Excel 2016 - 第 2 課：了解 OneDrive

在Excel 2016的介紹部分，LuckyTemplates幫助您熟悉Microsoft Excel。今天，我們繼續與您分享有關 OneDrive 您需要了解的資訊。誠摯邀請您諮詢！

介紹 OneDrive

Office 中的許多功能都適合在線上儲存和共用文件。OneDrive是 Microsoft 的線上儲存空間，可用於儲存、編輯和共用文件和其他文件。您可以從電腦、智慧型手機或您正在使用的任何裝置存取 OneDrive。

要開始使用 OneDrive，您只需設定免費的 Microsoft 帳戶（如果您還沒有帳戶）。

如果您沒有 Microsoft 帳戶，您可以參考我們的建立 Microsoft 帳戶快速指南中的建立 Microsoft 帳戶部分。

擁有 Microsoft 帳戶後，您就可以登入 Office。只需點擊Excel 視窗右上角的「登入」即可。

Excel 2016 - 第 2 課：了解 OneDrive

使用 OneDrive 的好處

登入 Microsoft 帳戶後，您可以使用 OneDrive 執行以下操作：

隨處存取檔案：將檔案儲存到 OneDrive 後，您可以從任何具有 Internet 連接的電腦、平板電腦或智慧型手機存取它們。此外，您也可以從 OneDrive 建立新文件。
備份檔案：將檔案儲存到 OneDrive 提供額外的文件保護。即使您的電腦出現問題，OneDrive 也會確保您的檔案安全且可存取。
檔案共用：您可以輕鬆地與朋友和同事分享 OneDrive 上的檔案。您也可以選擇編輯或讀取這些檔案的權限。此選項非常適合協作，因為多人可以同時編輯文件（這也稱為共同創作）。

儲存和開啟文件

當您登入Microsoft 帳戶時，每當您儲存或開啟檔案時，OneDrive 都會顯示為一個選項。您仍然可以選擇將文件儲存到您的電腦。但是，將檔案儲存到 OneDrive 後，您可以從任何其他電腦存取它們並與朋友和同事共用檔案。

例如，當您按一下「另存為」時，您可以選擇OneDrive 或此電腦作為儲存位置。

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