Excel 2016 - 第 5 課：儲存格與區域的基本概念

• Excel 2016 完整指南（第 1 部分）：熟悉 Microsoft Excel
• Excel 2016 完整指南（第 2 部分）：了解 OneDrive
• Excel 2016 完整指南（第 3 部分）：如何建立新電子表格和開啟現有電子表格
• Excel 2016 完整指南（第 4 部分）：如何儲存和分享電子表格

在 Excel 中，儲存格和區域是重要的概念，因為這是電子表格的主要功能。一般情況下，在操作和處理 Excel（尤其是 Excel 2016）時，您會不由自主地了解儲存格 (Cell) 和電子表格 (Workbook)。

文章目錄

• 單元格和範圍簡介
  • 了解 Excel 中的儲存格
  • 選擇一個單元格
  • 選擇單元格範圍
• Excel 儲存格中的內容類型
  • 插入內容
  • 刪除儲存格內容
  • 刪除單元格
  • 複製並貼上單元格內容
  • 訪問許多貼上選項
  • 剪下並貼上單元格內容
  • 拖放單元格
  • 使用填充手把功能
  • 使用填充柄繼續序列

單元格和範圍簡介

每當您使用 Excel 時，您都需要在儲存格中輸入資訊或內容。單元格是電子表格的基本構建塊。您需要學習儲存格和儲存格內容的基礎知識，才能在 Excel 中計算、分析和組織資料。

觀看下面的視頻，以了解有關在 Excel 2016 中使用單元格和區域時的基本任務的更多資訊：

了解 Excel 中的儲存格

每個電子表格都由數千個稱為單元格的矩形組成。單元格是行和列的交集，換句話說，是行和列相交的地方。

列由字母( A, B, C )標識，而行由數字( 1, 2, 3 )標識。每個單元格都有自己的名稱- 或基於列和行的單元格位址。在下面的範例中，所選儲存格與 C 列和第 5 行相交，因此儲存格位址為C5。

請注意，儲存格位址也會顯示在左上角的「名稱」方塊中，並且在選取儲存格時，儲存格的行標題和列標題會被反白顯示。

您也可以一次選擇多個儲存格。一組選取的儲存格稱為範圍。您將使用儲存格範圍中的第一個和最後一個儲存格位址（以冒號分隔）來引用儲存格範圍，而不是單一儲存格位址。例如，包含儲存格 A1、A2、A3、A4 和 A5 的儲存格區域將寫為A1:A5。看一下下面的不同儲存格範圍：

• 單元格範圍A1:A8

• 單元格範圍A1:F1

• 單元格範圍A1:F8

• 如果電子表格中的列標有數字而不是字母，則需要更改Excel 的預設引用樣式。

選擇一個單元格

要輸入或編輯儲存格內容，首先需要選擇儲存格。

1. 按一下一個儲存格將其選取。在範例中，我們選擇儲存格 D9。

2. 所選儲存格周圍將出現邊框，並且列標題和行標題將會反白顯示。該儲存格將保持選取狀態，直到您按一下電子表格中的另一個儲存格。

• 此外，您也可以使用鍵盤上的箭頭鍵選擇儲存格。

選擇單元格範圍

有時您可能想要選擇更大的儲存格群組或儲存格範圍。

1. 按一下並拖曳滑鼠，直到您要選擇的旁邊的所有儲存格都被反白顯示。在範例中，我們選擇單元格區域B5:C18。

2. 放開滑鼠選擇所需的範圍。這些儲存格將保持選取狀態，直到您按一下電子表格中的另一個儲存格。

Excel 儲存格中的內容類型

您輸入電子表格的任何資訊都會儲存在儲存格中。每個單元格可以包含不同類型的內容，包括文字、格式、公式和函數。

• 文本：單元格可以包含文本，例如字母、數字和日期。

• 格式設定屬性：儲存格可以包含變更字母、數字和日期顯示方式的格式設定屬性。例如，百分比可能顯示為 0.15 或 15%。您甚至可以更改單元格的文字或背景顏色。

• 公式和函數：單元格可以包含計算單元格值的公式和函數。在範例中，SUM (B2:B8)將B2:B8區域中每個儲存格的值相加，並在儲存格B9中顯示總計。

插入內容

1. 按一下一個儲存格將其選取。在範例中，我們選擇儲存格 F9。

2. 在選取的儲存格中鍵入內容，然後按鍵盤上的Enter 。內容將顯示在儲存格和公式欄中。您也可以在公式欄中輸入和編輯儲存格內容。

刪除儲存格內容

1. 選取包含要刪除的內容的儲存格。在範例中，我們選擇單元格範圍A10:H10。

2. 選擇「首頁」標籤上的「清除」指令，然後按一下「清除內容」。

3. 儲存格內容將被刪除。

• 此外，您可以使用鍵盤上的刪除鍵一次刪除多個儲存格中的內容。Backspace鍵一次只能刪除一個儲存格中的內容。

刪除單元格

刪除儲存格內容和刪除儲存格本身之間存在重要差異。如果刪除整個儲存格，其下方的儲存格將會移動以填滿空間並取代已刪除的儲存格。

1. 選擇要刪除的儲存格。在範例中，我們將選擇單元格範圍A10:H10。

2.從功能區的「首頁」標籤中選擇「刪除」指令。

3. 下面的單元格將會改變並填滿空間。

複製並貼上單元格內容

Excel 2016可讓您複製電子表格中輸入的內容並將其貼上到其他儲存格中，從而節省您的時間和精力。

1. 選擇要複製的儲存格。在範例中，我們選擇單元格區域F9。

2. 按一下「首頁」標籤上的「複製」指令或按鍵盤上的Ctrl + C。

3. 選擇要貼上內容的儲存格。在範例中，我們選擇F12:F17。複製的單元格將有一個由虛線包圍的單元格。

4. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令或按鍵盤上的Ctrl + V。

5. 內容將被貼到選定的儲存格中。

訪問許多貼上選項

您還可以存取其他貼上選項，這在處理包含公式或格式的儲存格時特別方便。只需按一下「貼上」命令上的下拉箭頭即可查看這些選項。

您可以透過右鍵單擊來快速存取命令，而不是從功能區工具列中選擇命令。只需選擇要設定格式的儲存格，然後右鍵單擊即可。將出現一個下拉式選單，您可以在功能區上找到一些相同的命令。

剪下並貼上單元格內容

與複製和貼上（複製儲存格內容）不同，剪下可讓您在儲存格之間移動內容。

1. 選擇要裁切的儲存格。在範例中，我們選擇儲存格範圍G5:G6。

2. 右鍵單擊並選擇剪切命令。或者，您可以使用「主頁」標籤上的命令或按鍵盤上的Ctrl + X。

3. 選擇要貼上內容的儲存格。在範例中，我們選擇F10:F11。裁剪後的單元格將有一個由虛線包圍的框框。

4. 右鍵單擊並選擇“貼上”命令。或者，您可以使用「主頁」標籤上的命令或按鍵盤上的Ctrl + V。

5. 剪下的內容將從原始單元格中提取並貼上到所選單元格中。

拖放單元格

您可以拖放單元格來移動其內容，而不是剪下、複製和貼上。

1. 選取要將內容移至的儲存格。在範例中，我們選擇範圍H4:H12。

2. 將滑鼠移到所選單元格的邊框上，直到滑鼠指標變成帶有四個箭頭的指標（如下所示）。

3. 按一下儲存格並將其拖曳到所需位置。在範例中，我們將它們移到儲存格區域G4:G12。

4. 釋放滑鼠。單元格將被放置在選定的位置。

使用填充手把功能

如果要將儲存格內容複製到同一行或同一列中的相鄰儲存格，則使用填充柄功能是複製和貼上指令的有用替代方法。

1. 選擇包含要使用的內容的儲存格，然後將滑鼠停留在儲存格的右下角，以便顯示填滿手把（粗體黑色加號）。

2. 按一下並拖曳填滿柄，直到選取所有要填滿的儲存格。在範例中，我們選擇範圍G13:G17。

3. 釋放滑鼠以填滿所選單元格。

使用填充柄繼續序列

填充句柄也可用於繼續序列。每當行或列的內容按順序排列時，例如數字（1、2、3）或天（星期一、星期二、星期三），填充句柄函數就可以猜測該系列中接下來會發生什麼。大多數情況下，您需要在使用填充柄之前選擇多個儲存格，以協助 Excel確定大量訂單。讓我們看下面的例子：

1. 選擇包含要繼續的系列的儲存格區域。在範例中，我們將選擇E4:G4。

2. 按一下並拖曳手把以繼續序列。

3. 釋放滑鼠。如果 Excel 理解該字串，它將在選定的儲存格中繼續。在範例中，Excel 將第 4 節、第 5 節和第 6 節加入 H4:J4。

下一課：Excel 2016 - 第 6 課：變更列、行和儲存格的大小

正玩得開心！