如何在Excel中製作溫度計模板

如何在Excel中製作溫度計模板

使用Excel 中的溫度計圖表是追蹤財務目標的好選擇。以下是有關如何在 Excel 中製作熱圖的詳細逐步指南

如何在Excel中製作溫度計模板

無論您是計劃度假、參加馬拉鬆比賽,還是存錢建造夢想家園,您都需要追蹤您的進度。

一個好方法是使用 Excel 中的溫度計圖表。這是一種簡單、有效的方式來追蹤您的財務目標並與您的團隊、合作夥伴或朋友分享。

設定電子表格

在製作溫度計之前,我們需要設定一個目標。在這種情況下,我們來看看團體旅行預算追蹤計劃。

1. 在 Excel 中開啟一個新工作表。

2. 建立一個包含 2 列的 Excel 表格:一列代表月份,一列代表存款金額

3. 注意表格下方的儲存格:目標總計百分比。在這裡,我們將為溫度計創建公式。

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4. 接下來進入目標,在B欄輸入目標金額。這裡的目標是115,000美元。

5. 在Total旁邊,寫入公式:

=Sum(B5:B16)

此公式在 B 欄中顯示收集的數量。

6. 最後,我們可以透過以下方式計​​算百分比:

=B20/B19

將其輸入到 B21 列。

7. 右鍵點選儲存格並選擇「設定儲存格格式」 ,將格式變更為百分比。將目錄變更為「百分比」,選擇要顯示的小數位數,然後按一下「確定」

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在 Excel 中建立熱圖

1. 按一下插入標籤。

2. 在圖表部分中,按一下插入長條圖或長條圖,然後選擇二維簇狀長條圖

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此操作將在您的表格旁邊建立一個圖表。

3. 接下來,使用「選擇資料」將表格新增至圖表。選擇包含總計百分比的儲存格。按一下「確定」填寫圖表。

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4. 現在您可以分解圖表了。右鍵單擊圖表名稱並將其刪除。列標題和水平線的工作方式類似。

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注意:如果您不想刪除它們,可以在 Excel 中隱藏圖表軸。

5. 雙擊 y 軸以開啟對話框。從這裡,您可以將圖表的最小最大限制分別更改為0.01.0。關閉選單之前,選擇“數字”並將小數位更改為 0。

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6. 右鍵單擊該列並選擇設定資料系列格式將間隙寬度調整為0

此操作可確保您的列填滿圖表區域,而不是試圖隱藏在角落。現在您可以將圖表縮小到類似溫度計的大小。

7. 最後,返回“插入”選項卡,選擇“形狀”並找到一個漂亮的橢圓形。繪製一個橢圓形並將其加到熱分析圖的底部,然後調整圖形區域的大小。它將緊貼溫度計的圓形端,例如:

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注意:您可以透過右鍵單擊彩色部分並變更填滿色來將溫度計變更為紅色。

在 Excel 中向熱圖添加詳細信息

如果您在長期計劃中追蹤大量資金,那麼查看最大增加日期可能會有所幫助,特別是對於慈善事業。從那裡,您可以分析團隊的表現。

首先,更改 Excel 表格。您需要更多詳細信息,包括捐贈者的日期和姓名。您需要將日期和收到金額列分開。這樣,您就可以監控每個變數。

接下來,您需要設定動態命名範圍。命名範圍可用於提供對一組儲存格的控制,而無需更新公式。您可以自動為新增到表中的任何資料請求公式。

設定動態命名範圍

為了讓以後的事情變得更容易,讓你的董事會正式化。透過選擇表格的整個區域來完成此操作。選擇“格式為表格”,然後選擇所需的樣式。選取「我的表有標題」旁邊的框,然後按一下「確定」

現在您有了一個帶有標題的可搜尋表。接下來,我們可以將該表連結到總計部分(儲存格 B20)。

1. 在總計方塊中輸入:

=SUM(Table1[Amount])

此公式需要一個單元格來計算“金額”列。透過將總數除以目標,百分比資訊保持不變,並且仍然與溫度計相關聯。

2. 選擇金額列的內容(C26:C41)

3. 選擇“公式”標籤並找到“名稱管理器”。點選新建

4. 在引用框中,您將看到=Table1[Amount]。您需要新增以下公式,以便每次在「金額」欄位新增值時,您的總計都會自動增加。

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

公式如下:

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使用 SUMIFS 新增日期

SUMIFS 是一個功能強大的公式,可以比較兩個或多個來源的資訊。使用SUMIFS函數計算14天內的捐款數量。結果將如下所示:

1. 輸入開始日期(儲存格 G26)。

2. 在儲存格 G27 中,鍵入:

=G26+14

Excel會自動為您插入日期,並依照儲存格G26繼續更新。

3. G28將包含SUMIFS公式。在此方塊中,鍵入:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. 儲存格 G28 現在將代表您指定的日期之間收到的捐款的價值。

完成!

以上是如何在Excel中繪製溫度計圖表。希望這篇文章對您有用。


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