如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

Excel Online 中新發佈的公式建議將協助您節省執行簡單運算的時間。以下介紹如何在線上使用 Microsoft Excel 中的公式建議功能。

在先進的機器學習模型的支援下，公式建議可以根據輸入資料和上下文建議相關公式，從而自動執行計算。將其視為強大的自動完成功能，可以幫助新使用者或經驗豐富的 Excel 使用者。

現在，所有 Microsoft Excel Web 使用者都可以使用英語的公式建議功能。

Excel 中的公式建議是什麼？

在電子表格儲存格或公式列中輸入「=」號碼後，Microsoft Excel 會根據從列或行收集的資料自動建議最合適的公式。

目前建議的 Excel 公式包括聚合函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT和COUNTA。

這種自動化功能可以節省您的時間並減少錯誤。另一方面，它足夠強大和靈活，允許您編輯表格資料而不會弄亂公式和結果。此外，它還有助於選擇資料的範圍，防止自己選擇時出現錯誤。

如何在 Excel 中使用公式建議

確保您使用的是 Excel Web 版本，因為此功能目前在 Windows 和 Mac 版 Microsoft Excel 中不可用。以下是如何使用它們。

1.使用“=”

首先在公式框中輸入「=」號，等待Excel給予相關建議。

• SUM：計算一系列儲存格的總和。
• AVERAGE：計算儲存格範圍的平均值。
• MIN：計算一系列儲存格的最小值。
• MAX：計算一系列儲存格的最大值。
• COUNT：計算儲存格區域中的儲存格數量。它對數字和文字值進行計數，但忽略空白儲存格以及包含公式或非數字值的儲存格。
• COUNTA：計算儲存格區域中的儲存格數量。它對包含任何類型資料的儲存格進行計數，包括數字、文字、邏輯值（TRUE 或 FALSE）、錯誤值和空白文字 ("")。

使用方法非常簡單，如下所示。

但是，有時 Excel 不會立即選擇所需的運算子。對於 COUNT 和 COUNTA 公式尤其如此。

在這種情況下，輸入函數的第一個或兩個字母，您將在選擇它後立即看到公式建議。

如果您遇到問題，例如配方建議不一致，請單擊配方建議框底部的“提供反饋”鏈接，向開發人員發送反饋。

2. 在電子表格中包含上下文詳細信息

表中的數據越準確，您收到的建議就越相關。上下文資料本質上側重於列標題和行標題。

從下面的範例可以看到，微軟會根據行標題為同一列建議不同的公式。最低和最高價格有兩個不同的建議，即使它們處理相同的單元格範圍。

最小值函數

最大功能

求和函數

平均函數

3. 在列和行中使用公式建議

此功能在行上也以相同的方式運作。確保所有行和列都可見，以避免錯誤結果。

Excel 中自動化的力量

正如您所看到的， Excel Online中的公式建議功能非常易於使用，可以幫助您快速執行簡單的計算。您會發現在 Excel 中使用函數建議時可以節省大量時間。

希望這篇文章對您有用。