如何在 Excel 365 中添加數據驗證下拉菜單？

您可能希望使用下拉菜單在 Excel 中驗證和標準化用戶輸入。在今天的教程中，我們將帶您完成創建下拉菜單、驗證用戶輸入以及在輸入無效數據時顯示錯誤消息的過程。進一步閱讀整個分步過程。

創建下拉菜單 Excel 工作表

• 打開您的 M Microsoft Excel 電子表格。
• 現在選擇必須插入下拉菜單的特定單元格。
• 接下來，繼續並單擊功能區中的數據，然後在數據工具菜單部分中選擇數據驗證。

• 接下來，我們將定義一個允許在組合框中使用的值列表。
• 在“設置”選項卡中，點擊“ 允許”下拉菜單並選擇“列表”。

• 在Source字段中，輸入必須在單元格下拉菜單中顯示的值。

• 重要提示：更可靠的方法是在不同的工作表中指定值列表 (LOV)。然後通過單擊右側的圖標並指向具有值列表的單元格範圍，將 LOV 與源字段相關聯。

• 單擊確定以插入下拉菜單。

數據驗證

接下來是驗證用戶選擇並在用戶輸入不符合允許值列表的情況下顯示輸入消息。

• 要在單擊下拉菜單單元格時插入輸入消息，請單擊數據驗證對話框中的輸入消息。
• 確保選中“顯示輸入消息...”框。
• 然後，在提供的空間中輸入您的用戶對話框標題和信息，然後選擇OK。

顯示錯誤信息

• 要在下拉菜單單元格中輸入無效數據時顯示錯誤消息，請單擊數據驗證對話框中的錯誤消息。
• 確保選中“顯示錯誤警報... ”框。
• 現在分別輸入標題和錯誤信息 ，如果輸入了無效數據則顯示。

• 我們還可以插入帶有錯誤消息的樣式符號，如停止、警告、信息符號。

你都準備好了。感謝閱讀🙂