Excel 2016 - 第 15 課:相對與絕對儲存格引用

Excel 2016 - 第 15 課:相對與絕對儲存格引用

在 Excel 中,有兩種​​類型的儲存格參考:相對絕對。當以不同方式複製和填充單元格時,相對引用和絕對引用的行為不同。當公式複製到另一個儲存格時,相對引用會發生變化。但是,無論複製到何處,絕對引用都保持不變。

請加入本文中的 LuckyTemplates,其中包含有關 Excel 2016 中相對和絕對單元格參考的說明!

Excel 中的相對和絕對儲存格引用

觀看下面的影片以了解有關單元格引用的更多資訊:

相關參考文獻

預設情況下,所有儲存格參考都是相對引用。當跨多個單元格複製時,它們會根據行和列的相對位置而變化。例如,如果將公式=A1+B1從第 1 行複製到第 2 行,則公式將變為=A2+B2。當您需要在多行或多列中重複相同的計算時,相對引用尤其方便。

建立並複製使用相對引用的公式

在下面的範例中,我們要建立一個公式,將每個商品的價格乘以數量。我們可以在儲存格 D2中建立一個公式,然後將其複製到其他行,而不是為每個專案建立新公式。我們將使用相對參考來準確計算每個項目的總數。

1. 選取包含公式的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格 D4

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2. 輸入公式計算所需值。在範例中,我們將輸入=B4*C4

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3. 按鍵盤上的Enter 。將計算公式並將結果顯示在儲存格中。

4. 找到所需儲存格右下角的填滿柄。在範例中,我們將找到儲存格 D4 的填滿句柄。

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5. 按一下填滿手柄並將其拖曳到要填滿的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格D5:D13

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6. 釋放滑鼠。公式將複製到具有相對引用的選取儲存格中,並在每個儲存格中顯示結果。

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您可以雙擊填充的單元格來檢查其確切的公式。每個單元格的相對引用應該不同,具體取決於行。

絕對參考

有時,您可能不想在複製到其他儲存格時變更儲存格參考。與相對引用不同,絕對引用在複製或填充時不會更改。您可以使用絕對引用來保持行和/或列連續。

透過在公式中加入美元符號 ($)來指定絕對引用。它可以位於列引用、行引用或兩者之前。

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建立包含絕對引用的公式時,通常會使用$A$2格式。其他兩種格式使用頻率較低。

編寫公式時,您可以按鍵盤上的F4鍵在相對單元格引用和絕對單元格引用之間切換,如下面的影片所示。這是快速插入絕對引用的簡單方法。

透過絕對引用創建和複製公式

在下面的範例中,我們將使用儲存格 E2(稅率為 7.5%)來計算 D 列中每個項目的銷售稅。為了確保對稅率的引用保持不變 - 即使公式被複製並填入其他儲存格- 我們需要讓儲存格 $E$2成為絕對引用。

1. 選取包含公式的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格 D4

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2. 輸入公式計算所需值。在範例中,我們將輸入=(B4*C4)*$E$2,使$E$2成為絕對引用。

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3. 按鍵盤上的Enter 。公式將進行計算,結果將顯示在儲存格中。

4. 找到所需儲存格右下角的填滿柄。在範例中,我們將找到儲存格 D4 的填滿句柄。

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5. 按一下填滿手柄並將其拖曳到要填滿的儲存格(範例中的儲存格 D5:D13)。

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6. 釋放滑鼠。公式將複製到具有絕對引用的選取儲存格,並且將在每個儲存格中計算值。

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您可以雙擊填充的單元格來檢查其確切的公式。每個儲存格中的絕對參考應該相同,而其他參考則相對於儲存格的行。

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每當您跨多個單元格進行絕對引用時,請務必包含美元符號 ($) 。下面的範例中省略了美元符號。這會導致 Excel 將其解釋為相對引用,從而在複製到其他儲存格時產生不正確的結果。

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對多個工作表使用儲存格引用

Excel 可讓您引用工作表上的任何儲存格,如果您想引用另一個工作表中的特定值,這會特別有用。為此,您只需以工作表名稱開始儲存格引用,後面跟著感嘆號 (!) 即可。例如,如果您想引用Sheet1 上的儲存格 A1,則其儲存格參考將為Sheet1!A1

請注意,如果工作表名稱包含空格,則需要在名稱兩邊包含括號 (' ') 。例如,如果您要引用名為7 月預算的工作表上的儲存格 A1 ,則其儲存格引用將為'7 月預算'!A1

工作表上的參考儲存格

在下面的範例中,我們將引用兩個表之間具有計算值的儲存格。這將使我們能夠在兩個不同的電子表格上使用精確的值,而無需重寫公式或複製資料。

1. 找到要引用的儲存格並記下其工作表。在我們的範例中,我們要引用「選單訂單」工作表上的儲存格 E14

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2. 導覽至所需的電子表格。在我們的範例中,我們將選擇餐飲發票電子表格。

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3. 找到並選擇您想要顯示該值的儲存格。在範例中,我們將選擇儲存格 C4

4. 鍵入等號 (=)、表格名稱,後面接著感嘆號 (!)和儲存格位址。在範例中,我們將輸入='MenuOrder'!E14

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5. 按鍵盤上的Enter 。將出現引用儲存格的值。現在,如果選單訂單工作表上儲存格 E14 的值發生更改,餐飲發票工作表上的數值也會自動更新。

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如果您稍後重新命名工作表,則儲存格參考將自動更新以反映新的工作表名稱。

如果您輸入的表名不正確,#REF!將出現在框框中。在範例中,我們混淆了工作表的名稱。若要編輯、忽略或調查錯誤,請按一下儲存格旁邊的錯誤按鈕,然後從選單中選擇選項。

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