Excel 2016 - 第 3 課：如何建立新電子表格和開啟現有電子表格

如何在電腦上建立Excel檔案並不困難。以下是有關如何為初學者建立 Excel 檔案和開啟電子表格的詳細說明。

Microsoft Excel 是一款久負盛名的電子表格軟體，由於其出色且有用的功能，至今仍然非常受歡迎。

在Excel 2016部分的上一部分中，LuckyTemplates幫助您熟悉Microsoft Excel並了解OneDrive。今天，我們繼續與您分享如何在Excel 2016中建立新的電子表格以及開啟現有的電子表格。誠摯邀請您諮詢！

文章目錄

• Excel 2016 試算表簡介
  • 關於 OneDrive
  • 建立新的空白 Excel 2016 電子表格
  • 開啟現有的 Excel 電子表格
  • 固定 Excel 電子表格
• 使用現有模板（Template）
  • 從範本建立一個新的電子表格
• 相容模式
  • 轉換電子表格

Excel 2016 試算表簡介

Excel 檔案在 Excel 中稱為工作簿檔案。每當您需要在 Excel 中啟動新專案時，您都需要建立一個新的工作簿檔案。有多種方法可以開始在 Excel 中使用工作簿電子表格。您可以選擇建立新的電子表格（空白電子表格或預先設計的範本）或開啟現有電子表格。

觀看下面的視頻，了解有關如何在 Excel 2016 中建立新電子表格和開啟現有電子表格的更多資訊：

關於 OneDrive

每當您開啟或儲存電子表格時，您都可以選擇使用OneDrive，它是您的 Microsoft 帳戶中包含的線上文件儲存服務。若要啟用此選項，您必須登入 Office。要了解更多信息，請訪問我們的Excel 2016 完整指南（第 2 部分）：了解 OneDrive 。

建立新的空白 Excel 2016 電子表格

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

2. 選擇「新建」，然後按一下「空白工作簿」。

3. 將出現一個新的空白電子表格。

開啟現有的 Excel 電子表格

除了建立新的電子表格之外，您還需要開啟先前儲存的電子表格。要了解有關保存電子表格的更多信息，請參閱我們的文章完整 Excel 2016 指南（第 4 部分）：如何儲存和共享電子表格。

1. 導覽至Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。

2. 選擇計算機，然後按一下瀏覽。此外，您可以選擇OneDrive開啟儲存在 OneDrive 上的檔案。

3.將出現「開啟」對話框。找到該資料夾並選擇電子表格，然後按一下「開啟」。

• 如果您最近開啟了所需的電子表格，則可以瀏覽最近的電子表格，而無需搜尋文件。

固定 Excel 電子表格

如果您經常使用同一個電子表格，可以將其固定到Backstage 視圖以便更快存取。

1. 導覽至Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。將顯示您最近編輯的電子表格。

2. 將滑鼠停留在要固定的電子表格上。電子表格旁邊將出現一個圖釘圖示。點選圖釘圖示（如圖所示）。

3. 電子表格將位於最近的工作簿中。若要取消固定電子表格，只需再次按一下固定圖示即可。

使用現有模板（Template）

範本是預先設計的電子表格，可用於快速建立新電子表格。範本通常包含自訂格式和預訂公式，因此在開始新專案時可以為您節省大量時間和精力。

從範本建立一個新的電子表格

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

2. 選擇新建。在「空白工作簿」選項下將出現多個範本。

3. 選擇要查看的範例。

4. 將顯示範本預覽，其中包含有關如何使用該範本的附加資訊。

5.按一下「建立」以使用所選範本。

6. 將出現一個包含所選範本的新電子表格。

• 您也可以按類別瀏覽範本或使用搜尋列來尋找特定的範本板。

• 需要注意的是，並非所有範本都是由 Microsoft 建立的。許多模板是由第三方供應商甚至個人用戶創建的，因此某些模板可能比其他模板效果更好。

相容模式

有時您需要使用在 Microsoft Excel 早期版本（例如Excel 2003或Excel 2000）中建立的電子表格。當您開啟這些類型的電子表格時，它們將以相容模式顯示。

相容模式會停用某些功能，因此您只能存取用於建立電子表格的程式中找到的命令。例如，如果開啟在 Excel 2003 中建立的工作簿，則只能使用 Excel 2003 中的標籤和指令。

在下圖中，您可以看到電子表格處於相容模式，如視窗頂部檔案名稱右側所示。這將停用某些 Excel 2016 功能，並且它們在功能區工具列上將呈現灰色顯示。

若要退出相容模式，您需要將電子表格轉換為目前版本類型。但是，如果您與只能存取早期版本 Excel 的其他人協作，則最好將電子表格保留在相容模式下，以便格式保持不變。

轉換電子表格

如果您想要存取 Excel 2016 的所有功能，可以將電子表格轉換為 2016 檔案格式。

請注意，轉換檔案可能會變更電子表格的原始佈局。

1. 按一下「檔案」標籤存取 Backstage 檢視。

2. 找到並選擇“轉換”命令。

3.將出現「另存為」對話框。選擇要儲存電子表格的位置，輸入電子表格的檔案名，然後按一下「儲存」。

4. 電子表格將轉換為最新的文件類型。

自動恢復

當您處理工作簿時，Excel 會自動將其儲存到臨時資料夾中。如果您忘記儲存更改，或者 Excel 崩潰，您可以使用 Excel 自動恢復功能恢復檔案。

若要使用自動恢復：

• 開啟 Excel 2016。如果找到文件的自動儲存版本，「文件復原」面板將會合併。
• 按一下可開啟現有資料。該工作簿將會被恢復。

注意：預設情況下，Excel 自動儲存將每 10 分鐘自動儲存一次。如果編輯工作簿的時間少於 10 分鐘，Excel 可能不支援自動儲存。

如果您沒有看到所需的文件，請從 Backstage 檢視器中查看所有自動儲存的文件。只需前往“檔案”>“資訊”>“管理工作簿”>“恢復未儲存的工作簿”。在這裡，您可以設定必要的自動恢復選項。

下一篇文章：Excel 2016 - 第 4 課：如何儲存和分享電子表格

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