Excel 2019（第 14 部分）：相對和絕對儲存格引用

在Excel中，有兩種​​類型的儲存格參考：相對引用和絕對引用。當複製並填入其他儲存格時，相對引用和絕對引用的行為不同。當公式複製到另一個儲存格時，相對引用會發生變化。另一方面，絕對引用無論複製到哪裡都保持不變。

相對參考

預設情況下，所有儲存格參考都是相對引用。當跨多個單元格複製時，它們將根據行和列的相對位置而變化。例如，如果將公式=A1+B1從第 1 行複製到第 2 行，則公式將變為=A2+B2。當您需要在多行或多列中重複相同的計算時，相對引用尤其方便。

如何使用相對引用建立和複製公式

以下範例想要建立一個公式，將每件商品的價格乘以數量。您可以在儲存格D4中建立單一公式，然後將其複製到其他行，而不是為每行建立新公式。此範例將使用相對引用，以便公式計算每個項目的正確總數。

1. 選取將包含公式的儲存格。例如，我們將選擇儲存格D4。

2. 輸入公式計算所需值。例如，輸入=B4*C4。

3. 按鍵盤上的Enter 。將計算公式並將結果顯示在儲存格中。

4. 找到所需儲存格右下角的填滿柄。此範例將確定單元格 D4 的填充柄位置。

5. 按一下填滿手柄並將其拖曳到要填滿的儲存格。例如，我們將選擇儲存格D5:D13。

6. 釋放滑鼠。公式將複製到具有相對引用的選取儲存格中，並在每個儲存格中顯示結果。

您可以雙擊填滿的儲存格來檢查其公式的準確性。每個單元格的相對單元格引用必須不同，具體取決於其行。

絕對參考

有時，您可能不希望儲存格引用在複製到其他儲存格時發生變更。與相對引用不同，絕對引用在複製或填寫時不會更改。您可以使用絕對引用來保持行和/或列不變。

透過在公式中加入美元符號 ( $ ) 來指定絕對引用。該符號可以位於列引用、行引用或兩者之前。

通常，在建立包含絕對引用的公式時，您將使用格式$A$2 。其餘兩種格式的使用頻率則低得多。

編寫公式時，您可以按鍵盤上的F4鍵在相對和絕對儲存格引用之間切換，如下面的影片所示。這是快速插入絕對引用的簡單方法。

如何使用絕對引用建立和複製公式

下面的範例將使用儲存格E2（其中包含 7.5% 的稅率）來計算D列中每個項目的銷售稅。為了確保對稅率的引用保持不變 - 即使公式被複製並填充到其他單元格中 - 單元格$E$2需要設置為絕對引用。

1. 選取將包含公式的儲存格。例如，我們將選擇儲存格D4。

2. 輸入公式計算所需值。此範例將輸入=(B4*C4)*$E$2，使$E$2成為絕對引用。

3. 按鍵盤上的Enter 。公式將進行計算，結果將顯示在儲存格中。

4. 找到所需儲存格右下角的填滿柄。此範例將確定單元格 D4 的填充柄位置。

5. 按一下填滿手柄並將其拖曳到要填滿的儲存格（範例中的儲存格D5:D13 ）。

6. 釋放滑鼠。公式將複製到具有絕對引用的選取儲存格中，並將在每個儲存格中計算值。

您可以雙擊填滿的儲存格來檢查公式的準確性。每個單元格的絕對引用必須相同，而其他引用則相對於單元格的行。

每當您在多個儲存格中進行絕對引用時，請務必包含美元符號 ( $ )。下面的範例中省略了美元符號。這會導致 Excel 將其解釋為相對引用，從而在複製到其他儲存格時產生不正確的結果。

對多個工作表使用儲存格引用

Excel 允許您引用任何工作表上的任何儲存格，如果您想將一個工作表中的特定值引用到另一個工作表中，這會特別有用。為此，只需以工作表名稱開始儲存格引用，後面跟著感嘆號 ( ! )。例如，如果要引用Sheet1上的儲存格A1，則其儲存格參考將為Sheet1!A1。

請注意，如果工作表名稱包含空格，則需要在名稱兩邊加上引號 ( '' )。例如，如果您要引用名為7 月預算的工作表上的儲存格A1，則其儲存格引用將為「7 月預算」!A1。

如何引用工作表上的儲存格

下面的範例將引用兩個工作表之間具有計算值的儲存格。這允許在兩個不同的工作表上使用完全相同的值，而無需重寫公式或複製資料。

1. 找到要引用的儲存格並記下其工作表。例如，我們要引用「選單訂單」工作表上的儲存格E14 。

2. 導覽至所需的工作表。例如，我們將選擇餐飲發票電子表格。

3. 找到並選擇您想要顯示該值的儲存格。例如，我們將選擇儲存格C4。

4. 輸入等號 ( = )、工作表名稱和感嘆號 (!) 以及儲存格位址。例如，輸入='菜單訂單'!E14。

5. 按鍵盤上的Enter 。將出現引用儲存格的值。現在，如果選單訂單工作表上儲存格E14的值發生更改，餐飲發票工作表上的數值也會自動更新。

如果您稍後重新命名工作表，則儲存格參考將自動更新以反映新的工作表名稱。

如果您輸入錯誤的工作表名稱，#REF! 單元格中將出現錯誤。在下面的範例中，工作表的名稱拼字錯誤。若要編輯、忽略或檢查錯誤，請按一下儲存格旁邊的錯誤按鈕，然後從選單中選擇選項。