Excel中的IFS函數、用法及具體範例

Excel中的IFS函數是什麼？如何在Excel 2016中使用IFS函數？以下是您需要了解的有關Excel 中的 IFS 函數的所有資訊。

Microsoft Excel 是目前最受歡迎的電子表格軟體之一。儘管現在有很多像 Excel 這樣的免費選項，但仍然沒有真正的競爭對手可以擊敗其領先地位。

Microsoft Excel 設計易於使用，具有方便的儀表板和各種實用的功能。這也是Excel最吸引人的一點。該軟體不僅提供運算功能，還提供條件功能，幫助您處理更複雜的數據。

IFS 等條件函數有可能將您的 Excel 公式提升到一個新的水平。使用 IFS 函數，您可以建立條件並將不同的函數嵌套在單一公式中。或者，您也可以只使用 IFS 函數。

但什麼是 IFS 函數？它與常規 IF 函數有何不同？閱讀以下文章，了解 Excel 中的 IFS 是什麼以及如何有效地使用此函數。

IFS 函數是什麼？

Excel中的IFS函數是Excel 2016中引入的邏輯函數。IFS函數取代了巢狀的IF函數，並且使用起來更方便。IFS 函數測試一個或多個條件並傳回滿足第一個 TRUE 條件的值。如果該值滿足第一個條件，公式將在此停止並輸出結果。但是，如果第一個條件不滿足，公式將繼續依序檢查條件，直到滿足一個條件。

食譜

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

在那裡：

• Logical_test1測試第一個邏輯條件。它是必需的參數，也是 Excel 用於評估 TRUE 或 FALSE 的條件。
• Value1是邏輯測試1 為TRUE 時的結果。如果需要，您可以將其設為空白。

其餘的邏輯測試和值參數是可選的。此函數允許使用者使用 127 個邏輯測試參數。

Excel中IFS函數的使用方法

這是一個內建函數，可用作 Excel 工作表中的函數。讓我們舉個例子：

假設我們要根據學生所取得的成績將成績分為A、B、C、D、E和F，我們使用IFS函數如下：

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

具體來說，在該函數中，設定如果A2大於80，則傳回結果為A點，如果A2大於70，則傳回結果為B點，依次類推，直到F點。

使用這個公式我們將得到以下結果：

Excel 中的 IFS 函數範例

為了理解如何使用這個函數，讓我們來看幾個例子：

範例 1 - 將 IFS 與 ELSE 結合使用

假設有一個項目列表，需要將它們分為幾組：蔬菜、水果、綠色蔬菜和飲料。使用IFS函數時，您將得到以下公式：

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

然後我們會得到以下結果：

在此範例中，我們在 IFS 函數中設定了邏輯條件。當邏輯條件計算為 TRUE 時，將傳回對應的值。但是，如果沒有邏輯條件計算為 TRUE，則 IFS 函數將拋出 #N/A 錯誤。在此範例中，它是單元格 B8 中的 Pepper。

為了避免 #N/A 錯誤，我們可以使用 ELSE 函數。因此，我們可以將公式中的最後一個邏輯條件設為 TRUE，然後設定一個回傳值。

在這裡，我們新增了 TRUE“Misc”，以確保在 IFS 函數中先前的邏輯條件不計算為 TRUE 的情況下 Excel 回傳值“Misc”。

現在結果如下：

範例 2 - 巢狀 IFS 與 IF 函數

在使用 IFS 函數之前，我們經常使用巢狀的 IF 函數。讓我們看看 IFS 函數如何比巢狀 IF 函數更有效率。假設一家商店根據顧客的購買總額向顧客提供折扣。因此，客戶對於100美元至500美元的帳單將獲得5%的折扣，對於500美元至750美元的帳單將獲得10%的折扣，對於750美元至1000美元的總金額將獲得20%的折扣，對於750美元至1000美元的帳單將獲得30%的折扣。顧客購買滿 1000 美元可享折扣。

下面是使用巢狀 IF 函數時的公式：

現在讓我們看看如果使用 IFS 函數會發生什麼：

可以看到，IFS函數更容易使用，因為您只需使用單一函數來輸入一系列邏輯條件，而巢狀的IF函數必須使用許多邏輯條件，並且很容易在編寫函數時造成混亂。

使用IFS函數時出現一些錯誤

1. 當IFS函數中沒有找到TRUE條件時，就會出現#N/A錯誤。

2. 錯誤#VALUE！當邏輯測試參數處理為 TRUE 或 FALSE 以外的值時發生。

3.當您提供的邏輯測試參數沒有對應的值時，會出現錯誤訊息「您為此函數輸入的參數太少」 。

IFS 本質上與 IF 類似，因為這兩個 Excel 函數都採用值並根據自訂條件進行測試。IFS 比 IF 更好的是它允許應用多個條件。使用 IF 函數，您需要將多個函數巢狀在一起以聲明多個條件，而使用 IFS，您可以在單一函數中完成此操作。

比較如何使用 IFS 和 SWITCH 函數

與 SWITCH 函數一樣，IFS 函數可讓您在獨立公式中測試多個條件。這兩個函數都可以輕鬆編寫和讀取包含多個條件的公式。SWITCH 相對於 IFS 的優點之一是表達式在函數中只會出現一次，不需要重複。此外，SWITCH 可以接受預設值。然而，SWITCH 限制了精確匹配。它不能使用標準語法中的大於 (>) 或小於 (<) 等運算符，反之亦然。ifs="" 函數需要對每個 ="" 條件使用 ="" 表達式 =""，因為= “ 」所以，「」你「」可以「」使用「」這些「」邏輯運算子「」當「」>

在 Excel 中使用 IFS 函數的提示

將公式複製到其他儲存格中

您可以將 IFS 函數複製到另一個儲存格中，就像執行其他 Excel 公式一樣。按一下最初出現 IFS 函數的儲存格，選擇右下角的填滿欄並將其拖曳到另一個儲存格。您也可以雙擊儲存格右下角的綠色小框，將公式傳送到相鄰儲存格。

確保至少一個條件為真

如果函數確定所有條件都不成立，您將收到「#N/A」錯誤訊息。您可以透過確保考慮所有情況條件來防止這些錯誤。

新增 TRUE 是最後的邏輯檢查

您也可以透過新增 TRUE 作為最終邏輯檢查來防止在 Excel 中使用 if 時出現錯誤。如果發現先前的條件都不為真，則此操作允許函數傳回一個值。例如，考慮這個函數：

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

如果 A1 大於 150，則函數傳回「High」；如果 A1 小於 100，則傳回「Low」。如果 A1 既不大於 150，也不小於 100，則該函數傳回「OK」。如果 A1 是 100 到 150 之間的數字或等於 100 或 150，則可能出現這些「OK」值。

Excel中使用IFS函數時的注意事項

IFS 函數評估多個條件並傳回與第一個 TRUE 值對應的結果。當您想要使用公式同時測試多個條件而無需巢狀多個 IF 語句時，可以使用 IFS 函數。基於 IFS 的公式更短且更易於閱讀和編寫。

條件以測試/值對的形式提供給 IFS 函數，IFS 最多可以處理 127 個條件。每個條件代表一個邏輯值，傳回 TRUE 或 FALSE。當測試結果為 TRUE 時，將傳回以下值。如果存在多個 TRUE 條件，則傳回與第一個 TRUE 結果對應的值。因此，在 Microsoft Excel 中使用 IFS 函數時，條件的順序就非常重要。

條件是 Excel 中真正的遊戲規則改變者。您可以組合 IFS 公式中的其他函數來建立複雜的公式，讓您在 Excel 中實現令人驚奇的事情。現在您已經了解了 IFS 函數，是時候繼續探索它提供的無限可能性了！

祝您成功！

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