如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

適用於:Word 和 Excel 2019、2016、2013、365。Microsoft 和 Apple Office 版本。

最新更新:2019 年 10 月

有時您可能希望在 Office 中使用創建表單,以便輕鬆捕獲用戶反饋或記錄標準操作流程。在今天的教程中,我們將教您創建和格式化複選框列表作為 Excel 電子表格或 Word 文檔的一部分所需了解的幾乎所有內容。完成後,您可能希望將清單用作模板。以下教程涉及 Office 2016 應用程序,但也與 2019 和 2013 版本相關。

啟用開發人員選項卡

注意:開發人員選項卡允許您訪問許多有用的控件,這些控件將在創建表單時使用。您需要為您將使用的每個 Office 應用程序啟用開發人員選項卡。

  • 打開Microsoft Word 或 Excel,單擊文件並選擇選項。
  • 打開自定義功能區選項卡,然後選擇自定義功能區下的主選項卡選項

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 單擊開發人員選項,然後按確定 按鈕。

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 單擊開發人員選項後,它將在屏幕頂部顯示為附加菜單,其中包含多個開發人員選項。

製作 Excel 複選框列表

我們的任務是使用 Excel 來創建以下清單。

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 如上所示,在 A 列中寫下您的任務。
  • 開發人員選項下單擊插入,然後單擊位於表單控件下的複選框。如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單? 

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 選擇所需的單元格以放置複選框。
  • 要刪除複選框 1,請單擊文本並將其刪除。
  • 單擊單元格的右上角並向下拖動直到列表的最後一項。

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 右鍵單擊複選框,然後單擊格式控制。

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 將復選框鏈接到它旁邊的單元格。如果 C 2 然後單擊受控制的單元鏈接並鍵入 $C$2。對所有復選框重複相同的操作。

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 要計算標記的項目數 ,請在列表的最後一項旁邊插入一個COUNTIF 函數。

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 隱藏單元格 C。
  • 在列表末尾插入IF函數。
  • 最終結果看起來:

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

在 Word 中插入複選框

與 Excel 相比,Word 中的過程沒有太大不同:

  • 在 Word 中,打開您的文檔
  • 打開開發人員選項卡
  • 命中設計模式
  • 在控件按鈕組中,使用複選框內容控件根據需要添加複選框。
  • 對於每個項目,還要指定標籤文本(ITEM1、ITEMS 2 等)

如何在 Excel 工作表和 Word 文檔中創建清單?

  • 完成後,繼續關閉設計模式。
  • 點擊文件,然後另存為。
  • 指定位置、文檔名稱和後綴(包含宏的文檔為 docx 或 docxm)。
  • 根據需要使用/分發您的文檔。

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