如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

Excel Online 中新發佈的公式建議將協助您節省執行簡單運算的時間。以下介紹如何在線上使用 Microsoft Excel 中的公式建議功能

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

在先進的機器學習模型的支援下,公式建議可以根據輸入資料和上下文建議相關公式,從而自動執行計算。將其視為強大的自動完成功能,可以幫助新使用者或經驗豐富的 Excel 使用者。

現在,所有 Microsoft Excel Web 使用者都可以使用英語的公式建議功能。

Excel 中的公式建議是什麼?

在電子表格儲存格或公式列中輸入「=」號碼後,Microsoft Excel 會根據從列或行收集的資料自動建議最合適的公式。

目前建議的 Excel 公式包括聚合函數:SUMAVERAGEMINMAXCOUNTCOUNTA

這種自動化功能可以節省您的時間並減少錯誤。另一方面,它足夠強大和靈活,允許您編輯表格資料而不會弄亂公式和結果。此外,它還有助於選擇資料的範圍,防止自己選擇時出現錯誤。

如何在 Excel 中使用公式建議

確保您使用的是 Excel Web 版本,因為此功能目前在 Windows 和 Mac 版 Microsoft Excel 中不可用。以下是如何使用它們。

1.使用“=”

首先在公式框中輸入「=」號,等待Excel給予相關建議。

  • SUM:計算一系列儲存格的總和。
  • AVERAGE:計算儲存格範圍的平均值。
  • MIN:計算一系列儲存格的最小值。
  • MAX:計算一系列儲存格的最大值。
  • COUNT:計算儲存格區域中的儲存格數量。它對數字和文字值進行計數,但忽略空白儲存格以及包含公式或非數字值的儲存格。
  • COUNTA:計算儲存格區域中的儲存格數量。它對包含任何類型資料的儲存格進行計數,包括數字、文字、邏輯值(TRUE 或 FALSE)、錯誤值和空白文字 ("")。

使用方法非常簡單,如下所示。

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

但是,有時 Excel 不會立即選擇所需的運算子。對於 COUNT 和 COUNTA 公式尤其如此。

在這種情況下,輸入函數的第一個或兩個字母,您將在選擇它後立即看到公式建議。

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

如果您遇到問題,例如配方建議不一致,請單擊配方建議框底部的“提供反饋”鏈接,向開發人員發送反饋。

2. 在電子表格中包含上下文詳細信息

表中的數據越準確,您收到的建議就越相關。上下文資料本質上側重於列標題和行標題。

從下面的範例可以看到,微軟會根據行標題為同一列建議不同的公式。最低和最高價格有兩個不同的建議,即使它們處理相同的單元格範圍。

最小值函數

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

最大功能

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

求和函數

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

平均函數

如何在 Excel 網頁版中使用公式建議

3. 在列和行中使用公式建議

此功能在行上也以相同的方式運作。確保所有行和列都可見,以避免錯誤結果。

Excel 中自動化的力量

正如您所看到的, Excel Online中的公式建議功能非常易於使用,可以幫助您快速執行簡單的計算。您會發現在 Excel 中使用函數建議時可以節省大量時間。

希望這篇文章對您有用。


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