如何在Excel 2016中使用SWITCH函數

Excel中的SWITCH函數可讓您對一個值進行多次檢查，並根據條件傳回結果。以下詳細介紹如何在 Excel 中使用 SWITCH 函數。

如果您花了太多時間建立巢狀 IF 公式（IFS 函數），您會喜歡使用Excel中的新 SWITCH 函數。在需要使用 IFS 功能的情況下，此功能可以幫助您節省時間。先前，此功能僅在 VBA 中可用，但最近在 Excel 2016、Excel Online 和 Mobile、Excel for PC 和 Android 手機中新增了 SWITCH。本文將指導您如何在Excel 2016中使用SWITCH函數。

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SWITCH函數語法

SWITCH 函數將表達式與值列表進行比較並傳回第一個匹配的值。如果未找到匹配項，則可能傳回預設值。

SWITCH函數的結構如下：

SWITCH(表達式、值 1、結果 1、[預設值或值 2、結果 2]、…[預設值或值 3、結果 3])

它需要 4 個參數，其中之一是可選的：

• 表達式是用來比較 value1…value 126 的必需參數。
• ValueN是用來比較表達式的值。
• ResultN是當對應的 valueN 參數與表達式匹配時傳回的值。必須為每個 valueN 參數指定它。
• 預設值是在 valueN 表達式中未找到匹配項時傳回的值。此參數沒有對應的 resultN 表達式，並且必須是函數中的最後一個參數。

由於函數僅限於 254 個參數，因此您最多可以使用 126 個值和結果參數對。

如何將 SWITCH 函數與其他 Excel 函數一起使用

您也可以將 SWITCH 函數與其他 Excel 函數結合使用。例如，您可以將其嵌套在 IF 函數內以提高整體效率並建立更複雜的公式。

此外，您可以將 SWITCH 與下列 Excel 函數結合使用：

• SUM 函數：您可以使用 SUM 和 SWITCH 函數根據特定條件對值進行求和。例如，先使用SWITCH函數根據條件確定總計值，然後使用SUM函數進行計算。
• INDEX 和 MATCH 函數：使用這些函數，您可以根據某些條件從表中提取資料。例如，您可以使用 SWITCH 函數確定目標值，然後使用 INDEX 和 MATCH 提取必要的資料。也可以使用VLOOKUP函數來取得對應的值。

比較 SWITCH 函數與 IFS 函數

SWITCH 函數與 IFS 函數一樣，有助於定義一系列條件。然而，使用 SWITCH 函數，您可以指定一個表達式以及一系列值和結果，而不是一些條件語句。使用 SWITCH 函數，您不需要像 IFS 函數那樣再次重複表達式。

例如，下面的 IFS 函數可找到準確的狀態。

說明：儲存格 A2 包含字串 85-UT。RIGHT 函數從此字串 (UT) 中提取最右邊的 2 個字元。因此，IFS 函數傳回正確的州（猶他州）。如果最右邊的 2 個字元不等於 UT、TX 或 OH，則 IFS 函數傳回問號。您也可以使用 1=1 或其他始終為 TRUE 的值來取代 TRUE。

下面的 SWITCH 函數產生相同的結果，但更容易閱讀。

說明：如果第一個參數（本例為 RIGHT (A2,2)）等於 UT，則 SWITCH 函數傳回 Uta；如果 TX 返回德克薩斯州；如果 OH 返回俄亥俄州。最後一個參數（本例中的問號）始終是預設值（如果沒有符合項）。

同樣，您可以在下面的範例中看到，使用評級系統，SWITCH 函數看起來更加緊湊。

讓我們看看 SWITCH 函數如何與其他函數結合使用。假設我們有多個日期，並且想要快速查看是今天、昨天還是明天。為此，我們將使用 TODAY 函數（傳回目前日期的序號）和 DAYS 函數（傳回兩個日期之間的天數）。

您可以看到 SWITCH 功能非常適合此任務。

使用 IF 函數，轉換需要一些巢狀和複雜性。所以你會更容易犯錯。

但是，並非總是可以在 Excel 中使用 SWITCH 函數。有許多例子顯示您不能使用 SWITCH 函數來取代 IFS 函數。

說明：因為在這個IFS函數中使用了符號“<=”和“=”“=>”，所以不能使用SWITCH函數。

SWITCH 功能確實是一個有用的功能，有助於節省時間並減少錯誤。

祝您成功！

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