Excel 2019（第 15 部分）：函數

函數是一個預先定義的公式，它使用特定的值以一定的順序執行計算。Excel包含許多流行的函數，可用於快速找到一系列儲存格的總計、平均值、計數、最大值和最小值。要正確使用函數，您需要了解函數的不同部分以及如何建立參數來計算值和儲存格參考。

函數的各個部分

為了正確運行，函數必須以特定的方式編寫，稱為語法。函數的基本語法包括等號 ( = )、函數名稱（例如SUM）和一個或多個參數。此參數包含您要計算的資訊。下面範例中的函數將單元格區域A1:A20 的值相加。

使用參數

此參數可以引用單一單元格以及單元格範圍，並且必須用括號括起來。您可以包含一個或多個參數，這取決於函數所需的語法。

例如，=AVERAGE(B1:B9)函數計算單元格範圍 B1:B9 中的值的平均值。此函數僅包含一個參數。

多個參數必須用逗號分隔。例如，=SUM(A1:A3, C1:C2, E1)函數會將 3 個參數中所有單元格的值相加。

建立一個函數

Excel 中有許多可用的函數。以下是您將使用的一些最常見的功能：

• SUM：此函數將參數中儲存格的所有值相加。
• AVERAGE：此函數決定參數中包含的值的平均值。它將儲存格相加，然後將該值除以參數中的儲存格數。
• COUNT：此函數計算參數中包含數字資料的儲存格數量。此函數對於快速計算一系列儲存格中的項目非常有用。
• MAX：此函數決定參數中包含的最高儲存格值。
• MIN：此函數決定參數中包含的最小單元格值。

如何使用 AutoSum 指令建立函數

AutoSum 指令可讓您自動將最常用的函數插入公式中，包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX和MIN。下面的範例使用 SUM 函數來計算最近訂購的商品清單的總成本。

1. 選取將包含該函數的儲存格。例如，我們將選擇儲存格D13。

2. 在「首頁」標籤的「編輯」群組中，按一下「自動求和」指令旁的箭頭。接下來，從下拉式選單中選擇所需的功能。例如，我們將選擇Sum。

3. Excel 會將函數放置在儲存格中，並自動為參數選擇儲存格範圍。在範例中，儲存格D3:D12被自動選擇，它們的值將被加以計算總成本。如果 Excel 選擇了錯誤的儲存格區域，您可以在參數中手動輸入所需的儲存格。

4. 按鍵盤上的Enter 。將計算該函數，結果將顯示在儲存格中。在範例中，D3:D12的總和為765.29 美元。

也可以從功能區上的「公式」標籤存取「自動求和」命令。

您也可以使用快速鍵Alt + =來取代AutoSum 指令。若要使用此快捷鍵，請按住Alt鍵並點選等號。

觀看下面的視頻，了解此快捷方式的工作原理。

如何手動輸入函數

如果您已經知道函數名稱，則可以輕鬆地自行輸入。在下面的範例中（計算 cookie 銷售量），AVERAGE函數將用於計算每個團隊銷售的平均單位數。

1. 選取將包含該函數的儲存格。例如，我們將選擇儲存格C10。

2. 輸入等號 ( = )，然後輸入所需的函數名稱。您也可以在鍵入時從儲存格下方顯示的建議函數清單中選擇所需的函數。例如，我們輸入=AVERAGE。

3. 在括號內輸入參數的儲存格範圍。例如，我們將輸入(C3:C9)。此公式將儲存格C3:C9的值相加，然後將該值除以該範圍內的值總數。

4. 按鍵盤上的Enter 。將計算該函數，結果將顯示在儲存格中。在範例中，每個團隊的平均銷售數量為849。

Excel 並不總是告訴您公式是否有錯誤，因此您需要測試所有公式。

函數函式庫

儘管 Excel 中有數百個函數，但您最常用的函數取決於工作簿中的資料類型。無需學習每一個函數，但在建立新專案時探索幾種不同類型的函數將會很有幫助。您甚至可以使用公式標籤上的函數庫按類別瀏覽函數，包括財務、邏輯、文字以及日期和時間。

若要存取函數庫，請選擇功能區上的公式標籤。找到函數庫組。

如何從函數庫插入函數

下面的範例將使用COUNTA 函數來計算 Items 欄位中的項目總數。與 COUNT 不同，COUNTA 可用於統計包含任何類型資料的儲存格，而不僅僅是數字資料。

1. 選取將包含該函數的儲存格。例如，我們將選擇儲存格B17。

2. 按一下功能區上的公式標籤以存取函數庫。

3. 從函數庫組中，選擇所需的函數類別。例如，選擇「更多 功能」，然後將滑鼠停留在「統計」上。

4. 從下拉式選單中選擇所需的功能。例如，我們將選擇 COUNTA 函數，它將計算 Items 列中的儲存格數量。

5.將出現“函數參數”對話框。選擇值 1字段，然後輸入或選擇所需的儲存格。此範例將輸入儲存格區域A3:A12。您可以繼續在Value2欄位中新增參數，但在本例中，範例只想計算儲存格區域 A3:A12 中的儲存格數量。

6. 如果您滿意，請按一下「確定」。

7. 將計算函數，結果將顯示在儲存格中。在範例中，結果顯示訂購了 10 件商品。

插入功能命令

雖然函數庫是瀏覽函數的好地方，但有時您可能更喜歡尋找函數。您可以使用“插入函數”命令來執行此操作。根據您要查找的函數類型，可能需要進行一些嘗試和錯誤，但實際上，「插入函數」命令可能是快速查找函數的有效方法。

如何使用“插入函數”命令

下面的範例想要找出一個函數來計算下訂單後收到商品所需的天數。此範例將使用E列和F列中的日期來計算G列中的交貨時間。

1. 選取將包含該函數的儲存格。例如，我們將選擇儲存格G3。

2. 按一下功能區上的「公式」選項卡，然後按一下「插入函數」指令。

3.將出現插入函數對話框。

4. 輸入一些關鍵字來描述您希望函數執行的計算，然後按一下執行。此範例將輸入天數，但您也可以從下拉清單中選擇類別來進行搜尋。

5. 查看結果以找到所需的函數，然後按一下「確定」。例如，選擇NETWORKDAYS可計算訂購日期和收到日期之間的工作天數。

6.將出現“函數參數”對話框。從這裡，您將能夠輸入或選擇構成函數中參數的儲存格。此範例將在Start_date欄位中輸入E3，並在End_date 欄位中輸入F3 。

7. 當您滿意後，按一下「確定」。

8. 將計算函數，結果將顯示在儲存格中。在範例中，結果顯示需要 4 個工作天才能收到訂單。

與公式一樣，函數可以複製到相鄰的單元格。只需選擇包含該函數的儲存格，然後按一下並拖曳要填滿的儲存格的填滿柄即可。該函數將被複製，並且這些單元格的值將相對於它們的行或列進行計算。

如果您對基本函數感到滿意，您可能想嘗試更高級的函數，例如 VLOOKUP。有關詳細信息，請參閱 LuckyTemplates.com 有關如何在 Excel 中使用 Vlookup 函數的文章。