Excel 2016 - 第 13 課:Excel 中的公式簡介

Excel 2016 - 第 13 課:Excel 中的公式簡介

Excel 最強大的功能之一是它能夠使用公式計算數字資訊。就像計算器一樣,Excel 可以加、減、乘、除。在本文中,LuckyTemplates 將向您展示如何使用儲存格參考在Excel 2016中建立簡單的公式。請參考!

Excel 2016 中的公式

觀看下面的視頻,以了解有關在 Excel 2016 中創建公式的更多資訊:

計算運算符

Excel 2016 對公式使用標準運算符,例如加號用於加法(+)減號用於減法(-)星號用於乘法(*)正斜杠。允許除法(/)和插入符號用於指數(^)

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Excel 中的所有公式都必須以等號(=)開頭。這可以透過它包含的單元格或透過它計算的公式和值來實現。

學習細胞參考

雖然您可以在 Excel 2016 中使用數字建立簡單的公式(例如=2+2=5*5),但大多數時候您將使用儲存格位址來建立公式。這稱為建立單元格引用。使用儲存格參考將確保您的公式始終準確,因為您可以變更引用儲存格的值而無需重寫公式。

在下面的公式中,儲存格 A3透過儲存格引用將儲存格 A1儲存格 A2的值相加:

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當您按下Enter時,公式將計算答案並將其顯示在儲存格 A3中:

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如果引用儲存格中的值發生變化,公式將自動重新計算:

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透過將運算子與儲存格參考結合,您可以在 Excel 中建立一系列簡單的公式。公式還可以包含儲存格和數字引用的組合,如下例所示:

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創建一個食譜

在下面的範例中,我們將使用簡單的公式和儲存格參考來計算預算。

1. 選取包含公式的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格 D12

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2. 輸入等號 (=)。請注意它在儲存格和公式欄中的顯示方式。

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3. 輸入要在公式中先引用的儲存格的儲存格位址:範例中為儲存格 D10 。引用的儲存格周圍將出現藍色邊框。

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4. 鍵入您要使用的數學運算子。在範例中,我們將輸入加號 (+)

5. 輸入公式中要引用的第二個儲存格的儲存格位址:範例中為儲存格 D11 。引用的儲存格周圍將出現紅色邊框。

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6. 按鍵盤上的Enter 。將計算公式並將值顯示在儲存格中。如果再次選取該儲存格,請注意該儲存格顯示結果,而編輯欄顯示公式。

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如果公式的結果太大而無法在儲存格中顯示,則它可能會顯示為表格標記(#######) 而不是值。這表示該列的寬度不足以顯示儲存格內容。只需增加列寬即可顯示儲存格內容。

使用儲存格引用修改值

單元格引用的真正優點是它們允許您更新電子表格中的數據,而無需重寫公式。在下面的範例中,我們將儲存格 D1的值從 $1,200 修改為 $1,800。儲存格 D3中的公式將自動重新計算並在儲存格 D3 中顯示新值。

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Excel 並不總是告訴您公式是否有錯誤,因此您必須檢查所有公式。

使用點擊方法建立公式

您可以指向並按一下要包含在公式中的儲存格,而不是手動輸入儲存格位址。這種方法在創建食譜時可以節省大量的時間和精力。在下面的範例中,我們將建立一個公式來計算訂購多個塑膠容器的成本。

1. 選取包含公式的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格 D4

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2. 輸入等號 (=)

3. 選取公式中要先引用的儲存格:範例中的儲存格 B4 。單元格位址將出現在公式中。

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4. 鍵入您要使用的計算運算子。在範例中,我們將輸入乘號 (*)

5. 選取公式中要引用的第二個儲存格:範例中的儲存格 C4 。單元格位址將出現在公式中。

6. 按鍵盤上的Enter 。將計算公式並將值顯示在儲存格中。

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使用填充手把複製公式

也可以使用填充句柄將公式複製到相鄰儲存格中,如果您需要在工作表中執行多次相同的計算,這可以節省大量時間和精力。填滿手把是所選儲存格右下角的小方塊。

1. 選取包含要複製的公式的儲存格。按一下填滿手把並將其拖曳到要填滿的儲存格。

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2. 釋放滑鼠後,公式將被複製到選取的儲存格中。

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編輯公式

有時您可能會想要修改現有的配方。在下面的範例中,我們在公式中輸入了錯誤的儲存格位址,因此我們需要修正它。

1. 選取包含要編輯的公式的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格 D12

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2. 點選公式欄編輯公式。您也可以雙擊儲存格直接在儲存格中檢視和編輯公式。

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3. 任何引用的儲存格周圍都會出現邊框。在範例中,我們將公式的第一部分變更為引用儲存格D10而不是儲存格D9

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4. 完成後,按下鍵盤上的Enter或選擇編輯欄中的Enter指令。

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5. 公式將更新,新值將顯示在儲存格中。

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  • 如果您改變主意,可以按鍵盤上的Esc鍵或點選公式列中的「取消」指令,以避免更改公式。

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若要顯示工作表中的所有公式,您可以按住Ctrl鍵並按`(重音符號)。撇號鍵通常位於鍵盤的左上角。您可以再按Ctrl+`切換回普通視圖。

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