如何使用Excel中的SORT函數對資料進行排序

Excel是互動和呈現資料的終極工具。數據越容易閱讀，就越容易理解。使陣列和表格在 Excel 中更易於閱讀的一種方法是對它們進行排序。Excel 具有許多可用於此目的的功能，包括 SORT 函數。

SORT 函數保持原始表不變，而是在電子表格中建立它的排序副本。閱讀以下文章，了解 SORT 函數是什麼以及如何在 Excel 中使用它。

什麼是排序功能？

SORT 是 Excel 中的核心函數，它接受一個數組，然後根據您輸入的參數對其進行排序。SORT 函數可以對列和行進行排序，並且您可以指定函數將按哪些列或行對數組進行排序。SORT 函數的語法如下：

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array：要使用此函數排序的陣列。
• sort_index：函數將作為排序基礎的行或列。這將是從數組的起點計算的唯一數字。
• sort_order：這將決定數組是否應按升序或降序排序。1上升，-1下降。
• by_col：表示需要排序的欄位或行。值 TR U E 將對齊列，用於水平數組。值FALSE將對齊行，用於垂直數組。

這裡唯一需要的參數是數組本身。所有其他參數都是可選的，且 SORT 函數只能對陣列進行操作。預設情況下，函數將假定sort_index為1、sort_order為1且by_col為FALSE。

如果您是巨集愛好者，也可以使用 Excel 巨集而不是函數來對資料進行排序。

如何使用Excel中的排序功能

Excel 中的排序函數

在此範例電子表格中，我們有每位玩家在遊戲中累積的總積分。電子表格包含兩張表格，一張是垂直的，一張是水平的，包括球員的姓名及其分數。

目標是根據分數按降序對表格進行排序。得分最高的玩家將位於排列表的頂部。

使用 SORT 函數對行進行排序

Excel 中按行排序

首先，將桌子垂直排列。在開始之前，請粗略地了解您希望如何安排棋盤。目標是根據點（左起第二列）對錶 ( A2:B11 ) 進行排序。該表將按降序排序，並且行將按順序排序。

現在，您可以對錶進行排序：

1. 選擇要放置新排序表的儲存格。在此範例中，該儲存格為D2 。

2. 在公式欄中輸入下列公式：

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

此公式呼叫 SORT 函數並告訴它對 A2:B11 中的陣列進行排序。然後指示它根據第二列 ( 2 )對數組進行排序，並按降序對它們進行排序 ( -1 )。最後，此公式指示 SORT 對行進行排序，因為 by_col 參數設定為FALSE。

3. 按輸入鍵。Excel 現在將建立表格的排序副本！

使用 SORT 函數對列進行排序

Excel 中按列排序

此任務的第二部分是水平排列木板。目標是根據分數（從頂部開始的第二行）對第二​​個表 ( H1:Q2 ) 進行排序，並按升序對它們進行排序。

1. 選擇要顯示排序表的儲存格。在此範例中，這將是儲存格H6。

2. 在公式欄中輸入下列公式：

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

此公式呼叫 SORT 函數對 H1:Q2 中的陣列進行排序。此陣列依第二行 ( 2 )中的值升序排序 ( 1 )。由於數組是水平的，因此列是有序的。因此，by_col設定為TRUE。

3. 按輸入鍵。Excel 現在將水平排列表格。

如果要按日期對表格進行排序而不建立新的副本，可以使用 Excel 中的排序和篩選工具。這樣您就不需要使用任何函數，更改將應用於原始表。

組織電子表格的方法有很多，其中之一是使用 SORT 函數對陣列進行排序。SORT 函數保持原始數組不變，而是建立數組的排序副本。

現在您已經知道如何使用 SORT 函數對陣列進行排序，接下來學習如何在 Excel 中組織電子表格，將其提升到新的水平。