如何在 Microsoft Excel 365 中使用 SEQUENCE() 函數

如何在 Microsoft Excel 365 中使用 SEQUENCE() 函數

Microsoft 365 更新了 Excel 處理動態函數的方式。如果您曾經使用Ctrl + Shift + Enter輸入表達式,那麼您就會熟悉Excel處理動態數組的方式。由於新的動態數組函數,建立和維護這些類型的表達式變得更加容易。您像往常一樣輸入函數 - 使用簡單的Enter鍵,結果將放入下面的儲存格中,足以完成函數的計算。在本文中,LuckyTemplates.com 將向您展示如何輕鬆建立日期系列並使用 SEQUENCE() 函數更新它。

注意:本文作者在 64 位元 Windows 10 系統上使用 Microsoft 365。該功能目前僅在365和Excel Online中可用。為了方便起見,您可以下載.xlsx 文件,例如:

https://www.techrepublic.com/resource-library/downloads/sample-file-how-to-use-microsoft-365-s-dynamic-array-function-sequence-to-create-a-list-of-dates-in-excel/

SEQUENCE() 函數簡介

365 的新動態數組函數之一是 SEQUENCE(),它使用以下語法傳回值序列:

=SEQUENCE(rows,[columns],[start],[step])

其中rows為必填項,並指定要填入的行數(要計算的值的數量)。可選參數如下:

  • 列:傳回的列數
  • 開始:序列中的第一個數字
  • 步驟:逐漸增加

在最簡單的形式中,您可以使用此函數傳回一系列固定的值,如圖 A 所示。結果稱為溢出範圍。使用新的動態數組函數之一時,請記住在函數下方為這些值留出足夠的空間。

如何在 Microsoft Excel 365 中使用 SEQUENCE() 函數

圖A

單一參數 5 傳回 5 個值,從 1 開始,遞增 1。讓我們新增一個輸入值使其更靈活。透過引用輸入儲存格(B1),您可以動態變更SEQUENCE()傳回的值的數量,如圖B所示。只需變更B1中的輸入值即可更新結果。如果您希望清單遞減,請從 10 開始,然後遞增 -1,如下所示:

=SEQUENCE(B1,,10,-1)

如何在 Microsoft Excel 365 中使用 SEQUENCE() 函數

圖B

如何在 Excel 中返​​回日期字串

Excel的填充句柄可以快速為您建立日期列表,但該列表是靜態的;如果需要更改,您必須建立一個新清單。如圖 C 所示,SEQUENCE() 函數可讓您快速建立真正動態的日期清單。

如何在 Microsoft Excel 365 中使用 SEQUENCE() 函數

圖C

讓我們看看函數的參數:

=SEQUENCE(D3-D2+1,,D2,)

表達式D3-D2+1給出了行數(或值)。11月1日至11月5日為4天;加 1 得到 5 天:11 月 1 日、11 月 2 日、11 月 3 日、11 月 4 日和 11 月 5 日。第三個參數引用 D2 並指定字串中的第一個值。因此,該系列中的第一個值是 D2 中的日期,而該系列中總共有 5 個日期。若要更新日期系列,請變更D2:D3 中的一個或兩個日期。

圖 D 顯示了一個類似的函數,它引用兩個輸入值而不是一個。這樣做可以讓您更加靈活。實際上,做了同樣的事情,但在第二個範例中您不需要知道結束日期。兩者都很有用,但您將在不同的情況下使用它們。

如何在 Microsoft Excel 365 中使用 SEQUENCE() 函數

圖D


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