如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

最後更新:2019 年 10 月。適用於 Excel 2019 及以下版本。Windows 和 macOS

一位讀者詢問我們是否知道在 Excel 中每隔一行和一列突出顯示或著色的公式。今天,我們將學習如何將不同的配色方案應用於 Excel 中的交替行或列。有幾種方法可以實現這一點(包括使用 Visual Basic for Applications 代碼),但今天,我們將重點介紹兩種相對簡單且不需要編碼的解決方案:使用條件格式和使用表格設計。

條件格式

重要提示:在繼續本教程之前,請確保您有 Excel 電子表格的備份。另一種選擇是創建工作表的副本,然後按照以下步驟操作。

  • 首先,我們需要選擇應該使用條件格式設置陰影的行。

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 現在轉到主頁功能區,單擊條件格式的下拉框並選擇新規則

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 選擇規則類型中,點擊使用公式來確定要格式化的單元格
  • 在 formula 為 true 的格式值中,輸入公式=mod(row(),2)=0

快速解釋:Mod 是一個函數,當除以另一個數字時返回一個數字的提醒。在我們的例子中,我們要確保只有偶數行會被著色。上面的公式可以完全做到這一點🙂

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 點擊Format,然後打開Fill 選項卡並設置背景顏色(在我們的例子中,我選擇了綠色)。

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 根據上面定義的公式,偶數行的背景顏色,例如2,4,6將自動變為green

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 就是這樣——我們剛剛使用條件格式完成了交替著色。

使用使用表格樣式填充替代

  • 我們也可以使用表格樣式格式而不是使用條件格式。
  • 為此,請選擇必須格式化的單元格,然後單擊主頁功能區中的Format as table並選擇任何所需的表格格式

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 如果您在所選單元格中已有標題,請檢查My table has headers

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 表格樣式選項中,我們可以選中或取消選中提供的選項。

如何在 Excel 2016 中自動突出顯示交替行或列?

  • 過濾器按鈕將為您提供下拉符號。
  • 第一列將使第一列中的字體加粗。
  • 最後一列將使最後一列中的字體加粗。
  • 帶狀列將使備用列著色。
  • 帶頭行將使帶頭隱藏或可見。
  • Total Row將計算電子表格中的總行數。
  • Banded Rows將使交替行著色。

希望它有幫助🙂

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