如何將數據從 Excel 導入 Access 數據庫？

適用於：Office 2019/2016/365

這是邁克的一個問題：

“我知道如何創建 Access 表單並將用戶輸入捕獲到數據庫表中，但正如我已經收集到的那樣，有一種方法可以自動將 Excel 工作簿中的數據導入 Access 數據庫表中”？

好問題，謝謝。是的，您可以將 Excel 工作表中的數據自動導入到新的和現有的 Access 表中，以便以後可以針對該數據集運行查詢和數據分析。請繼續閱讀 Excel 中的分步數據採集說明。

從 Excel 創建 Access 表

重要提示：在嘗試導入 Excel 文件內容之前，請確保您要導入的文件包含表格形式的數據，並帶有適當的描述性標題。此外，確保您的電子表格不包含任何重複的行可能是一個好主意。

• 打開微軟訪問。
• 出現提示時，選擇現有數據庫或創建空白數據庫。
• 在 Access 2016 中，繼續並點擊功能區中的外部數據選項卡。
• 接下來，從導入和鏈接組中，點擊Excel 按鈕。

• 或者，如果您使用的是 Access 2019，請點擊新數據源>>從文件並選擇 Excel
• 接下來，繼續並點擊瀏覽以選擇將導入表中的 Excel 文件。

• 瀏覽到您的計算機或共享位置以查找您的 Excel 電子表格。
• 完成後，點擊打開。
• 接下來，您應該指定您希望如何在 Access 數據庫中存儲 Excel 數據。
• 在這種情況下，我們要繼續創建一個表，然後將導入的 Excel 數據插入其中。因此，我們將選擇將源數據導入到當前數據庫中的新表中，然後單擊OK。

• 如果您的 Excel 電子表格有列標題，請確保選中First Row Contains..複選框；然後點擊Next。

• 然後根據需要選擇每一列以修改字段名稱和數據類型。
• 點擊下一步。

• 現在選擇我們是否需要表中的主鍵選項。
• 選中讓訪問添加主鍵以訪問添加列，將其用作主鍵或選擇選擇我自己的主鍵並添加主鍵列。
• 如果我們不需要主鍵，請選中No primary key。

• 最後一步是為新創建的表定義一個有意義的名稱。
• 作為可選步驟，您可能希望運行快速分析以優化您的表。分析工具允許您識別重複項、壓縮表格以獲得更好的性能等。如果是這樣，那麼繼續檢查  導入數據後我想分析我的表，然後單擊完成。

注意: 到目前為止，我們學習瞭如何將數據從 Excel 導入 Access。您可能也對將數據從 Access 導出到 Excel感興趣。

導入 Excel 以訪問現有表

有時您可能需要將存儲在 Excel 中的數據（作為 XLS 或 CSV 文件格式）附加到現有的 Access 數據庫表中。

• 如果我們需要將 Excel 電子表格數據插入到我們之前創建的數據庫中，請選中Append a copy of the records into the table。
• 點擊下一步。

• 請記住，表格的列名必須與要導入的 Excel工作表中的列名相同。

• 點擊完成。

希望能幫助到你。這只是一個針對初學者的簡單數據導入教程。建議查看具體問題或解決方案的讀者通過聯繫頁面進行查詢。