如何在Excel中製作溫度計模板

使用Excel 中的溫度計圖表是追蹤財務目標的好選擇。以下是有關如何在 Excel 中製作熱圖的詳細逐步指南。

無論您是計劃度假、參加馬拉鬆比賽，還是存錢建造夢想家園，您都需要追蹤您的進度。

一個好方法是使用 Excel 中的溫度計圖表。這是一種簡單、有效的方式來追蹤您的財務目標並與您的團隊、合作夥伴或朋友分享。

設定電子表格

在製作溫度計之前，我們需要設定一個目標。在這種情況下，我們來看看團體旅行預算追蹤計劃。

1. 在 Excel 中開啟一個新工作表。

2. 建立一個包含 2 列的 Excel 表格：一列代表月份，一列代表存款金額。

3. 注意表格下方的儲存格：目標、總計和百分比。在這裡，我們將為溫度計創建公式。

4. 接下來進入目標，在B欄輸入目標金額。這裡的目標是115,000美元。

5. 在Total旁邊，寫入公式：

=Sum(B5:B16)

此公式在 B 欄中顯示收集的數量。

6. 最後，我們可以透過以下方式計​​算百分比：

=B20/B19

將其輸入到 B21 列。

7. 右鍵點選儲存格並選擇「設定儲存格格式」 ，將格式變更為百分比。將目錄變更為「百分比」，選擇要顯示的小數位數，然後按一下「確定」。

在 Excel 中建立熱圖

1. 按一下插入標籤。

2. 在圖表部分中，按一下插入長條圖或長條圖，然後選擇二維簇狀長條圖。

此操作將在您的表格旁邊建立一個圖表。

3. 接下來，使用「選擇資料」將表格新增至圖表。選擇包含總計百分比的儲存格。按一下「確定」填寫圖表。

4. 現在您可以分解圖表了。右鍵單擊圖表名稱並將其刪除。列標題和水平線的工作方式類似。

注意：如果您不想刪除它們，可以在 Excel 中隱藏圖表軸。

5. 雙擊 y 軸以開啟對話框。從這裡，您可以將圖表的最小和最大限制分別更改為0.0和1.0。關閉選單之前，選擇“數字”並將小數位更改為 0。

6. 右鍵單擊該列並選擇設定資料系列格式。將間隙寬度調整為0。

此操作可確保您的列填滿圖表區域，而不是試圖隱藏在角落。現在您可以將圖表縮小到類似溫度計的大小。

7. 最後，返回“插入”選項卡，選擇“形狀”並找到一個漂亮的橢圓形。繪製一個橢圓形並將其加到熱分析圖的底部，然後調整圖形區域的大小。它將緊貼溫度計的圓形端，例如：

注意：您可以透過右鍵單擊彩色部分並變更填滿色來將溫度計變更為紅色。

在 Excel 中向熱圖添加詳細信息

如果您在長期計劃中追蹤大量資金，那麼查看最大增加日期可能會有所幫助，特別是對於慈善事業。從那裡，您可以分析團隊的表現。

首先，更改 Excel 表格。您需要更多詳細信息，包括捐贈者的日期和姓名。您需要將日期和收到金額列分開。這樣，您就可以監控每個變數。

接下來，您需要設定動態命名範圍。命名範圍可用於提供對一組儲存格的控制，而無需更新公式。您可以自動為新增到表中的任何資料請求公式。

設定動態命名範圍

為了讓以後的事情變得更容易，讓你的董事會正式化。透過選擇表格的整個區域來完成此操作。選擇“格式為表格”，然後選擇所需的樣式。選取「我的表有標題」旁邊的框，然後按一下「確定」。

現在您有了一個帶有標題的可搜尋表。接下來，我們可以將該表連結到總計部分（儲存格 B20）。

1. 在總計方塊中輸入：

=SUM(Table1[Amount])

此公式需要一個單元格來計算“金額”列。透過將總數除以目標，百分比資訊保持不變，並且仍然與溫度計相關聯。

2. 選擇金額列的內容(C26:C41)。

3. 選擇“公式”標籤並找到“名稱管理器”。點選新建。

4. 在引用框中，您將看到=Table1[Amount]。您需要新增以下公式，以便每次在「金額」欄位新增值時，您的總計都會自動增加。

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

公式如下：

使用 SUMIFS 新增日期

SUMIFS 是一個功能強大的公式，可以比較兩個或多個來源的資訊。使用SUMIFS函數計算14天內的捐款數量。結果將如下所示：

1. 輸入開始日期（儲存格 G26）。

2. 在儲存格 G27 中，鍵入：

=G26+14

Excel會自動為您插入日期，並依照儲存格G26繼續更新。

3. G28將包含SUMIFS公式。在此方塊中，鍵入：

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. 儲存格 G28 現在將代表您指定的日期之間收到的捐款的價值。

完成！

以上是如何在Excel中繪製溫度計圖表。希望這篇文章對您有用。