出現此內容。只需單擊繼續按鈕。

添加所需的信息，例如名字、姓氏、員工編號、電子郵件、問題日期、問題類型、圖像和問題描述。然後單擊“運行流程”按鈕。 

成功運行流程後，我們現在可以檢查卡片是否已添加到我們的 Trello 看板。正如我們所看到的，在問題部分下添加了一張新卡片。讓我們點擊那張卡片..

這是我們的發行單。正如我們所見，Description包含問題類型、問題描述、員工編號和電子郵件地址。

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結論

總而言之，我們已經為我們可以與員工共享的工單系統創建了一個工作流程。員工可以手動觸發此流程以通知我們他們遇到的一些問題。 

本教程的關鍵點是，只要我們想要創建手動觸發的流程，我們就可以擁有不同類型的輸入。希望這可以幫助您了解輸入在Power Automate 工作流中的用法和重要性。

一切順利，

亨利