如何在Excel 2016中使用TEXTJOIN函數

我們都非常熟悉CONCATENATE 函數，可以在Excel中組合不同的字串或數字。但它有一些限制：

1. 參數必須用逗號分隔。

2. 此函數無法取得某個範圍內的物件來進行並集。

3.無添加分隔符的規定。

針對這些缺點，Excel 2016 中引入了一個名為 TEXTJOINT 的新函數，它執行與 CONCATENATE 函數相同的功能，但效率更高。

TEXTJOIN 函數的說明

TEXTJOIN 函數連接來自多個範圍和/或字串的文本，包括連接的文本值之間的分隔符號。如果分隔符號是空文字字串，則此函數將有效地連接範圍。

TEXTJOIN 函數語法

此函數具有以下語法：

TEXTJOIN（分隔符，ignore_empty，text1，[text2]，...）

我們來解析一下上面的語法：

• 分隔符號是插入在組合文字之間的字元。例如，一個人的名字和姓氏與分隔符號“_”（下劃線）組合在一起，可以輕鬆識別該姓名並避免字串中出現空格。在此範例中，底線是分隔符，組合文字是名字和姓氏。
• 忽略空用於在連接範圍內的物件時忽略空白單元格。我們可以透過將此選項的值設為 TRUE 來設定忽略空白儲存格的選項，如果我們想要空白儲存格，則設為 FALSE 。
• 文本 1是要組合的文本，可以是單一單元格或單元格區域。
• 文本 2是需要組合的附加文字。您最多可以使用 252 個文字參數，包括文字 1。與文字 1 類似，它可以是單一儲存格或儲存格區域。

TEXTJOIN 函數範例

以下是一些範例，以便您更好地理解此功能。

範例1：

在此範例中，我們有一個資料表，其中包含每個人的名字、姓氏和居住州。在這裡，我們將使用 TEXTJOIN 函數透過組合名字、姓氏和州來為每個人建立一個唯一的 ID。公式使用底線作為分隔符，將第二個參數設為 TRUE，因此不存在空白儲存格，範圍 A2:C2 是連接範圍。

向下拖曳D2儲存格中的公式，您將獲得每個人的ID。

範例2：

在此範例中，在上面的同一個資料表中，我們透過使用 TEXTJOIN 函數兩次找到洛杉磯州所有人員姓名的清單。首先使用TEXTJOIN函數結合IF函數來尋找符合上述條件的人，即居住在LA州的人。結果將傳回該人的全名，當我們向下拖曳公式時，該列將填入他們的全名。如果您居住在另一個州，則該框將為空。

接下來，我們將再次使用 TEXTJOIN 函數來取得以逗號分隔的儲存格中的清單。為此，我們將在儲存格 B2 中寫入以下公式。

= TEXTJOIN (“,”, TRUE, D5:D13)

如下圖所示：

結果將會是一個以逗號分隔的名稱列表，如下所示：

由於我們將選項二設定為 TRUE，因此組合字串中的空白單元格將被省略。

範例3：

我們可以使用 TEXTJOIN 函數來建立自動完成句子。例如，用它在成績單上寫評論以了解學生屬於哪個班級。

在下面的範例中，我們將建立一個 LOOKUP 表來尋找學生對應的成績，並使用 TEXTJOIN 函數傳回評論。下表包含分數範圍資訊以及與該分數範圍對應的班級。

LOOKUP公式如下：

=查找（F4，L5：L8，N5：N8）

我們知道 LOOKUP 函數至少有三個參數，第一個是查找值，本例為 F4。第二個參數是搜尋範圍，即公式中的 L5:L8，最後一個參數是傳回範圍，即公式中的 N5:N8。因此，公式在第一列（L 列）中尋找點並傳回 N 列中的值。

此公式從位於 E3:F5 之間的下表中檢索資訊。

上一段中討論的查找公式出現在儲存格 F5 中，並傳回分數為 34 的 C 評級。我們現在將使用 TEXTJOIN 函數建立可放置在報告中的註解。

假設我們想要這樣的句子：

[考生姓名]您已獲得[分數]，您的等級為[等級]。

我們將得到以下公式：

=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"您通過了",F4,"得分、排名",F5,".")

在這個公式中：

1. 第一個參數是分隔符，設定為空格（“”），使其看起來像一個句子。

2. 第二個參數照常設定為 TRUE。

3. F3是學生姓名

4. 對於每個學生的情況，下一部分「你通過了」將保持不變。

5. 接下來是F4，學生的分數。

6. 固定部分後面的參數對於所有情況都保持相同。

7. 第二個參數是儲存格 F5 中的類別。

8.最後一個參數是標點符號，代表句子的結束。

祝您成功！

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