在 Excel 上玩“拼圖”
Reddit 用戶 MehmetSalihKoten 在 Microsoft Excel 中創建了俄羅斯方塊的全功能版本。
Excel 2016 - 第 1 課：熟悉 Microsoft Excel
Microsoft Excel是一種電子表格處理程序，旨在協助以表格形式記錄和呈現處理後的資訊、執行計算並在表格中建立視覺化統計資料。
儘管您可能認為 Excel 只有少數人在處理複雜資料時使用，但實際上，我們任何人都可以學習如何使用程式的有用功能。
文章目錄
無論您是製定預算、建立訓練日誌還是建立發票，Microsoft Excel 都可以讓您更輕鬆地處理不同類型的資料。讓我們在本文中透過 LuckyTemplates來熟悉 Microsoft Excel 2016 ！
熟悉 Microsoft Excel
Excel 2016 簡介
如果您曾經使用過 Excel 2010 或 Excel 2013，那麼使用 Excel 2016 會感覺很熟悉。如果您是 Excel 新手或對舊版有豐富的經驗，則應先花時間熟悉 Excel 的介面。
Excel介面
開啟 Excel 2016 時，將出現Excel 開始畫面。您可以在此處建立新的電子表格、選擇範本並存取最近編輯的電子表格。
- 從 Excel開始畫面中，找到並選擇空白電子表格以存取 Excel 介面。
- 點擊下圖所示的互動按鈕來熟悉 Excel 介面。
使用 Excel
您可以在功能區和快速存取工具列找到用於在 Excel 中執行常見任務的命令。Backstage 視圖功能將為您提供不同的選項來儲存、開啟文件、列印和共用文件。
功能區工具列
Excel 2016使用選項卡功能區系統而非傳統選單。功能區工具列包含許多選項卡，每個選項卡都有幾組命令。您將使用這些標籤在 Excel 中執行最常見的任務。
- 每個選項卡都有一個或多個群組。
- 某些群組會有下拉箭頭，您可以點擊以取得更多選項。
- 按一下該標籤以查看更多命令。
- 您可以使用功能區顯示選項調整功能區工具列的顯示。
- 某些程式（例如AdAdobe Acrobat Reader）可能會在功能區工具列上安裝其他標籤。這些選項卡稱為加載項自訂命令。
更改功能區顯示選項
功能區工具列旨在適應您當前的任務，但如果您發現它佔用了太多螢幕空間，則可以選擇將其最小化。按一下功能區右上角的功能區顯示選項箭頭以顯示下拉式功能表。
功能區顯示選項選單中有三種模式：
- 自動隱藏功能區（自動隱藏功能區工具列）：在全螢幕模式下自動隱藏電子表格並完全隱藏功能區工具列。若要顯示功能區工具列，請點選畫面上方的展開功能區指令。
- 顯示選項卡( Show Tabs )：此選項在不使用時隱藏所有命令組，但選項卡仍然可見。要顯示功能區，只需按一下選項卡即可。
- 顯示標籤和指令：此選項最大化功能區工具列。將顯示所有選項卡和命令。開啟 Excel 時預設選擇此選項。
快速工具列
快速存取工具列位於功能區正上方，無論您選擇哪個選項卡，使用者都可以存取常用命令。預設情況下，它包括「儲存」、「撤銷」和「重複」命令。您可以根據自己的喜好添加其他命令。
將命令新增至快速存取工具列
1. 按一下快速存取工具列右側的下拉箭頭。
2. 從下拉式選單中選擇要新增的命令。若要從更多指令中進行選擇，請選擇更多指令。
3. 該命令將會加入到快速存取工具列。
如何使用告訴我
「告訴我」方塊可作為搜尋欄，可協助您快速找到要使用的工具或指令。
1. 在「告訴我您想要做什麼」方塊中
輸入搜尋字詞。
2. 結果將為您提供一些相關選項。要使用，請按一下一個選擇。
工作表視圖
Excel 2016有許多選項可以變更電子表格的顯示方式。這些視圖對於各種任務非常有用，特別是當您計劃列印電子表格時。若要變更工作表視圖，請尋找 Excel 視窗右下角的命令，然後選擇「一般視圖」、「頁面佈局檢視」或「分頁符號視圖（分頁符號）」。
- 普通視圖是 Excel 中所有電子表格的預設視圖。
- 頁面外觀視圖顯示電子表格在列印時的外觀。您也可以在此視圖中新增頁首和頁尾。
- 分頁符號檢視可讓您變更分頁符號位置，在從 Excel 列印大量資料時特別有用。
後台查看功能
Backstage 檢視功能為您提供了在 Excel 中儲存、開啟、列印和共用工作簿檔案的不同選項。
1. 按一下功能區上的檔案標籤。將出現後台視圖。
- 點擊下面互動中的示範按鈕，以了解有關使用Backstage 視圖的更多資訊。
查看更多資訊：Excel 2016 完整指南（第 2 部分）：了解 OneDrive
正玩得開心！
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