Excel 2019（第 16 部分）：處理資料時的基本技巧

Excel 工作簿旨在儲存大量資訊。無論您使用的是 20 個儲存格還是 20,000 個儲存格，Excel都有許多功能可以幫助您組織資料並找到所需內容。您可以在下面看到一些最有用的功能。請務必查看本系列中的其他課程，以獲得每個功能的詳細逐步說明。

凍結行和列

您可能希望始終在工作表中查看某些行或列，尤其是標題儲存格。透過凍結行或列，您將能夠滾動瀏覽內容，同時繼續查看凍結的儲存格。此範例凍結了頂部兩行，這使得查看者無論在電子表格中滾動到何處都可以追蹤日期。

對資料進行排序

您可以透過對資料進行排序來快速重新組織工作表。內容可以按字母順序、數字順序以及多種其他方式排列。例如，您可以按姓氏對聯絡人資訊清單進行排序。

過濾數據

過濾器可用於縮小工作表中的資料範圍，使您僅查看所需的資訊。此範例過濾工作表以僅顯示B列中包含「筆記型電腦」或「投影機」一詞的行。

數據綜合

小計命令可讓您快速匯總資料。此範例為每個 T 卹尺寸建立了小計，以便您輕鬆了解每個尺寸需要多少件。

將資料格式化為表格

就像常規格式一樣，表格可以改善工作簿的外觀和感覺，但它們也有助於組織內容並使資料更易於使用。例如，表格具有內建的排序和篩選選項。Excel 還包含多種預先定義的表格樣式，可讓您快速建立表格。

用圖表可視化數據

要理解包含大量資料的 Excel 工作簿可能會很困難。圖表可讓您以圖形方式說明工作簿數據，輕鬆視覺化比較和趨勢。

新增條件格式

假設您有一個包含數千行資料的工作表。僅通過檢查原始資訊很難看出模式和趨勢。條件格式可讓您根據儲存格值自動將儲存格格式（包括顏色、圖示和資料欄）套用到一個或多個儲存格。

使用尋找和取代功能

當處理大量數據時，識別特定資訊可能很困難且耗時。您可以使用「尋找」功能輕鬆搜尋工作簿。Excel 還允許您使用替換功能修改內容。