如何在Excel中使用WRAPPROS函數

您在 Excel 中處理大型資料集時遇到困難嗎？然後了解如何使用 Excel WRAPROWS 函數將它們拆分為更易於管理的行。

Microsoft Excel 中的 WRAPROWS 函數提供了管理和組織資料的便利方法。透過此功能，使用者可以輕鬆組織多行數據，將其劃分為大型數據集，提高可讀性並改善電子表格上資訊的顯示方式。

本文將透過具體的範例向您介紹如何在Excel中使用WRAPROWS函數。

Excel 中的 WRAPPROWS 函數是什麼？

WRAPROWS 函數的工作原理是將一維數組轉換為二維數組。簡單來說，WRAPROWS 函數會將行或列中的值轉換為各行中的值陣列。行數取決於您指定的內容。

這是新發布的Excel功能，現在所有Microsoft 365用戶都可以使用，即使是入門級也可以使用它。

Excel 中的 WRAPROWS 函數語法

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

此函數有 3 個參數。現在讓我們劃分這個函數的每個參數：

• 向量表示要包含的單元格引用或範圍。該數據可以按列和行顯示。
• Wrap_count是每行的最大值數。
• Pad_with是要加入該行的值。如果未指定此參數，Excel 將使用 #N/A 作為預設結果。這是可選的。

如何在Excel中使用WRAPPROS函數

讓我們從一個基本的例子開始。假設您有一個從 1 到 20 的數字清單。若要使用 WRAPPROWS 函數：

1. 在編輯欄中寫入WRAPPROWS( .

2. 選擇數字範圍，然後加上逗號 (,)。

3. 對於wrap_count，寫入4。這意味著您需要將這個數字分成每行 4 個值。

4. 合上支架。

5. 按鍵盤上的Enter 。

最終的語法將如下所示：

=WRAPROWS(B3:B22,4)

假設您想將其分成每行 3 個值。在這種情況下，語法將是：

=WRAPROWS(B3:B22,3)

但是，如您所觀察到的，在來源數組中的所有值都被考慮在內之後，就會出現 #N/A 錯誤。為了防止這種情況，您可以使用 padding 參數而不是預設值。進一步填充公式：

1. 寫入WRARPROWS( .
2. 選擇數字範圍，然後新增逗號 ( , )。
3. 對於wrapp_count，寫入3，然後新增逗號。
4. 對於pad_with，輸入距離。用“”表示。
5. 按鍵盤上的Enter 鍵。

最終的語法是：

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

請注意，空格或空白值已替換為 #N/A 錯誤。那是填充。您可以填入任何值。

在 Excel 中使用 WRAPPROS 函數的範例

假設表中有兩列。資料表有一列包含學生的姓名。另一列有序號。身為老師，你想把他們分成小組。您可以使用 WRAPROWS 來執行此操作。

1. 首先編寫團隊 A、B、C 和 D。
2. 在 A 組下面的方塊中，寫入WRAPPROWS( .
3. 然後選擇數據範圍。這是學生名單。
4. 新增逗號。
5. 為wrap_count寫4，因為範例要將它們分成4組。
6. 關閉括號。
7. 按鍵盤上的Enter 鍵。

雖然WRAPROWS是組織資料的絕佳選擇，但有時此公式並不準確。當資料範圍不是數組或一維範圍時就會發生這種情況。在這種情況下，WRAPROWS將傳回 #VALUE! 錯誤。

Excel 中的WRAPPROWS 函數簡單但功能強大。透過了解其語法，您可以以靈活且高效的方式更好地組織和編輯資料。