Excel 2019（第 11 部分）：版面與列印

有時您可能想要列印工作簿以離線檢視和共享資料。選擇頁面佈局設定後，可以使用「列印」面板輕鬆預覽和列印Excel中的工作簿。

如何存取列印控制面板

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

2. 選擇列印。將出現“列印”面板。

這是列印面板：

如何列印作業簿

1. 導覽至「列印」面板，然後選擇所需的印表機。

2. 輸入您要列印的份數。

3. 根據需要選擇任何其他設定。

4. 按一下「列印」。

選擇列印區域

在列印 Excel 工作簿之前，準確確定要列印的資訊非常重要。例如，如果您的工作簿中有多個工作表，您將需要決定要列印整個工作簿還是僅列印活動工作表。有時您可能只想列印工作簿中的一些內容。

如何列印工作表

1. 當工作表被選擇時，它被認為是活動的。

2. 選擇您要列印的工作表。若要列印多個工作表，請按一下第一個工作表，按住鍵盤上的Ctrl鍵，然後按一下要選擇的任何其他工作表。

3. 導覽至列印控制面板。

4.從列印範圍下拉式選單中選擇列印活動工作表。

5. 點選列印按鈕。

如何列印整個工作簿

1. 導覽至列印控制面板。

2.從列印範圍下拉式選單中選擇列印整個工作簿。

3. 點選列印按鈕。

如何列印選擇

此範例將在中央工作表上列印前 40 位銷售人員的個人資料。

1. 選擇要列印的儲存格。

2. 導覽至列印控制面板。

3.從列印範圍下拉式選單中選擇列印選擇。

4. 所選內容的預覽將出現在「預覽」面板中。

5. 點選列印按鈕列印選擇。

如果需要，您也可以提前設定列印區域，以便您可以直觀地看到在 Excel 中工作時將列印哪些儲存格。只需選擇要列印的儲存格，按一下「頁面 佈局」選項卡，選擇「列印區域」命令，然後選擇「設定列印區域」。請記住，如果您需要列印整個工作簿，則需要清除列印區域。

調整內容

有時，您可能需要從「列印」控制面板進行細微調整，以使工作簿內容整齊地適合列印頁面。「列印」面板包含多個工具，可協助調整和縮放內容，包括縮放和頁邊距。

如何更改頁面方向

Excel 提供兩種頁面方向選項：橫向和縱向。橫向將頁面定向為水平，而縱向將頁面定向為垂直。此範例將頁面方向設定為橫向。

1. 導覽至列印控制面板。

2. 從頁面方向下拉式選單中選擇所需的方向。例如，我們將選擇橫向。

3. 新的頁面方向將顯示在預覽面板中。

列印前調整內容

如果印表機裁切了某些內容，您可以使用縮放功能自動將工作簿與列印頁面對齊。

1. 導覽至列印控制面板。範例中可以看到，在先前的預覽中，列印時內容會被截斷。

2. 從縮放下拉選單中選擇所需的選項。例如，選擇“將所有列調整為一頁”。

3. 工作表將調整為適合一頁。

請記住，工作表縮小後會變得更難以閱讀，因此在列印包含大量資訊的工作表時您可能不想使用此選項。此範例會將設定變更回「無縮放」。

如何包含標題

如果您的工作表使用標題，則在列印的工作表的每一頁上包含這些標題非常重要。如果標題只出現在第一頁，那麼閱讀工作簿將會很困難。「列印標題」指令可讓您選擇每頁上顯示的特定行和列。

1. 按一下功能區上的頁面版面配置選項卡，然後選擇列印標題指令。

2.將出現頁面設定對話框。從這裡，您可以選擇要在每頁重複的行或列。此範例將首先重複一行。

3. 點選頂部重複的行：欄位旁的折疊對話方塊按鈕。

4. 指標將變成一個小選擇箭頭，並且「頁面設定」對話方塊將會折疊。選擇要在每個列印頁面頂部重複的行。例如，我們將選擇第 1 行。

5. 第 1 行將會新增到頂部重複的行：欄位。再次點選折疊對話框按鈕。

6.頁面設定對話框將展開。若要重複列，請使用步驟 4 和 5 中所示的相同程序。此範例選擇重複第 1 行和 A 列。

7. 當您對選擇感到滿意時，按一下「確定」。

8. 在這個範例中，第 1 行出現在每頁的頂部，A 列出現在每頁的左側。

調整分頁符

1. 點選分頁預覽指令變更為分頁檢視。

2. 垂直和水平的藍色虛線表示分頁符號。按一下並拖曳其中一條線以調整分頁符號。

3. 此範例在第 21 行和第 22 行之間放置了水平分頁符號。

4. 在範例中，由於分頁符號更改，所有頁面現在顯示相同的行數。

如何在預覽面板中修改邊距

頁邊距是內容與頁面邊緣之間的空間。有時您可能需要調整邊距以使資料更適合。您可以從「列印」面板修改頁邊距。

1. 導覽至列印控制面板。

2. 從頁邊距下拉式選單中選擇所需的邊距大小。例如，我們將選擇“窄”。

3. 新的頁邊距將顯示在預覽面板中。

您可以透過點選右下角的「顯示邊距」按鈕，然後拖曳「預覽」面板中的邊距標記來手動調整邊距。