Excel 2019(第 17 部分):凍結行/列和檢視選項

Excel 2019(第 17 部分):凍結行/列和檢視選項

每當您必須處理大量資料時,您可能會發現很難比較工作簿中的資訊。幸運的是,Excel包含許多工具,可以輕鬆同時查看工作簿不同部分的內容,包括凍結行/列和分割工作表的功能。

如何修理貨物

您可能希望始終在工作表中查看某些行或列,尤其是標題儲存格。透過凍結行或列,您將能夠滾動瀏覽內容,同時繼續查看凍結的儲存格。

1. 選擇要凍結的行下方的行。例如,我們要修復第 1 行和第 2 行,因此將選擇第 3 行。

Excel 2019(第 17 部分):凍結行/列和檢視選項

2. 在「檢視」標籤上,選擇「凍結窗格」指令,然後從下拉式功能表中選擇「凍結窗格」 。

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3. 這些行將固定到位,如灰線所示。您可以向下捲動工作表,同時繼續查看頂部的這些固定行。此範例已向下捲動至第 18 行。

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如何修復列

1. 選擇要凍結的列右側的列。例如,您想要凍結A列,因此將選擇B列。

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2. 在「檢視」標籤上,選擇「凍結窗格」指令,然後從下拉式功能表中選擇「凍結窗格」 。

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3. 色譜管將固定到位,如灰線所示。您可以捲動工作表,同時繼續查看左側的凍結列。此範例已捲動至E列。

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如果您只需要凍結工作表中的頂行(第 1 行)或第一列(A 列),請從下拉式選單中選擇「凍結頂行」「凍結第一列」 。

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如何解凍行/列

如果您想選擇不同的視圖選項,您可能需要先透過解凍行/列來重設電子表格。若要取消凍結行或列,請按一下「凍結窗格」命令 ,然後從下拉式功能表中選擇「取消凍結窗格」 。

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其他視圖選項

如果您的工作簿包含大量內容,有時可能很難比較不同的部分。Excel 包含其他選項,讓您的工作簿更易於檢視和比較。例如,您可以選擇為工作簿開啟一個新視窗或將工作表分割為單獨的窗格。

如何為目前工作簿開啟新視窗

Excel 可讓您同時開啟一個工作簿的多個視窗。此範例將使用此功能來比較同一工作簿中的兩個不同工作表。

1. 按一下功能區上的「檢視」選項卡,然後選擇「新視窗」指令。

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2. 將出現工作簿的新視窗。

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3. 現在您可以跨視窗比較同一工作簿中的不同工作表。例如,我們將選擇「2013 年銷售詳細視圖」工作表來比較 2012 年和 2013 年的銷售額。

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如果同時開啟多個窗口,可以使用「全部排列」命令快速重新排列它們。

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如何拆分工作表

有時,您可能想要比較同一工作簿的不同部分而不建立新視窗。「分割」指令可讓您將工作表分割為單獨的捲動窗格。

1. 選取要將工作表分割為的儲存格。例如,我們將選擇儲存格D6。

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2. 按一下功能區上的「檢視」選項卡,然後選擇「分割」指令。

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3. 作業簿將被分成不同的分區。您可以使用捲軸捲動瀏覽每個單獨的窗格,從而比較工作簿的不同部分。

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4. 分割後,您可以按一下並拖曳垂直和水平分隔線來變更每個部分的大小。

5. 若要刪除拆分,請再次按一下「拆分」命令。


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