Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

如果您知道如何使用 DAYS 函數,那麼在 Excel 中計算日期間距並不困難。以下是您需要了解的有關DAYS 函數以及如何計算兩個時間點之間的天數的資訊

Microsoft Excel 是當今最受歡迎的電子表格軟體。儘管現在有許多具有類似功能的應用程序,甚至不需要像 Google Sheets 這樣安裝,但 Excel 憑藉其強大的功能集仍然保持著電子表格軟體領域第一的位置。

使用 Excel,您可以輸入和排序大批量資料、格式化文本,甚至可以輕鬆使用資料計算功能。是的,Excel 中的功能是該軟體多年來備受信賴的因素之一。它可以幫助用戶更快地處理資訊。

Excel有很多功能。這篇文章我們就來學習DAYS函數,計算某段時間的天數!

Microsoft Excel 中的 DAYS 函數是什麼?

Excel中的DAYS函數是日/月函數,用於計算兩個日期之間的天數。DAYS 函數首次在 MS Excel 2013 中引入。其目的是提供兩個日期之間的天數。

Excel 中 DAYS 函數的使用說明

Excel 中的 DAYS 函數的語法為= DAYS(end_date, start_date)

在那裡:

  • end_date:決定結束日期的天數,是必要參數。
  • start_date:要確定的第一個日期天數,是必要參數。

使用 DAYS 函數時請注意:

  • 如果 end_date 和 start_date 都是數字,則函數使用 EndDate - StartDate 來計算這兩個日期之間的天數。
  • 如果end_date和start_date兩個值之一是文字格式,函數會自動使用DATEVALUE(date_text)函數轉換為日期格式,然後進行計算。
  • 如果 end_date 和 start_date 超出有效日期範圍,則函數將傳回 #NUM! 錯誤值。
  • 如果文字參數無法轉換為有效的日期格式,則函數將傳回 #VALUE! 錯誤值。

範例1:計算時間距離

我們有下面的時間表,有不同的時間表和格式。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

在第一個輸入時間距離計算結果的儲存格中,我們輸入公式=DAYS(B12,A12)並按 Enter。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

結果,我們得到了兩個不同時間點之間的時間差。將第一個結果儲存格向下拖曳到表格的其餘儲存格。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

範例2:計算員工的工作年資

要計算員工的工作年限,使用者必須使用 DAYS 函數計算工作時間,然後除以 365 以獲得工作年限。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

步驟1:

在第一個工作年計算框中,輸入計算公式=DAYS(E2,D2)/365並按 Enter。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

第2步:

顯示第一個結果時,向下捲動到其餘儲存格。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

請注意,如果結果不顯示年數,請右鍵單擊並選擇“設定儲存格格式”。然後我們選擇數字格式。如果結果顯示小數,請刪除使用 1000 分隔符號處的乘積,然後在小數位中輸入 0 以顯示年數的整數值。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

如果有人員尚未退休,我們必須輸入另一個公式來計算截至目前資料輸入時間的服務年資。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

在結果輸入方塊中輸入公式=DAYS(TODAY(),D8)/365,然後按下Enter鍵。其中儲存格 D8 將是計算本年度資歷的開始日期。

Excel 中的 DAYS 函數:如何在 Excel 中計算日期距離

結果顯示並計算截至本年度的工作年數。您向下拖曳剩餘的方塊以顯示結果。

以上是 Excel 中 DAYS 函數的一些範例。通常 DAYS 函數會與其他函數(例如 TODAY 函數)結合起來計算某個時間段。

祝您成功!


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