Excel 中的 SUM 函數：在 Excel 中使用 SUM 計算總計

Excel 中的 SUM 函數非常常用。以下詳細介紹如何在 Microsoft Excel 中計算 SUM 函數以及相關問題。

如果您的工作是辦公室工作，並且經常需要處理Excel電子表格中的大量數據，那麼您可能已經知道該軟體有許多有用的功能。從簡單的加、減、乘、除函數，到複雜的函數，如日期、計算最小和最大數字等。在這篇文章中，我們將一起學習Excel中的SUM函數。

這些是本文的主要內容：

• 在 Excel 中定義 SUM 函數
• SUM 函數的結構
• SUM 函數的範例
• 在 SUM 計算中使用其他運算
• 將 SUM 函數與其他函數結合使用
• 跨多個頁面使用 SUM 函數
• 常見問題及解決方案

Excel中的SUM函數是什麼？

簡而言之，SUM 函數將值相加。它旨在從單一值、範圍、儲存格引用或三者的組合傳回使用者提供的值的 SUM 函數。Excel 中的 SUM 函數最多可以處理 255 個單獨的參考。

Excel中SUM函數的公式

了解Excel中SUM函數的公式可以幫助您清楚了解函數的工作原理。Excel中的合計函數公式如下：

SUM 函數有兩種結構，因此可以用兩種方式編寫：

• =SUM(num1,num2, ... num_n)。這裡「num1,num2,...num_n」代表我們要計算的數字。
• =SUM(CellRange1,CellRange2,...CellRange_n)。其中：“CellRange1，CellRange2，... CellRange_n”是數字列。

SUM計算中的注意事項：

• SUM 函數可以計算小數和分數。

• 在SUM計算：=SUM(num1,num2, ... num_n)，若輸入參數「num」為非數字，SUM函數會顯示#Name錯誤？錯誤。

• 同樣，在包含非數字內容的計算=SUM(CellRange1,CellRange2, ...CellRange_n)中，SUM 函數將忽略該值。

• SUM 函數不是動態函數。因此，如果對一系列單元格使用 SUM 計算，然後過濾掉某些值，SUM 計算的輸出將不會根據最接近的值變化。因此，對於這種情況，最好使用小計函數。

常用 SUM 函數

Excel中SUM函數的「成員」有兩個共同點：第一，它們以一種方式對所有值求和，第二，它們的名稱中都有SUM。

第一個函數，SUM 只是將結果的輸入值和輸出值相加。另一個 SUM 函數執行相同的任務，但有一些變更。例如，SUMIF 僅將滿足特定條件的值相加。SUMPRODUCT 對陣列執行算術運算，然後對結果加總。

儘管所有 SUM 函數都計算總和，但這並不是它們唯一的功能。了解如何使用其他 SUM 函數可以提高您的工作效率。您不需要將 SUM 與其他 Excel 函數結合使用，只需使用適合您需求的 SUM 函數即可。

目前一些流行的 SUM 函數：

• SUM 是 Excel 求和函數中最基本的成員。
• SUMIF 對滿足特定要求的數字範圍求和。
• SUMIFS 根據多個條件計算總和。
• SUMPRODUCT 將一系列數字相乘，然後將它們相加。

SUM 函數的範例

上表中，SUM 函數有四種類型，以下我將逐一具體範例來解釋：

1. 範例1，整數和：=SUM(10,11,19)表示數字 10,11,19 和 40 相加，結果為 40。

2. 例 2，十進位數之和：=SUM(10.2,9.6,2,4)，只是 10.2+9.6+2.4 相加，結果為 25.8。

3. 範例3，小數和：=SUM(4/2,8/2)。計算將數字 4/2 和 8/2 相加，結果為 6。

4. 範例4，SUM 函數失敗，因為它包含非數字內容，這也是計算產生#Name的原因？錯誤。

5. 使用 SUM 函數的第二種形式[=SUM(B2:B10)]取代參數來計算數字範圍(B2:B10)中的數字總和，並產生結果 60。

簡化 SUM 計算：

您可以使用以下內容，而不是以簡單的方式編寫計算：

首先，選擇數字範圍，然後按下“ Alt + ”，結果將顯示在下一個方塊中。

在 SUM 計算中使用其他運算

SUM 函數中可以使用其他計算，例如 (+、-、​​/ 和 *)。例如，=SUM(2*4)，SUM 函數將輸出 8。其餘計算類似。

事實上，SUM 函數將處理所有數字集，包括範圍或計算。因此，它首先會評估補丁操作的結果，如果沒有差​​異，那麼它將產生結果。

將 SUM 函數與其他函數結合使用

1. SUM函數完全可以與其他函數一起使用。以下是計算月平均值的範例：

=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. A2:L2 的總和除以 A2:L2 中一年中的月數（不包括空白儲存格）。

在多個工作表中使用 SUM 函數

1. 通常，要對頁面中相同位置的單元格進行求和，您必須在每個頁面上單擊該單元格並在值之間使用“+”號，但這會花費大量時間，並且計算會出錯。

=工作表1!A1+工作表2!A1+工作表3!A1

因此，使用 SUM 3D 函數時這個問題會變得更容易：

=SUM(工作表1:工作表3!A1)

SUM 函數將所有工作表 1 到 3 所包含的儲存格 A1 進行求和。

此方法對於計算月份（一月到十二月）的單頁很有用。

=SUM(January:December!A2)新增了從 1 月到 12 月每頁上的所有儲存格 A2

此 3D 方法類似地用於函數 AVERAGE、MIN、MAX...

• =平均（工作表1：工作表3！A1）
• =MIN(工作表1:工作表3!A1)
• =MAX(工作表1:工作表3!A1)

常見問題及解決方案：

情況 1： SUM 函數顯示 #####。

請檢查列寬，因為 ##### 表示沒有足夠的空間來顯示結果。

情況 2： SUM 函數顯示文字但不產生結果。或只顯示數字而不顯示小數。

再次檢查列格式。轉到格式並選擇數字以選擇您想要的格式。如果格式化後，儲存格中顯示的文字沒有變化，則應按F2並回車。

情況 3： SUM 函數不更新。

您必須確保計算設定為自動模式。首先轉到公式，選擇計算選項。然後按F9自動更新頁面。

情況4： SUM函數中未使用某些值。

只有包含數字的值或範圍才能放入函數中。空白單元格、邏輯函數或文字將被刪除。

情況 5：函數產生結果#NAME? 錯誤。

這裡有一個拼字錯誤。例如，=sume(A1:A10) 而不是 =SUM(A1:A10)。

在 Excel 中使用 SUM 函數時常見的問題

如何顯示更多/更少的小數位？您可以變更數字格式。選擇相關儲存格或區域並使用 Ctrl + 1 開啟「設定儲存格格式」對話框，然後按一下「數字」標籤並選擇所需的格式，確保指定所需的小數位數。

如何增加或減少時間？您可以透過多種不同的方式添加和減去時間。例如，為了計算工資目的，要計算上午8:00 和中午12:00 之間的差值，您可以使用=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24，減去結束時間開始時間。請注意，Excel 將時間計算為一天中的一小部分，因此您需要乘以 24 來計算總工作時間。在第一個範例中，使用 =((B2-A2)+(D2-C2))*24 計算從開始到結束的總小時數，減去午休時間（總共 8.5 小時）。

如何取得日期之間的差異？與時間類似，您可以添加和減去日期。這是一個非常常見的範例，說明如何計算兩個不同日期之間的天數。這裡使用 Excel 中的 SUM 函數的公式非常簡單： =B2-A2... 這裡處理資訊的「關鍵」是取結束日期/時間並減去開始日期/時間。

如何對顯示的儲存格求和？有時，當您手動隱藏行或使用自動填入僅顯示某些資料時，您也希望僅計算可見儲存格的數量。您可以使用小計功能。如果您在 Excel 表格中使用總計行，則您從總計下拉式選單中選取的任何函數都會自動輸入為小計。

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