如何在 Microsoft Excel 中建立清單

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

檢查表是追蹤任務或流程的好方法。以下是在 Excel 中建立清單的簡單逐步方法

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

在 Excel 中建立清單的逐步說明

本文將向您展示如何在完成清單時建立帶有複選框的 Excel 清單。基本上,您只需要執行 3 個步驟:

  1. 啟動“開發人員”選項卡。
  2. 在電子表格中輸入待辦事項。
  3. 新增複選框和高級格式。

1.開啟開發者標籤

您啟動功能區上的「開發人員」標籤以建立清單。透過右鍵單擊功能區並選擇“自訂功能區”來執行此操作。

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

在「Excel 選項」對話方塊右側的「主選項卡」清單中,選取「開發人員」,然後按一下「確定」

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

2. 將清單項目輸入到電子表格中

輸入待辦事項列表,每個儲存格一項。在此範例中,您有一個包含總項目數的儲存格和一個包含總包裝項目數或清單中勾選的項目數的儲存格。

哦,我可以走了嗎?如果未檢查所有項目,則會顯示紅色並顯示「否」。如果所有項目都已選中,則紅色框將變為綠色並顯示YES

按一下“開發人員”標籤。然後,按一下「控制項」部分中的「插入」,然後按一下「複選框(表單控制項)」。

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

3.新增複選框

選擇要插入複選框的儲存格。您將在複選框右側看到文字。這裡只需要文字框,不需要文字。即使選擇了複選框控件,也要突出顯示複選框旁邊的文字並將其刪除。

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

刪除文字後,複選框控制項不會自動調整大小。如果要調整其大小,請右鍵單擊該框以選中該複選框,然後左鍵單擊它。選定的單元格的角落將有圓圈。

將右側的圓圈之一拖曳到複選框以調整邊框大小以適合複選框。然後,您可以使用四頭遊標將複選框移向單元格的中心。

此範例想要將複選框複製到待辦事項清單中的其餘項目。若要選取包含複選框的儲存格,請選取其周圍不包含複選框的任何儲存格。然後,使用鍵盤上的箭頭鍵之一移至包含複選框的儲存格。

要將複選框複製到其他單元格,請將遊標移到帶有複選框的選定單元格的右下角,直到它變成加號按鈕。確保指針不是手。這將選中此框。

將加號向下拖曳到要複製複選框的儲存格上,然後釋放滑鼠按鈕。該複選框將被複製到所有這些單元格。

如何在 Microsoft Excel 中建立清單

以上是如何在 Excel 中建立基本清單。希望這篇文章對您有用。


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