Excel 2019（第 1 部分）：熟悉 Excel

Microsoft Excel是一個電子表格程序，可讓您儲存、組織和分析資訊。儘管您可能認為 Excel 僅供某些人用來處理複雜數據，但任何人都可以學習利用程式的強大功能。無論您是保存資金、組織培訓日記還是建立發票，Excel 都可以讓您輕鬆處理不同類型的資料。

Excel 開始畫面

首次開啟 Excel 時，會出現 Excel 開始畫面。從這裡，您將能夠建立新工作簿、選擇範本並存取最近編輯的工作簿。

從 Excel 開始畫面中，找到並選擇空白工作簿以存取 Excel 介面。

Excel 開始畫面

Excel 視窗的部分內容

Excel 視窗的某些部分（例如功能區和捲軸）是大多數其他 Microsoft 程式的標準配置。但是，還有其他特定於電子表格的功能，例如編輯欄、名稱框和工作表標籤。

Excel 視窗的部分內容

使用 Excel 環境

您可以在功能區和快速存取工具列 找到用於在 Excel 中執行常見任務的命令。後台視圖為您提供儲存、開啟檔案、列印和共用文件的不同選項。

絲帶

Excel 使用選項卡式功能區系統而非傳統選單。功能區包含許多選項卡，每個選項卡都有幾組命令。您將使用這些標籤在 Excel 中執行最常見的任務。

• 每個選項卡都有一個或多個群組。

• 有些群組會有一個箭頭，您可以點擊以獲取更多選項。

• 按一下該選項卡可查看其他命令。

• 您可以使用功能區顯示選項調整功能區的顯示。

某些程式（例如AdAdobe Acrobat Reader）可以在功能區中安裝其他選項卡。這些選項卡稱為加載項。

如何變更功能區顯示選項

功能區旨在適應您當前的任務，但如果您發現它佔用了太多螢幕空間，則可以選擇將其最小化。按一下功能區右上角的功能區顯示選項箭頭以顯示下拉式功能表。

按一下功能區顯示選項箭頭

功能區顯示選項選單中有三種模式：

• 自動隱藏功能區：自動隱藏模式以全螢幕模式顯示工作簿並完全隱藏功能區。若要顯示功能區，請點選畫面頂端的展開功能區指令。

• 顯示選項卡：此選項會在不使用命令組時隱藏所有命令組，但選項卡仍可見。要顯示功能區，只需按一下選項卡即可。

• 顯示選項卡和命令：此選項最大化功能區。所有選項卡和命令都將可見。首次開啟 Excel 時預設選擇此選項。

快速工具列

快速存取工具列位於功能區正上方，無論選擇哪個選項卡，您都可以存取常用命令。預設情況下，它包括“保存”、“撤消”和“重複”命令。您可以根據自己的喜好添加其他命令。

如何將命令新增至快速存取工具列

1. 按一下快速存取工具列右側的下拉箭頭。

2. 從下拉式選單中選擇要新增的命令。若要從其他命令中進行選擇，請按一下更多命令。

點擊更多命令

3. 該命令將會加入到快速存取工具列。

該命令將添加到快速存取工具列

如何使用「告訴我」功能

「告訴我」框的作用類似於搜尋欄，可幫助您快速找到要使用的工具或命令。

告訴我盒子

1. 輸入您要執行的操作內容。

導入內容

2. 結果將為您提供一些合適的選擇。要使用選項，請像單擊功能區上的命令一樣按一下它。

合適的選項

圖紙視圖

Excel 有許多可變更工作簿顯示方式的檢視選項。這些視圖可用於各種任務，特別是如果您打算列印電子表格。若要變更工作表視圖，請尋找 Excel 視窗右下角的命令，然後選擇「一般檢視」、「頁面佈局檢視」或「分頁符號檢視」。

圖紙視圖

• 普通視圖是 Excel 中所有工作表的預設視圖。

• 頁面佈局檢視顯示工作表在列印時的顯示方式。您也可以在此視圖中新增頁首和頁尾。

• 分頁符號檢視可讓您變更分頁符號位置，這在從 Excel 列印大量資料時特別有用。

後台視圖

後台視圖為您提供了儲存、開啟檔案、列印和共享工作簿的不同選項。

訪問後台視圖

若要存取 Backstage 視圖，請按一下功能區上的「檔案」標籤。將出現後台視圖。

後台視圖