如何使用Excel中的搜尋功能

如何使用Excel中的搜尋功能

使用 Excel 時,您需要處理的數字和資料量肯定不小。而如果你必須手動在整個資料中搜尋某個字元或內容,這並不容易。

如果您在處理 Excel 資料時遇到困難,可以使用 Sreach 函數。Excel中的搜尋功能將協助您搜尋整個內容中的某個段落或字元序列。從那裡,您可以知道您想要尋找的單字的確切位置,以滿足您的實施需求。在下面的文章中,我們將向您展示如何使用Excel中的搜尋功能

首先, Excel中的搜尋函數有以下公式:

搜尋(尋找文字、文字內、起始編號)

在那裡:

  • SEARCH:搜尋函數名稱。
  • 尋找文字:是您要搜尋的字元或文字。
  • 文本內:是文本,即要搜尋的字串。
  • 起始編號:搜尋的起始位置。

步驟1:

我們將從下面的範例開始,以便您了解如何使用 Excel 中的搜尋功能。例如,我想在單字“Award”中查找字母“a”

如何使用Excel中的搜尋功能

第2步:

我們就會得到上面Excel中的內容和要求所對應的Search函數的公式:=Search(B5,B4,C5)

在那裡:

  • SEARCH:所用函數的名稱。
  • B5:要搜尋的物件在B5列,這裡是字母「a」。
  • B4:找出「獎」字的位置在B4欄。
  • C5:搜尋位置等於1,從第一個字母開始,或者您可以跳過此步驟,因為系統預設為第一個字母,您可以將C5替換為您選擇的位置號。

在表格中的任一儲存格中鍵入「搜尋」指令,然後按 Enter 鍵,如圖所示。

如何使用Excel中的搜尋功能

步驟3:

按 Enter 後,結果將作為要搜尋的單字在字元序列中的順序和位置傳回。這意味著字母“a”將位於“Awards”中的第三個位置

如何使用Excel中的搜尋功能

請讀者註意對於包含空格的字符,我們需要計算空格字符以獲得我們要查找的字符的正確位置。

例如,我想在“Performance”一詞中找到字母“n”。回傳的結果將為 9,表示字母「n」位於「Representation」中的第 9 個位置,包括單字中的空格。

如何使用Excel中的搜尋功能

以上是如何使用Excel中的搜尋功能。使用此函數,您可以找到資料範圍或不區分大小寫的文字字串中某些字元的確切位置和順序。不要忽略這個簡單的搜尋功能,它能夠更有效、更快速地處理 Excel 中的資料表。

請參閱以下文章以了解更多資訊:

祝您成功!


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