Excel 2016 - 第 9 課:使用多個 Excel 試算表

Excel 2016 - 第 9 課:使用多個 Excel 試算表

Excel 中的工作簿檔案是不同類型電子表格(可以包含 1 到 255 個電子表格)的集合,例如:資料、圖表、巨集…並且通常彼此相關。

預設情況下,每個工作簿檔案至少包含一個工作表。處理大量資料時,您可以建立多個電子表格,以便更輕鬆地組織電子表格和尋找內容。此外,您還可以將電子表格分組,以快速同時新增資訊多個電子表格。讓我們透過 LuckyTemplates 學習如何在 Excel 2016 中使用多個電子表格

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在 Excel 2016 上使用工作簿

觀看下面的視頻,以了解有關使用多個電子表格的更多資訊:

插入新工作表

1. 找到並選擇Excel 視窗右下角的「新工作表」按鈕。

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2. 將出現一個新的電子表格。

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預設情況下,您在 Excel 中建立的任何新工作簿檔案都會包含一個名為Sheet1的工作表。若要變更電子表格的預設數量,請前往Backstage 視圖,點選選項,然後選擇要包含在每個新電子表格中的數量。

複製 Excel 電子表格

如果您需要將一個工作表的內容複製到另一個工作表,Excel 允許您複製現有工作表。

1. 右鍵點選要複製的電子表格,然後從電子表格選單中選擇「移動」或「複製」 。

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2.將出現「移動」或「複製」對話框。選擇電子表格在先前工作表:欄位中的顯示位置。在範例中,我們將選擇(移至末端)將工作表放置在現有工作表的右側。

3. 選取「建立副本」旁邊的框,然後按一下「確定」

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4. 將複製電子表格。它將具有與原始電子表格相同的標題以及版本號在範例中,我們複製了工作表October,因此我們的新工作表被命名為December (2)。11 月電子表格中的所有內容也已複製到新電子表格中。

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您也可以將電子表格複製到完全不同的電子表格中。您可以從「目標書」下拉式選單中選擇任何目前開啟的工作簿:

重新命名 Excel 2016 電子表格

1. 右鍵單擊要重新命名的工作表,然後從工作表選單中選擇“重新命名” 。

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2. 輸入電子表格所需的名稱。

3. 按一下電子表格標籤以外的任意位置或按鍵盤上的Enter 。電子表格將被重新命名。

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行動 Excel 2016 電子表格

1. 按一下並拖曳要移動的工作表,直到所需位置上方出現黑色小箭頭。

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2. 釋放滑鼠。電子表格將會被移動。

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變更 Excel 2016 電子表格標籤顏色

1. 右鍵點選所需的電子表格標籤並將滑鼠懸停在選項卡顏色上。將出現顏色選單。

2. 選擇所需的顏色。

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3. 電子表格標籤顏色將會改變。

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選擇工作簿時,工作表標籤顏色變化較小。選擇另一個工作表以查看取消選擇該工作表時顏色的顯示方式。

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刪除 Excel 電子表格

1. 右鍵點選要刪除的電子表格,然後從電子表格選單中選擇「刪除」 。

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2. 該工作表將從您的工作簿中刪除。

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如果您想要防止特定工作表被編輯或刪除,可以透過右鍵點擊所需工作表並從工作表選單中選擇「保護工作表」來保護它們。

在電子表格之間切換

如果您想查看某個工作表,只需單擊與該工作表對應的選項卡名稱即可。如果有多個工作表且數量大於螢幕顯示的數量,您可能需要滾動選項卡才能找到所需的工作表。需要。不過,還有一個更快的方法:右鍵單擊工作表名稱行左上角的箭頭:

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將出現一個對話框,其中列出了文件中的所有工作表,只需雙擊要轉到的工作表即可。

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觀看下面的視頻,了解如何訪問任何工作表:

在 Excel 2016 中對工作表進行分組和取消分組

您可以單獨處理每個工作表,也可以同時處理多個工作表。工作表可以合併為一組。對群組中的一個工作表所做的任何變更都會套用至該群組中的每個工作表。

工作表組

1. 選擇要包含在工作表群組中的第一個工作表。

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2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。選擇群組中所需的下一個工作表。

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3. 繼續選擇工作表,直到選擇了所有要分組的工作表,然後放開Ctrl鍵。工作表現已分組。

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將電子表格分組後,您可以導覽至群組中的任何電子表格。對工作表所做的任何變更都會顯示在群組中的每個工作表上。但是,如果您選擇的電子表格不在該群組中,則所有電子表格都會變成分割電子表格。

取消電子表格分組

1. 右鍵點選群組中的工作表,然後從工作表選單中選擇「取消工作表分組」 。

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2. 電子表格將被取消分組。或者,您可以簡單地按一下不在群組中的任何工作表來分隔所有工作表。

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學習下一課 Excel:Excel 2016 - 第 10 課:使用尋找和取代功能

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