如何導出 Excel 2019 / 365 電子表格並另存為 CSV?

前幾天,我收到了以下郵件:

嘿,將我的 Excel 2016 電子表格內容保存到“逗號分隔值”文件中的最簡單方法是什麼,我可以將其傳遞給與我合作的供應商?總而言之,這只是我需要每月發送給他們一次的工作表嗎?

謝謝你的問題。有幾種選擇,具體取決於您想要做多少手動工作。首先,讓我首先解釋一下 CSV 代表逗號分隔值。在 CSV 文件中,每行中的值由逗號分隔。

從 Excel 導出為 CSV

如果您的電子表格只有一個工作表,那麼將其寫入 Excel 非常簡單。

  1. 首先,打開您的電子表格。
  2. 在功能區中,點擊文件菜單。
  3. 然後,從左側欄中,點擊導出。
  4. 點擊更改文件類型
  5. 然後選擇 CSV 格式,如下所示。

如何導出 Excel 2019 / 365 電子表格並另存為 CSV?

  1. 點擊另存為。
  2. 指定保存文件的位置,輸入新文件名並點擊確定。

重要提示:如果您嘗試保存具有多個工作表的工作簿,您將立即收到通知,通知您將保存一個活動工作表。

如何導出 Excel 2019 / 365 電子表格並另存為 CSV?

  1. 點擊確定並關閉 Excel 文件。
  2. 現在您可以繼續通過電子郵件發送 CSV 文件或在 Onedrive 或其他文件共享方法上共享它。

請注意,如果您想保存多張工作表,您需要將每個工作表單獨保存為 CSV 文件,每個工作表都有不同的名稱。

將 Excel 保存為 CSV

這是另一種方法:

  1. 打開您的 Excel 文件。
  2. 命中文件
  3. 然後點擊另存為。
  4. 現在選擇保存位置。
  5. 接下來,指定文件名。
  6. 最後,選​​擇 CSV 作為您的文件類型。
  7. 然後點擊確定。

自動化流程

如果您有大量工作表,您可能希望通過使用 Visual Basic for Application Macros、Power Shell 或使用 Python 語言和可選的 Pandas 庫來自動化該過程。如果您想使用 Pandas 自動導出數據,可以查看我們在 Pandas 中保存為 csv、pickle 和 Excel的教程。

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